Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, închiderea exercitiululi financiar și repartizarea profitului în cadrul SMTGN Transgaz SA Mediaș

CAPITOLUL 1

CONTABILITATEA VENITURILOR ŞI CHELTUIELILOR

1.1 Contabilitatea cheltuielilor

1.1.1 Delimitarea şi structurarea cheltuielilor

Potrivit art. (218) din Reglementările contabile din 17 noiembrie 2005 conforme

cu Directiva a IV- a Comunităţilor Economice Europene cheltuielile unui agent economic sunt acele valori plătite sau de plătit pentru:

- consumuri de stocuri, lucrări executate şi servicii prestate de care beneficiază entitatea;

- cheltuieli cu personalul;

- executarea unor obligaţii legale sau contractuale.

Pierderile sunt reduceri ale beneficiilor economice care pot rezulta sau nu în urma desfăşurării activităţii curente a entităţii; ele diferă ca natură de alte tipuri de cheltuieli.

De asemenea, în cadrul cheltuielilor exerciţiului financiar sunt cuprinse provizioanele, amortizările şi ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare .

Contabilitatea cheltuielilor se ţine pe feluri de cheltuieli, după natura lor, astfel:

- cheltuieli de exploatare;

- cheltuieli financiare;

- cheltuieli extraordinare.

Cheltuielile legate de amortizare, provizioane, ajustări pentru depreciere, precum şi cele legate de impozitul pe profit şi alte impozite, se evidenţiază distinct, în funcţie de natura lor.

În contabilitate cheltuielile se înregistrează cu ajutorul conturilor din clasa a 6- a „Conturi de cheltuieli”, conturi ce îndeplinesc funcţia contabilă de activ. Acestea se debitează pe parcursul perioadei cu cheltuieli de diferite naturi în corespondenţă cu conturi de stocuri, de terţi. de trezorerie, precum şi prin conturi de amortizări, provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare. Pe parcursul perioadei pot apărea şi situaţii de creditare a conturilor de cheltuieli în cazul regularizărilor, când cheltuielile nu aparţin perioadei, la constatarea unor plusuri la inventar, cu diferenţe negative de preţ aferente ieşirilor de stocuri din gestiune. La sfârşitul perioadei, soldul conturilor se transferă asupra contului de profit şi pierdere, prin creditarea lor şi în felul acesta conturile de cheltuieli sunt soldate (se închid) .

1.1.2 Cheltuieli de exploatare

Cheltuielile de exploatare sunt cheltuielile efectuate de unitatea patrimonială pentru realizarea obiectului de activitate.

În cadrul cheltuielilor de exploatare sunt incluse următoarele:

• cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile, costul de achiziţie al

obiectelor de inventar consumate, precum şi a celor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor, contravaloarea energiei şi apei consumate, costul mărfurilor vândute şi al ambalajelor;

• cheltuieli cu lucrări şi serviciile executate de terţi, redevenţe şi locaţii de gestiune

şi chirii, prime de asigurare, studii şi cercetări, cheltuieli cu alte servicii executate de terţi, comisioane şi onorarii, cheltuieli de deplasări şi transferări, cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii, servicii bancare;

• cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli

cu personalul, suportate de entitate);

• cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte asimilate suportate de entitate

(impozitul suplimentar pe salarii, impozitul pe clădiri, taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra mijloacelor de transport şi altele);

• alte cheltuieli de exploatare (pierderi din creanţe şi debitori diverşi, despăgubiri,

amenzi, penalităţi, donaţii şi alte cheltuieli similare, cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital).

Contabilizarea cheltuielilor de exploatare se efectuează cu ajutorul următoarelor conturi sintetice de gradul I şi II :

- Contul 601 „Cheltuieli cu materiile prime”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu materiile prime.

În debitul contului se înregistrează :

- valoarea la preţ de înregistrare a materiilor prime incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, precum şi cele aflate la terţi şi a diferenţelor de preţ nefavorabile aferente(în corespondenţă cu creditul conturilor 301„Materii prime”, 308„Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale” sau 351„Materii ţi materiale aflate la terţi”);

- valoarea la preţ de înregistrare a materiilor prime aprovizionate, în cazul folosirii metodei inventarului intermitent (în corespondenţă cu creditul contului 401„Furnizori”);

- sume aflate în curs (cont corespondent-473„Decontări din operaţii în curs de clarificare”).

- Contul 602 „Cheltuieli cu materialele consumabile”

Contul ţine evidenţa cheltuielilor cu materialele consumabile.

Acesta se debitează pe parcursul perioadei cu următoarele cheltuieli:

- valoarea la preţ de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, precum şi a celor aflate la terţi şi a diferenţelor de preţ nefavorabile aferente (în corespondenţă cu creditul conturilor 302„Materiale consumabile”, 308„Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale” şi 351„Materii şi materiale aflate la terţi”);

- valoarea la preţ de înregistrare a materialelor consumabile aprovizionate, în cazul în care se foloseşte metoda inventarului intermitent(cont corespondent- 401„Furnizori”);

- sume aflate în curs de clarificare (cont de corespondenţă- 473„Decontări din operaţii în curs de clarificare”);

- valoarea materialelor consumabile achitate din avansuri de trezorerie (prin creditarea contului 542„Avansuri de trezorerie„).