Controlul Financiar de Gestiune SC Miamar SRL

1. Organizarea şi obiectivele controlului financiar de gestiune

Prin getiune se inţelege totalitatea bunurilor, a valorilor materiale sau băneşti, incredinţate uneia sau mai multor persoane, în vederea primirii, păstrării şi eliberării acestora prin operaţii legale care să asigure integritatea lor.

Pot constitui gestiuni următoarele:

• depozitele, magaziile, silozurile în care sunt depozitate materii prime, materiale, combustibili, carburanţi şi lubrifianţi, deşeuri, semifabricate, produse finite, piese de schimb, mijloace de transport, obiecte de inventar, echipament şi materiale de protecţie, alimente, medicamente, etc;

• magazinele în care se primesc şi se desfac mărfuri cu ridicată sau cu amănuntul, raioanele şi tonetele acestor magazine în cazul în care activitatea lor este evidenţiată separat în contabilitate;

• inventarul societăţilor, indiferent dacă obiectele care-l compun sunt folosite, în unul sau mai multe locuri( camere, etaje, săli, boxe);

• gestiunile de numerar sau imprimate care sunt valori prin ele insele sau care pot fi transformate în bani sau folosite pentru schimb ( exemplu: valorile aflate în casierie).

Controlul financiar de gestiune reprezintă acea activitate prin care se urmăreşte respectarea dispoziţiilor legale cu privire la gestionarea mijloacelor materiale şi băneşti, pe baza documentelor existente în evidenţa tehnico-operativă şi în contabilitate. Deci, prin intermediul acestei forme de control financiar, un agent economic este verificat pentru a se observa normele legale cu privire la existenţa, integritatea şi păstrarea bunurilor de orice fel, şi deţinute cu orice titlu, pentru care, este deci necesar să se ţină măsuri pentru o corectă şi legală organizare a gestiunilor.

Aşadar, controlul financiar de gestiune are ca obiective principale, următoarele:

• existenţa, integritatea, păstrarea şi paza bunurilor de orice fel şi deţinute cu orice titlu;

• utilizarea valorilor materiale;

• efectuarea, prin numerar sau prin cont, a diferitelor plăti sau incasări, în lei sau în valută, inclusive a salariilor, a reţinerilor din acestea şi a altor obligaţii faţă de salariaţi;

• intocmirea şi circulaţia documentelor primare şi de evidentă tehnico-operativă sau contabilă.

Activitatea de control se desfăşoară pe baza unor programe de lucru semestriale intocmite de şeful departamentului de control financiar de gestiune, aprobate de conducătorul în subordinea căruia se află acest compartiment. în aceste programe se vor nominaliza gestiunile şi activităţile ce urmează a fi controlate, perioada supusă controlului şi cea stabilită pentru efectuarea controlului ca şi organele care efectuează controlul.

Controlul financiar de gestiune se efectuează cel puţin odată pe an, în totalitate sau prin sondaj, în raport cu volumul, valoarea şi natura bunurilor, posibilităţilor de sustrageri, condiţiile de păstrare şi gestionare, precum şi de frecvenţa abaterilor constatate anterior, cuprinzându-se un număr reprezentativ de repere şi documente, care să permită tragerea unor concluzii temeinice asupra respectării actelor normative din domeniul financiar, contabil şi gestionar.

In cazul constatării de pagube, controlul se extinde asupra intregii perioade în care, legal, pot fi luate măsuri de recuperare a acestora şi de tragere la răspundere a persoanelor vinovate.

Controlul financiar de gestiune se organizează la:

• ministere, departamente, alte organe centrale de stat şi organe locale, pentru controlul patrimoniului propriu, veniturilor realizate şi cheltuielilor efectuate de instituţiile de stat subordonate, din creditele bugetare alocate, precum şi asupra legalităţii şi eficienţei cheltuielilor efectuate de către regiile autonome din profilul lor de activitate;acestea îsi organizează controlului financiar de gestiune pe baza prevederilor legale;

• regii autonome, pentru controlul gestiunilor proprii, precum şi al uzinelor, fabricilor, atelierelor, serviciilor, sucursalelor şi altor subunităţi din structura lor organizaţională, care, de asemenea, îsi organizează controlul financiar de gestiune atât pe baza prevederilor legale cât şi pe baza statutelor proprii de funcţionare.

Controlul financar de gestiune se realizează de către personal specializat, cu studii superioare sau medii, având funcţia de inspectori financiari şi având sarcini exclusive de control.

Nu pot fi desemnate pentru a realiza activitatea de control financiar de gestiune, persoanele care se află în curs de urmărire penală, de judecâtă sau care au fost condamnate şi nici persoanele condamnate şi graţiate pentru fapte cum sunt abuzul în serviciu, fals, uz de fals, inşelăciune, dare şi luare de mită sau alte infracţiuni prin care sau produs daune patrimoniului persoanelor fizice şi juridice. De asemenea, nu pot efectua controlul financiar de gestiune persoanele amnistiate de la executarea pedepselor stabilite pentru infracţiuni de natura celor prezentate mai sus, inainte de scurgerea termenului de doi ani de la data pronunţării şi nici persoanelor cărora le-au fost suspendată, condiţionat, pedeapsă inainte de la doi ani de la expirarea termenului de incercare la care sunt supuse.

Controlul financiar de getiune se organizează prin decizia conducătorului unităţii economice prin care se stabileşte cadrul legal de desfăşurare şi se nominalizează principalele activităţi sau obiective.