Enterprise Resource Planning

1. Originea termenului ERP - Enterprise Resource Planning

Termenul ERP isi are originea in sisteme proiectate sa planifice utilizarea resurselor intr-o afacere. Desi acronimul ERP provine din mediul de productie, sensul de azi al termenului sisteme ERP are un sens mult mai larg. Sistemele ERP in mod normal incearca sa acopere toate functiile de baza ale unei organizatii indiferent de afacerile sau organigrama acesteia. Sistemele ERP sunt utilizate de intreprinderi, organizatii non-profit, organizatii non-guvernamentale si alte institutii. In plus, se poate mentiona ca pentru a fi considerat ca fiind un sistem ERP, un pachet software va trebui sa asigure functionalitate intr-un singur pachet care, in mod normal, ar fi acoperit de doua sau mai multe sisteme. Din punct de vedere tehnic, un pachet software care asigura atat functii financiare cat si contabile ar fi considerat un pachet software ERP. Exemple de module dintr-un ERP care in trecut ar fi fost aplicatii de sine-statatoare : productie, aprovizionare, finante, managementul relatiilor cu clientii, resurse umane si managementul stocurilor.

2. Conceptul ERP

Prin definitie, un sistem de tip ERP este o solutie software complexa, ale carei elemente sunt integrate intr-o platforma comuna, pentru gestionare resurselor organizatiei.

E.R.P. actioneaza in integralitatea organizatiei ca un instrument de asigurare a optimizarii productivitatii si de reducere la maxim a procedurilor de realizare a serviciilor unei organizatii intr-un sistem unificat. Sistemele ERP ofera o serie de avantaje suplimentare precum costuri de intretinere reduse si o capacitate de raportare crescuta si eficienta. Sistemele ERP contin si solutii de securitate informatica fiind astfel protejata de atacuri externe.

3. Ce inseamna sistem ERP -

Un sistem ERP reprezinta o imbinare a practicilor de management al afacerilor cu tehnologia informatiilor, prin care procesele de afaceri ale unei companii sunt integrate in cadrul sistemului informatic, in vederea atingerii unor obiective de business specifice.

De-a lungul timpului, tehnicile si practicile de management au evoluat intr-un set de reguli general acceptate (best practices) specifice fiecarei verticale de business. Desi rezultate in urma unui proces de sedimentare indelungat, aceste "best practices" sunt si ele supuse necesitatii continue de resincronizare cu modificarile structurale ale mediului de afaceri. Rolul unui ERP este de a facilita incorporarea si actualizarea acestora in cadrul proceselor de business ale companiei.

Tehnologia informationala reprezinta infrastructura hardware, software, retelistica si comunicatii necesare implementarii unui sistem ERP.

Se recomanda implementarea unui sistem ERP pe o infrastructura IT optima, astfel incat procesele de afaceri sa opereze la un randament care sa permita atingerea obiectivelor de business prestabilite.

In mod ideal ERP ofera o singura baza de date care contine toate datele pentru modulele software care vor cuprinde:

Productie: Inginerie, costul materialelor, programare, capacitate, managementul fluxului de productie, controlul calitatii, managementul costurilor, procesele de productie, proiecte de productie, fluxul de productie.

Managementul fluxului de aprovizionare: inventariere, intrarea comenzilor, achizitii, configurarea produselor, planificarea aprovizionarii, orarul furnizorilor, verificarea produselor, procesarea reclamatiilor, calcularea comisioanelor.