Balanță de verificare a înregistrărilor în conturi

ARGUMENT

Balanta de verificare este un procedeu specific al metodei contabilitatii care asigura respectarea in contabilitatea echilibrului permanent impus de dubla inregistrare a operatiilor economice, oferind prin aceasta garantia exactitatii inregistrarilor efectuate in conturi, precum si a intocmirii unor bilanturi reale si complete.

Balanta de verificare are un rol deosebit de important in analiza situatiei economico - financiare pe perioade scurte de timp, si in intervalul dintre doua bilanturi, fiind astfel, singurul instrument care furnizeaza informatiile necesare conducerii operative a unitatilor patrimoniale.

Am realizat aceasta lucrare deoarece consider ca elementele incluse in balantele de verificare trebuie să reprezinte “reflectarea” imaginii unei inregistrari corecte a operatiunilor economice, obiectivul balantelor de verificare fiind acela de a oferi informatii despre situatia economico-financiară,unei societati, utile pentru agentii economici in luarea deciziilor economice.

Lucrarea intitulată “Balanta de verificare a inregistrarilor in conturi” cuprinde patru parti:

- capitolul I “Sistemul conturilor”

- capitolul II “Lucrari pregatitoare intocmirii balantei de verificare”

- capitolul III “Balantele de verificare a inregistrarilor in conturi”

- capitolul IV “Controlul financiar”

- capitolul V “Particularitati privind intocmirea balantei de verificare la Sc Filtex Prod Srl”

In primul capitol al lucrarii mi-am propus sa prezint sistemul conturilor efectuand, in acest sens, o prezentare generala a necesitatii conturilor, regulamentul lor de funtionare, precum si o conexiune intre conturi si balanta de verificare.

Capitolul doi dezbate elementele pregatitoare intocmirii balantei de verificare; am evidentiat verificarea inregistrarii corecte in conturi a tuturor operatiunilor efectuate si a concordantei dintre contabilitatea analitica si evidenta operativa, dintre contabilitatea sintetica si cea analitica. De asemenea au mai fost abordate aspectele privind intocmirea balantei de verificare provizorii şi inventarierea generala cu inregistrarea diferentelor.

Capitolul trei si-a propus sa prezinte conceptul de balanta de verificare, forma unei astfel de balante, importanta acesteia in contabilitate incheindu-se cu tehnica si etapele intocmirii balantei de verificare.

Capitolul patru reprezinta un instrument al politicii financiare a statului, controlul financiar reperezinta un mijloc de prevenire a faptelor ilegale, de identificare a deficientelor si de stabilire a masurilor necesare pentru restabilirea legalitatii operatiilor economice.

Capitolul cinci reprezinta o abordare din punct de vedere practic a capitolului anterior. Astfel, ca urmare a insusirii conceptului de balanta de verificare, capitolul include intocmirea Registrului Jurnal, efectuarea evidentei sistematice şi efectuarea balantei in cadrul societatii Filtex Prod Srl.

I. SISTEMUL CONTURILOR

1.1 Necesitatea conturilor

Operatiile economice si financiare ce au loc la nivelul agentilor economici produc, asa cum s-a aratat, modificari asupra posturilor din activul si pasivul bilantului. In practica nu se intocmeste cate un bilant dupa fiecare operatie economica si financiara, pentru ca acest lucru ar necesita o mare cantitate de munca. In plus, un astfel de bilant, chiar daca s-ar intocmi dupa fiecare operatie, nu ar satisface nevoile de informare ale agentului economic, deoarece el ar reflecta doar existentele patrimoniale la un moment dat fara a furniza si miscarile elementelor patrimoniale.

Contabilitatea s-a adaptat necesitatilor de furnizare a informatiilor, in sensul ca, in loc sa se intocmeasca cate un bilant dupa fiecare operatie, se conduce o evidenta separata pentru fiecare element patrimonial. O astfel de evidenta preia existentele de active si pasive din bilantul intial, de la inceputul perioadei de gestiune. In ea se inregistreaza pe parcursul perioadei de gestiune modificarile patrimoniale, in asa fel incat la sfarsitul perioadei sa furnizeze existentele patrimoniale in vederea preluarii lor in bilantul final, pe baza relatiei matematice:

Existente initiale + Cresteri - Micsorari = Existente finale

Instrumentul cu ajutorul caruia se tine evidenta separata a elementelor din activul si pasivul bilantului este contul. Totalitatea conturilor deschise in contabilitate pentru realizarea integrala a obiectului ei formeaza sistemul conturilor.