Analiza economico-financiară a unei societăți

Cap. I PREZENTAREA SOCIETATII „CONREC S.A.” SI A MEDIULUI SAU EXTERN

1.1. Prezentarea societatii „CONREC S.A.”

1.1.1. Date generale

• Forma juridică: Societate pe acţiuni

• Număr de înregistrare la Registrul Comerţului: J37/432/1991

• Cod fiscal: RO840784

• Sediul întreprinderii: str.1 Decembrie, nr.45, oraş Botoşani, judeţ Botoşani

• Conducerea executivă: Director General; Director Adjunct; Director Tehnic; Contabil-şef.

• Capital Social – Constituire:

• Capital social: 44.255.940 lei

• Mijloace fixe: 27.851.858 lei

• Mijloace circulante: 16.404.082 lei

Capitalul social subscris a fost în întregime în natură şi pus la dispoziţia societăţii prin contractul de vânzare – cumpărare de acţiuni nr. 543/31 mai 1996, încheiat cu FONDUL PROPRIETĂŢII DE STAT, precum şi prin cupoane şi certificate de proprietate subscrise prin ofertă publică potrivit legii nr. 55/1995, conform procesului verbal din 02.10.1996 de predare – primire a REGISTRULUI ACŢIONARILOR, încheiat cu INSTITUTUL DE MANAGEMENT ŞI INFORMATICĂ Bucureşti.

• Capital Social – Actual:

Capital Social: 135.420 lei

Număr de acţiuni: 1.354.200 acţiuni

Valoare nominală: 0,1 lei/acţiune

Structura acţionariatului - ponderea cea mai importantă aparţine Directorului general şi anume 1,93%, restul acţiunilor fiind deţinute în procent mai mic de alte persoane fizice din interiorul şi exteriorul unităţii. Societatea are scop lucrativ, desfăşurându-şi activitatea în scopul obţinerii de profit.

Conducerea societăţii este structurată pe următoarele niveluri ierarhice (vezi organigrama din Anexa nr.1):

Nivelul I: Adunarea Generală a Acţionarilor;

Nivelul II: Consiliul de Administraţie, Director General;

Nivelul III: Conducerea Executivă;

Nivelul IV: Şefi de şantier / birouri.

În ceea ce priveşte structura organizatorică funcţională, Conrec S.A.Botoşani este structurată pe 8 compartimente, după cum urmează:

• Compartimentul financiar – contabil, cu următoarele activităţi: contabilitatea materialelor şi materiilor prime; contabilitatea mijloacelor fixe; evidenţa salariilor; încasări plăţi.

• Compartimentul aprovizionare, cu următoarele activităţi: achiziţii de materii prime şi materiale; încheierea de contracte cu furnizorii; transport de materii prime şi materiale utile.

• Compartimentul desfacere, cu următoarele activităţi: promovarea firmei pe piaţă; participarea la târguri şi expoziţii; încheierea de contracte cu clienţii.

• Compartimentul tehnic, cu următoarele activităţi: urmărirea lucrărilor; devize pentru licitaţii.

• Compartimentul personal, cu următoarele activităţi: încheiere contracte de muncă; selecţia şi încadrarea personalului; concedieri pentru nerespectarea termenilor contractelor de muncă; protecţia muncii.

• Compartimentul normare, cu următoarele activităţi: completarea foii de prezenţă; verificarea caietelor de pontaj; normarea muncii.

• Oficiul juridic, cu următoarele activităţi: urmărirea modificărilor legislative care pot afecta activitatea unităţii; reprezentarea unităţii în acţiuni litigioase.

• Casieria, cu următoarele activităţi: încasări în numerar de la clienţi; plăţi în numerar către furnizor; viramente către contul din bancă.

În ceea ce priveşte structura tehnică, Conrec S.A.deţine:

• un corp de clădire - unde se află sediul firmei şi toate birourile de unde este coordonată activitatea financiar-contabilă şi de producţie a unităţii. Această parte a unităţii nu este implicată în activitatea de producţie;

• o staţie de cale ferată - necesară descărcării de materii prime şi materiale achiziţionate de la furnizori. Este o linie de cale ferată care se află în proprietatea firmei, astfel încât permite descărcarea materiilor prime direct în baza de producţie;

• o bază de producţie proprie cu patru componente:

- staţia de betoane şi mortare – în această staţie, au loc mai multe tipuri de activităţi. În primul rând, aici au loc lucrări de laborator prin care este testată duritatea şi rezistenţa armăturilor şi a cărămizilor pe care firma le utilizează în cadrul procesului de producţie. De asemenea, aici are loc prelucrarea cimentului şi prundişului în scopul obţinerii betonului şi betonului armat şi stingerea şi pregătirea varului, necesare în construcţii;