Acte necesare pentru încheierea contractului individual de muncă - condiții facultative pentru validitatea contractului de muncă

I. Noţiunea contractului individual de muncă

Codul muncii dă o definiţie mai comprimată contractului individual de muncă : este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze munca pentru şi sub autoritatea anui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei renumeraţii denumite salariu.

II. Condiţii de validitate

Pentru a se considera valabilă încheierea unui contract individul de muncă se cer îndeplinite anumite condiţii.

Condiţiile de validitate a contractului individual de muncă se clasifică în:

- Conditii generale - sunt comune tuturor contractelor individuale de muncă

- Condiţii specifice - se cer a fi îndeplinite, pe lângă condiţiile generale, la încadrarea în anumite posturi sau la încadrarea anumitor persoane.

CONDIŢII SPECIALE DE VALIDITATE

1. Existenţa unui act de alegere sau numire în funcţie

Actul alegerii constituie o condiţie specială de validitate pentru ocuparea funcţiilor eligibile- de ex. Presedintele României, primarii, prim-ministrul.

Actul numirii în funcţie este o condiţie specială de validitate a contractelor de muncă încheiate pentru ocuparea anumitor posturi.

Actul de alegere sau numire în funcţie nu înlătură însă caracterul consensual al contractului de muncă.

1. Obţinerea de avize, acorduri sau aprobări prealabile

În unele cazuri, încheierea contractului de muncă pentru încadrarea în anumite posturi este este condiţionată şi de existenţa prealabilă a unui aviz conform-obligatoriu- sau consultativ al unui organ.de exemplu, avizului organului de poliţie este necesar pentru încadrarea personalului Corpul gardienilor publici, personalului de pază proprie, personalului operator de jocuri de noroc.

Pentru anumite funcţii este prevăzută cerinţa autorizării.

Neîndeplinirea condiţiei prealabile a obţinerii avizului/autorizaţei duce la nulitatea absolută, dar remediabilă, a contractului încheiat în astfel de condiţii. Retaragerea avizului are drept efect încetarea de drept a contractului.

3. Dispoziţia de repartizare în muncă

Repartizarea în muncă este prevăzută ca o condiţie specialăde validitatede către anumite acte normative. Fiecare angajator are obligatia sa comunice agentiei pentru ocuparea fortei de munca judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, in a carei raza isi are sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de munca vacante, in termen de 5 zile lucratoare de la vacantarea acestora.

Înregistrarea persoanei în căutarea unui loc de munca se face la agenția locala pentru ocuparea fortei de munca sau la punctul de lucru in a carui raza isi are domiciliul sau, dupa caz, resedinta, daca a avut ultimul loc de munca sau a realizat venituri in acea localitate.

În cazul in care agentia locala pentru ocuparea fortei de munca identifica locuri de munca potrivite profilului persoanei aflate in cautarea unui loc de munca, se va elibera dispozitia de repartizare in vederea prezentarii la angajator.

Dispozitia de repartizare se elibereaza deci numai persoanelor in cautarea unui loc de munca inregistrate in evidenta agentiei pentru ocuparea fortei de munca in vederea prezentarii acesteia la angajator, pentru a participa la selectia organizata pentru ocuparea postului vacant.

Raspunsul la dispozitia de repartizare catre AJOFM sau AMOFM Bucuresti va fi intocmit de angajator ulterior participarii persoanei repartizate la selectia pentru post, anuntand prin aceasta institutia asupra incadrarii in munca sau neincadrarii persoanei repartizate.

Astfel angajatorul va trimite Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă sau a municipiului Bucuresti, dupa caz, înștiințarea prin care informează angajatorul ca persoana care i-a fost repartizată:

a) va fi incadrata in munca pe durata determinata sau nedeterminata;

b) nu a fost incadrata din urmatoarele motive:

- refuz,

- nu corespunde cerințelor postului,

- locul de munca vacant a fost ocupat anterior.

Astfel unităţile sanitare vor încadra medici şi farmacisti care urmează să efectueze stagiul, în baza unei repartizări obligatorii emise de Ministerul Sănătăţii.

Pentru persoanele cu handicap actul de repartizare în muncă a acestora este obligatoriu pentru agenţii economici care au cel puţin 75 de angajaţi şi pentru autorităţile şi instituţiile care au cel puţin 25 de funcţii contractuale, într-un procent de cel puţin 4% din numărul total de angajaţi, respectiv din numărul de funcţii contractuale prevăzut în statutul de funcţii. Persoanele cu handicap sunt obligate să dea curs actului de repartizare în muncă.