Centru de dezvoltare-recrutare pentru postul de specialist resurse umane

Studiul de caz – Centru de dezvoltare

Recrutare pentru postul Specialist Resurse Umane

Una dintre cele mai mari firme de distributie din România, a organizat in cursul lunii aprilie un amplu proces de recrutare pentru un post de specialist resurse umane. Postul respectiv este un post complex de aceea pentru ultima faza a interviurilor s-a hotarât realizarea unui centru de evaluare a aptitudinilor candidatilor selectati pentru a descoperii care este cel mai potrivit pentru postul respectiv. Evaluarea candidatilor se face pornind de la fisa de post prezentata mai jos.

Denumire post: Specialist Resurse Umane

Relatiile pe care le are cu ceilalti sunt:

a. ierarhice - se subordoneaza managerului departamentului de recrutare

b. functionale - cu celelalte departamente ale grupului : contabilitate, vânzari, distributie,

administrativ;

Responsabilitatile, atributiile, sarcinile sunt urmatoarele:

- Estimeaza resursele si cheltuielile necesare derularii activitatilor de resurse umane;

- Gestioneaza sistemul de relatii de munca al organizatiei;

- Organizeaza si administreaza baza de date de evidenta a personalului;

- Elaboreaza si gestioneaza fise de post;

- Elaboreaza si gestioneaza sistemul de motivare a personalului;

- Evalueaza si ierarhizeaza posturile;

- Întocmeste si gestioneaza documente de evidenta a personalului;

- Organizeaza programe de pregatire a personalului;

- Organizeaza recrutarea personalului;

- Organizeaza selectia personalului;

- Organizeaza sistemul de evaluare a performantelor resurselor umane;

- Planifica necesarul de resurse umane pe specialitati;

- Planifica si dezvolta cariere;

- Proiecteaza / reproiecteaza structura organizatorica si stabileste regulile de functionare;

Aceasta este o prima viziune despre aceasta functie, la care Specialistul de Resurse Umane mai adauga:

- vine cu idei concrete referitoare la metodele de selectare, recrutare si evaluare folosite in cadrul departamentului argumentând acest lucru ;

- Respecta termenele impuse pentru realizarea celor de mai sus;

- sa fie parolist (ce promite sa se tina de cuvânt).

Obiectivele urmarite

In urma analizei fisei de post s-au identificat o serie de criterii comportamentale urmarite pe 5 niveluri pentru 5 competente in 2 simulari distincte. Competentele evaluate pe care individul trebuie sa le detina sunt urmatoarele: - planificare si organizare, analiza problemelor, capacitatea de a lua decizii, lucrul in echipa, capacitatea de a respecta termene si bugete. .

1. Planificare si organizare: abilitatea de a stabili un curs de actiune corespunzator pentru sine si ceilalti în vederea atingerii unui scop. Calificativele se acorda conform criteriilor enumerate mai jos.

Nota 5 desemneaza nivelul foarte înalt care se acorda în urmatoarele cazuri: realizeaza planificarea complet cu un consum minim de resurse si de timp, raportul pe care îl prezinta este foarte bine organizat (are introducere, paragrafele sunt numerotate, informatiile importante sunt subliniate, anexe, încheiere), concluziile sau planul pe care îl propune indica prioritatile si sunt suficient de detaliate.

Nota 4 reprezinta nivelul înalt care se da atunci când atinge aspectele care urmeaza: realizeaza planificarea complet având în vedere criteriul eficientizarii folosirii resurselor, raportul pe care îl prezinta este bine structurat, iar planul pe care îl propune este clar si detaliat.

Nota 3 arata nivelul acceptabil si se ofera când planifica timpul si resursele astfel încât sa obtina rezultatul dorit, raportul pe care îl prezinta poate fi urmarit si înteles, concluziile sunt clare, iar actiunile sunt definite.

Nota 2 desemneaza nivelul mai putin decât acceptabil si se da atunci când planificarea pe care o face nu duce la obtinerea rezultatului în timpul alocat si respectând toti pasii procesului, raportul este greu de urmarit, iar actiunile sunt doar schitate sau incomplete

Nota 1 reprezinta nivelul inacceptabil si se acorda când nu prezinta nici un raport sau raportul este foarte confuz, nu exista un plan de actiune.