Caiet de practică - Judecătoria Suceava

III. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR DESFĂŞURATE

Putrea judecatorească se exercită de înalta curte de Casaţie şi Justiţie şi de celelalte instanţe judecătoreşti stabilite de lege.

Instanţele judecătoreşti înfăptuiesc justiţia, în numele legii în scopul apărării şi realizării drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, precum şi a celorlalte drepturi şi interese legitime deduse judecăţii, fără privilegii şi fără discriminări.

Este o instanţă de fond, îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu atribuţiile stabilite prin L.304/2004, Regulamentul de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti, L.567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor, Codul deontologic şi ale Ordinului de seviciu.

Conducerea instanţei este asigurată de preşedinte şi un vicepreşedinte.

În cadrul judecătoriei funţionează, personal auxiliar de specialitate şi personal încadrat în departamentul economico-financiar şi administrativ, există o grefă, o registratură, o arhivă, o bibliotecă şi un birou de informare şi relaţii cu publicul.

Grefa, registratura şi arhiva efectuează operaţiuni privind primirea, înregistrarea şi expedierea corespondenţei, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum şi alte lucrări cu caracter auxiliar, necesare bunei desfăşurări a activităţii instanţei.

Registratura şi arhiva sunt deschise zilnic pentru public minimum 4 ore/zi.

Programul de lucru al instanţei este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe săptămână; programul începe la ora 8,00 şi se încheie la ora 16,00.

Programarea la şedinţele de judecată ale judecătoriei se fac în raport cu nevoile instanţei, asigurându-se şi timpul necesar pregătiri profesionale.

În cazuri excepţionale, în materie penală, şedinţele de judecată pot fi stabilite şi în zile nelucrătoare.

Şedinţele de judecată încep la ora 9,00.

Accesul publicului este permis în sala de şedinţă, cu 30 minute înainte de deschiderea şedinţelor de judecată.

Programul şrdinţelor de judecată şi programul de lucru cu publicul se aduc la cunoştinţă prin afişare la loc vizibil.

4 Pentru evidenţa activităţii instanţei se întocmesc şi se păstrează:

1. Registrul general de dosare

În acest registru se trec, în ordinea intrării, toate dosarele înregistrate la judecătorie cu rubricile stabilite în acest scop; sub acelaşi număr se vor înregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondenţa în legătură cu dosarul.

După numărul dosarului înregistrat se va trece indicativul secţiei ( C – civil, P – penală).

2. Opisul alfabetic

În acest registru se trec numele şi prenumele sau, după caz, denumirea părţilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior în proces, precum şi numărul dosarului.

3. Registrul informativ

În acest registru se menţionează, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerică, primul termen de judecată şi termenele ulterioare; data ieşirii dosarului din arhivă şi persoana căreia i s-a predat, data reintrării dosarului în arhivă; numărul şi data sentinţei, deciziei sau încheierii, după caz, şi soluţia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instanţe, la parchet sau la alte autorităţi şi data revenirii dosarului, conexarea sau ataşatrea dosarului la alt dosar.

4. Registrul de termene al arhivei

În acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecată fixate, consemnându-se numărul şi data înregistrării lor.

5. Condica şedinţelor de judecată

În acest registru se trec, în ordinea înscrisă pe listă, dosarele din fiecare şedinţă, separat pe complete, noul termen de judecată în caz de amânare a judecăţii, hotărârea pronunţată şi numărul acesteia, precum şi iniţialele judecătorului care o va redacta.

La judecătoriile cu volum mare de activitate se ţin două condici, una pentru cauzele penle şi una pentru cauzele civile.

6. Registrul de evidenţă a căilor de atac declarate împotriva hotărârilor civle şi penale

În acest registru se trec, în ordinea datei declarării apelurilor sau, după caz, a recursurilor: numele şi prenumele părţii care a declarat apelul sau recursul; numărul dosarului, data declarării căii de atac şi data înaiantării dosarului la insatnţa competentă.

Actele de sesizare a instanţei, depuse personal sau prin reprezntant, sosite prin poştă, curier ori fax, se depun la registratură unde, în aceeaşi zi primesc dată certă, după care se predau preşedintelui instanţei, având ataşate dovezile privind modul în care au fost transmise.

După rezoluţia preşedintelui actele de sesizare primesc număr din registrul general de dosare.