Analiza diagnostic - diagnosticul financiar - în condițiile utilizării sistemului informatic SAP la SC Petrom SA

Obiectul de activitate al societăţii

Societatea comercială PETROM S.A este o companie de dimensiuni foarte mari, înfiinţată în anul 1997 prin O.U.G numărul 49 din 15 septembrie 1997, prin reorganizarea REGIEI AUTONOME A PETROLULUI PETROM S.A. BUCUREŞTI, care se desfiinţează.

Societatea PETROM S.A. este persoană juridică română, având forma juridică de societate comercială pe acţiuni. Sediul societăţii este în România, municipiul Bucureşti, Calea Dorobanţilor numărul 239, sector 1 şi este înmatriculată în Registrul Comerţului Bucureşti sub numărul J40/8302/1997, având codul unic de înregistrare.1590082.

Pe data de 23 iulie 2004, OMV Austria, grupul lider de petrol şi gaze din Europa Centrală şi de Est, a achiziţionat 51% din acţiunile PETROM.

Capitalul social al Petrom S.A. la 31 decembrie 2007 era în sumă de 5.664.108.335 RON . Tabelul.3.1(date nominale)

Nr.crt. Acţionariat Val. acţiuni %

1 OMV 28.894467.414 51.01

2 Autoritatea ptr Valorificarea Activelor Statului 11.690.694.418 20.64

3 Fondul Proprietatea S.A. 11.391.130.186 20.11

4 Banca Europeană ptr Reconstrucţie şi Dezvoltare 1.147.770.061 2.03

5 Investitorii 3.520.046.256 6.21

Total 56.644.108.335 100

Fig. 3.1 Structura acţionariatului după privatizare

Modul de organizare şi conducere a societăţii

Pentru personalul de la nivelul managementului de top, atribuţiile şi responsabilităţile acestuia sunt descrise în Statutul societăţii, astfel:

● Adunarea Generală a Acţionarilor are următoarele competenţe, atribuţii şi funcţii:

○ discută, aprobă sau modifică situaţiile financiare anuale după analizarea rapoartelor Consiliului de Administraţie, ale auditorului financiar şi ale Comisiei de Cenzori;

○ repartizează profitul şi stabileşte dividendele;

○ alege membrii Consiliului de Administraţie, ai Comisiei de Cenzori şi auditorul financiar şi îi revocă din funcţie;

○ ia hotărâri cu privire la schimbarea formei juridice e societăţii, modificarea obiectului de activitate a acesteia, modificarea capitalului social al societăţii etc.

● Atribuţiile Consiliului de Administraţie sunt următoarele:

○ aprobă deschiderea de unităţi teritoriale (sucursale, agenţii, reprezentanţe);

○ aprobă mutarea sediului societăţii;

○ aprobă încheierea de contracte de închiriere importante (luarea sau darea cu chirie);

○ stabileşte politica de marketing;

○ aprobă regulamentele interne ale Consiliului de Administraţie, ale Comitetului Executiv si alte acte de organizare internă;

○ adoptarea oricărei alte decizii cu privire la administrarea Societăţii sau la o chestiune delegată de către adunarea generală etc.

● Comitetul Executiv are următoarele atribuţii şi răspunderi:

○ propune Comitetului Executiv strategia şi politicile de dezvoltare pentru respectivul departament operaţional şi implementează decizia Comitetului Executiv în acest sens;

○ încheie acte juridice cu terţii în numele şi pe seama societăţii;

○ angajează şi concediază, stabileşte sarcinile şi responsabilităţile personalului societăţii încadrat în departamentul respectiv;

○ aprobă operaţiunile de plată, în limitele competenţelor legale sau delegate;

○ aprobă operaţiile referitoare la vânzarea sau cumpărarea de bunuri şi servicii, în limitele competenţelor legale sau delegate;

● Directorul general al PETROM S.A Bucureşti îndeplineşte următoarele atribuţii:

○ aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale societăţii comerciale, stabilite de Consiliul de administraţie;

○ negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă;

○ încheie acte juridice, în numele şi pe seama societăţii comerciale, în limitele împuternicirilor acordate de către Consiliul de Administraţie;

○ stabileşte îndatoririle şi responsabilităţile personalului societăţii comerciale, pe compartimente;

○ aprobă operaţiunile de cumpărare şi de vânzare de bunuri, potrivit competentelor legale.

Pentru personalul de execuţie, sarcinile, competenţele şi responsabilităţile acestora sunt trecute in fişele fiecărui post.