Analiza Informațional - Decizională a unei Proceduri de Achiziție în Academia de Studii Economice București

ANALIZA INFORMAŢIONAL – DECIZIONALĂ A UNEI PROCEDURI DE ACHIZIŢIE ÎN ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

A. Cunoaşterea generală a mecanismului economic

Studiul realizează analiza informaţional-decizională a unei proceduri de achiziţie realizată de Compartimentul de Achiziţii Publice din Academia de Studii Economice din Bucureşti.

A.1 Obiectul de activitate şi forma juridică

Academia de Studii Economice din Bucureşti este o instituţie de învăţământ superior de stat, cu profil economic, fondată în anul 1913. Aceasta a luat fiinţă, în baza unei legi care a fost promulgată de Carol I prin Decretul Regal nr. 2.978 din 6 aprilie 1913 (publicat în Monitorul Oficial al României din 13 aprilie 1913), sub denumirea de "Academia de Înalte Studii Comerciale şi Industriale". Instituţia a pregătit zeci de generaţii de economişti, contribuind astfel la afirmarea şi dezvoltarea învăţământului, ştiinţei şi culturii economice din ţara noastră.

ASE îşi desfăşoară activitatea într-un spaţiu universitar propriu, cu un buget format din sumele alocate de Ministrul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului şi din surse proprii. Scopul fundamental al acestei instituţii îl constituie pregătirea viitorilor specialişti în economie şi derularea programelor de educaţie continuă şi de calificare superioară prin doctorat. De asemenea, ASE urmăreşte:

- instruirea tuturor studenţilor şi cursanţilor la nivelul exigenţelor europene şi internaţionale şi consolidarea poziţiei de lider în învăţământul superior şi de cercetare ştiinţifică în domeniile economic şi al administraţiei publice din România;

- motivarea şi sporirea satisfacţiei tuturor partenerilor procesului de învăţământ şi cercetare (studenţi, cadre didactice, personal de specialitate operaţională şi managerială).

A.2. Scurt istoric

Iniţiala denumire de Academia de Înalte Studii Comerciale şi Industriale (AISCI) s-a menţinut până în anul 1947, când, în urma fuzionării cu Academia de Studii Cooperatiste, a rezultat Academia de Ştiinţe Comerciale şi Cooperatiste. Decretul nr. 175 din 2 august 1948 privind reforma învăţământului plasează academia în categoria instituţiilor de învăţământ superior, iar prin Decizia C.M. nr. 1483/1948 aceasta primeşte denumirea de Institutul de Ştiinţe Economice şi Planificare din Bucureşti (din 1958 doar I.S.E.).

Profilul instituţiei, contextul în care a luat fiinţă, precum şi motive de ordin pecuniar au determinat ca, iniţial, Academia să funcţioneze sub tutela Ministerului Industriei şi Comerţului - Direcţiunea Comercială, până în anul 1934, când, prin Decretul-Lege nr. 2534, AISCI a trecut sub egida Ministerului Instrucţiunii împreună cu tot personalul, inventarul şi toate alocaţiile bugetare de personal şi material. S-a reuşit, astfel, crearea unor condiţii mai favorabile dezvoltării procesului de învăţământ din cadrul AISCI, precum şi consolidarea poziţiei sale în rândul instituţiilor de elită ale învăţământului universitar românesc. Începând cu anul universitar 1967-1968, pe fondul unor măsuri mai largi de modernizare, s-a adoptat noua denumire de Academia de Studii Economice Bucureşti, care este păstrată şi în prezent.

ASE dispune de forma de învăţământ cu prezenţă în campus şi învăţământ la distanţă, iar ca forme de specializare are la dispoziţie:

- programe de licenţă;

- programe de masterat;

- programe de doctorat;

- şcoala de pregătire postuniversitară;

- învăţământ online;

Beneficiarii ASE

Studenţii, cadrele didactice, personalul auxiliar.

A.3 Analiza structurii organizatorice a instituţiei

Această analiză se concretizează într-o organigramă a relaţiilor ierarhice care permite orientarea ascendentă, descendentă şi orizontală a fluxurilor. Analiza structurii organizatorice este însoţită de regulamentul de funcţionare şi de organizare pentru a stabili competenţele, atribuţiile şi sarcinile fiecărui post de lucru.

Structura organizatorică a ASE este prezentată pe cele două categorii de activităţi, anume activitatea educaţională (activităţi didactice şi de cercetare) şi activităţile suport (http://www.ase.ro/site/despre/ase/organigrama.asp). Structura de învăţământ şi cercetare din ASE cuprinde prezentarea facultăţilor şi catedrelor din instituţie, cu legăturile stabilite între acestea. Structura serviciilor tehnico-administrative cuprinde prezentarea departamentelor, a componentelor acestora şi a altor unităţi tehnico-administrative, a legăturilor dintre acestea. În continuare prezentăm structura organizatorică pentru principalele servicii tehnico-administrative.