Contabilitatea creanțelor din vânzări de bunuri și servicii pe credit studiu de caz la SC Cibarom Com SRL

CAP.I. ARGUMENT

“Contabilitatea decontărilor cu clienţii” este o temă ce prezintă interes pentru specialiştii din domeniul contabil. Ea este organizată în scopul evidenţierii drepturilor (creanţelor) unei întreprinderi asupra terţilor.

În general, în cadrul activităţilor economice se realizează schimbul de valori,adică una din parţile contractate ofera bunul sau serviciul spre vânzare, iar cealaltă remite contravaloarea sa. Putem deosebi aşadar, două fluxuri de valori de sens contrar, adică fluxul de mărfuri (bunuri şi servicii) şi contrafluxul valorilor de schimb, în general a banilor. De cele mai multe ori, însa, nu se realizează în acelaşi moment ambele fluxuri, adica una din parţile contractate ofera bunul sau serviciul urmând ca plata să se facă ulterior, iar în alte cazuri livrarea bunurilor şi serviciilor poate să fie precedata de acordarea unor avansuri, în general băneşti. În cazul în care în cadrul relaţiilor de schimb nu se produc, în acelaşi moment, ambele fluxuri de valori, se nasc datorii pentru beneficiar şi creanţele pentru furnizor sau prestator.

O creanţa reprezintă un drept personal care remite titularului său (creditorul) să pretindă unei alte persoane (debitorul) execuţia unei obligaţii (remiterea unui bun, a unei sume de lichiditaţi sau realizarea unui serviciu). În vederea acoperirii, o creanţa poate să fie (sau nu) însoţită de garanţii de natură reala (ipotecă, gaj) sau personala (privilegii generale şi special). În varianta în care creanţa nu este însoţită de o anume garanţie, creditorul (calificat drept hirografar) beneficiază de un gaj asupra totalităţii patrimoniului debitorului, la concurenta însa cu alţi creditori hirografici, fiind deci plătit numai după ce au fost achitate creanţele asortate de garanţii.

În contabilitatea creanţelor şi datoriilor se reflecta operaţiile patrimonialereferitoare la livrările reciproce de bunuri între clienţi şi furnizori, a lucrărilor executate şi serviciilor prestate, precum şi altor operaţiuni efectuate în baza contractelor încheiate cu acestia, sau ca efect al legilor. Reflectarea datoriilor creanţelor este necesara, întrucât decontarea, respectiv achitarea datoriilor şi încasarea drepturilor de creanţa, se realizează în cea mai mare parte prin intermediul unităţilor bancare ulterior desfaşurării operaţiilor economice de aprovizionare, desfacere, repartiţie etc.

Contabilitatea creanţelor şi datoriilor exercită o mare influenţă asupra calităţii analizelor financiare, în special a celor legate de gradul de exigibilitate a pasivului extern, gradul de lichiditate a activului circulant şi implicit, a gradului de solvabilitate a întreprinderii. Mărimea creanţelor şi datoriilor din exploatare are, de asemenea o influenţa asupra necesarului de fond de rulment. Îndatorirea este pentru orice întreprindere un fenomen normal şi dorit în principiu, de cei ce o gestionează. Din derularea ciclului de exploatare, ea este chiar inevitabilă.

Lucrarea este structurată pe cinci capitole de dimensiuni diferite. Primul capitol este alcătuit din argument. În al doilea capitol am prezentat activitatea S.C. “CIBAROM COM S.R.L.” Oradea, care are ca obiect de activitate producţia, comerţul cu ridicata şi cu amănuntul cu pâinea şi produsele de patiserie fabricate de societate. În al treilea capitol am definit şi caracterizat creanţele, am arătat care sunt principalele categorii de creanţe si cum se evaluează creanţele, am prezentat documentele contabile specifice decontărilor cu clienţii, am aratat funcţia contabilă a conturilor cu care se ţine evidenţa creanţelor.

În capitolul patru am înregistrat în contabilitate principalele operaţii contabile privind decontările cu clienţii şi am realizat o minimonografie contabilă la S.C. “CIBAROM COM” S.R.L. Oradea pornind de la situaţia patrimonială iniţială la

începutul lunii februarie 2007 şi înregistrând în contabilitate principalele operaţii economico-financiare care au avut loc în cursul lunii respective. Fiecare operaţie are la bază un document justificativ, completat şi anexat la lucrare. Capitolul cinci abordează concluzii şi propuneri privind îmbunatăţirea activităţii la această societate comercială. La sfarşitul lucrării apare bibliografia şi anexele.

CAP.II. PREZENTAREA PROIECTULUI

2.1 PREZENTAREA GENERALĂ A S.C.”CIBAROM COM” S.R.L. ORADEA

2.1.1 DENUMIRE, SEDIU

Denumirea societăţi este S.C. “CIBAROM COM” S.R.L. Oradea. Societatea este o persoană juridică română, având formă de societate cu răspundere limitată. Îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi prevederile statului.

Sediul societăţii este în România, Oradea, Str. Corvin Matei, nr.181, judeţ Bihor, sub rezerva dreptului de a-şi schimba sediul.

Durata societăţii este nelimitată cu începere de la data înmatriculării în Registrul Comerţului, aceasta fiind la 24.05.1993. Societatea are numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului J 05/236 /1993, iar numărul de înregistrare fiscală R 42615.

La data înfiinţării, S.C. “CIBAROM COM” S.R.L. Oradea a avut capitalul social în valoare de 10 lei, divizat în 20 de părţi sociale a câte 0.5 lei fiecare.