Elaborarea documentelor de sinteză contabilă - studiu de caz SC Illustratis SRL

INTRODUCERE

„Contabilitatea este calitativ superioară socotitului pentru că ea corelează un ansamblu de calcule făcute şi ţinute după anumite reguli. Ea este deci un sistem de informare supus unor convenţii şi norme definite social şi nu poate să existe sau să se dezvolte decât în societăţi umane care au atins un grad de organizare destul de înalt”

Părintele şi fondatorul contabilităţii este considerat călugărul italian Luca Paciolo, reputat matematician, care în 1494 a publicat, la Veneţia, lucrarea intitulată „Summa de aritmetica, geometria, proporzioni et proporzionalita”. În cartea a IX-a a acestei lucrări, intitulată „Tractatus de computis et scripturis” a fost fundamentată metoda înregistrării în partidă dublă.

Apariţia lucrării lui Luca Paciolo a marcat începutul unei noi etape de bază în procesul de formare a contabilităţii.

Tema proiectului meu fiind „Elaborarea documentelor de sinteză contabilă”, studiul de caz l-am făcut la tipografia ILLUSTRATIS cu sediu în Braşov, făcând referire la contabilitatea din luna decembrie a anului 2007.

Proiectul este structurat pe 5 capitole.

Primul capitol conţine noţiuni teoretice privind importanţa contabilităţii în activitatea economică şi reglementările contabile referitoare la normalizarea, armonizarea şi conformitatea contabilităţii cu directivele europene.

Cel de-al doilea capitol conţine prezentarea generală a societăţii ILLUSTRATIS.

Societatea comercială ILLUSTRATIS este organizată sub forma unei societăţi cu răspundere limitată (SRL) cu capital integral românesc, înfiinţată în anul 2000, având ca obiect de activitate principal editarea de cărţi, broşuri şi alte publicaţii.

ILLUSTRATIS realizează produse tipografice cum sunt :cataloage de firmă, pliante şi prospecte publicitare, afişe, postere, mape de prezentare, calendare (policromice, de buzunar, triptice, de birou), etichete pe suport de hârtie şi autocolantă, ambalaje, formularistică, scrisori cu antet, cărţi de vizită.

Forma de contabilitate utilizată de SC ILLUSTRATIS SRL este cea informatică. Forma de contabilitate informatică reprezintă adaptarea formelor de contabilitate existente prin folosirea tehnicii electronice de calcul.

Circuitele informaţionale desemnează traiectul pe care îl parcurg informaţiile contabile între emiţător şi destinatar, implicit returul lor. În cadrul firmei circulaţia documentelor se realizează în principal dinspre compartimentul aprovizionare către contabilitate.

Numărul de angajaţi ai SC ILLUSTRATIS SRL este de 9 persoane, organizarea pe compartimente fiind următoarea: administraţie, contabilitate, aprovizionare, producţie.

Am prezentat în capitolul trei modul de organizare a contabilităţii, structura organizatorică şi monografia contabilă utilizată de tipografie în luna decembrie.

În capitolul patru, intitulat „Elaborarea documentelor de sinteză contabilă”, am redat modurile de întocmire a inventarului, a balanţei de verificare şi a bilanţului. Tot aici am făcut şi o mică analiză a principalilor indicatori economici.

Datorită faptului că societatea ILLUSTRATIS nu îndeplineşte nici un criteriu de mărime din cele enumerate de Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1752/2005 , aceasta întocmeşte situaţii financiare simplificate care cuprind : bilanţ, cont de profit şi pierdere şi notele explicative la situaţiile financiare anuale simplificate.

Ca instrument managerial, analiza financiară reprezintă activitatea de diagnosticare a stării de performanţă financiară a întreprinderii, urmărind să evidenţieze modalităţile de realizare a echilibrului financiar pe termen mediu şi lung.

Ultimul capitol conţine concluzii referitoare la situaţia economico-financiară a firmei, dar şi propuneri pentru îmbunătăţirea performanţelor financiare ale acesteia.

CAPITOLUL 1.

NORMALIZAREA, ARMONIZAREA ŞI CONFORMITATEA CONTABILITĂŢII CU DIRECTIVELE EUROPENE

În fiecare ţară, contabilitatea s-a constituit sub influenţa şi pe baza metodei fundamentate de lucrarea lui Luca Paciolo şi a dezvoltărilor ulterioare realizate prin dezbaterile ample din diferite ţări, îndeosebi din Europa.

În plus, anumite ţări, în momentul stabilirii cerinţelor naţionale, au avut în vedere necesităţile diverşilor utilizatori ai informaţiilor contabile conţinute în situaţiile financiare.

În acest cadru s-au constituit şi diverse concepţii şi teorii contabile, s-au formulat definiţii diverse ale structurilor situaţiilor financiare, cum sunt activele, datoriile, capitalul propriu, cheltuielile, veniturile etc. Au fost influenţate, de asemenea ,aria de aplicabilitate şi informaţiile prezentate în situaţiile financiare care erau disponibile pentru diverşi utilizatori. Chiar şi în interiorul ţărilor, mult timp putea exista deosebiri de interpretare la agenţii economici. Din punct de vedere conceptual se admite existenţa a trei categorii de teorii contabile: descriptive, normative şi explicative.

Teoriile descriptive au drept trăsătură de bază analiza şi explicarea principiilor şi procedeelor fundamentale ale contabilităţii.

Teoriile explicative au ca obiectiv îndeosebi disciplinarea şi interpretarea practicilor şi comportamentelor contabile.

Teoriile normative sunt cele care au drept obiectiv orientarea, realizarea şi perfecţionarea practicilor contabile prin reglementarea, normarea şi armonizarea acestora cu mediul. Din punct de vedere practic, în cursul ultimului secol s-au constituit, în esenţă, două sisteme de contabilitate: