Evidențierea portofoliului pentru fiecare agent de vânzări în parte în cadrul SC First Distribution SRL

APLICATIE EXCEL

1.PARTEA CONCEPTUALA

1.1 DESCRIEREA PROBLEMEI DE REZOLVAT

Problema de rezolvat este reprezentata de evidentierea portofoliului pentru fiecare agent de vanzari in parte in cadrul SC. FIRST DISTRIBUTION SRL.

Firma S.C. FIRST DISTRIBUTION SRL îşi desfăşoară activitatea în sectorul de vanzare-distributie de pe piaţa românească, fiind prezenta in Iasi, Roman, Piatra Neamt, Bacau. Punctul de lucru de la Iasi oferă trei divizii de produse, respectiv : produse alimentare, tigari si bauturi alcoolice.

Pe raza Mun. Iasi sunt 5 agenti angajati care deservesc toate diviziile.

Comisionul incasat de agentul de vanzari este de 3% din vanzari.

Agentii ce depasesc target-ul de 7000 lei devin coordonatori de divizie.

Firma poate deschide un nou punct de lucru daca a avut un cursul lunii vanzari ce depasesc pragul de 25 000 lei.

1.2 SPECIFICAREA OBIECTIVELOR

Obiectivele urmarite prin rezolvarea acestei probleme au in vedere urmatoarele aspecte:

• Stabilirea numarului de clienti ai fiecarui agent de vanzari;

• Stabilirea vanzarilor totale ale fiecarui agent;

• Stabilirea bonusului incasat de fiecare agent de vanzare;

• Stabilirea diviziei cu cele mai mari incasari;

• Stabilirea agentilor ce urmeaza sa avanseze in cariera devenind coordonatori de divizie;

• Stabilirea numarului de facturi emise de fiecare agent in parte si a TVA-ului datorat.

1.3 DETALII PRIVIND MODELAREA DATELOR

Toate facturile emise sunt incheiate in doua exemplare conceputa. Astfel, un exemplar este inmanat clientului si celalalt este inregistrat in evidentele contabile ale firmei. Facturile emise au doua variante de scandenta respective la 30 de zile sau la 60 de zile.

Evidentele contabile pentru luna in curs reprezinta punctul de plecare pentru conceperea unei baze de date a clientilor fiecarui agent de vanzari.

1.4 MODEL DE REZOLVARE A PROBLEMEI

Pentru a putea fi rezolvata aceasta problema a evidentierii portofoliului fiecarui agent de vanzare, datele obtinute obtinute din contabilitatea societatii au fost sintetizate si cumulate intr-o baza de date. Programul de calcul tabelar ce va ajuta la indeplinirea obiectivelor stabilite este o aplicatie de la Microsoft Office, Excel. Cu ajutorul functiilor acestei aplicatii agentii de vanzare vor avea la dispozitie date concrete cu privire la clientii lor.

2. PARTEA PRACTICA

2.1 IMPLEMENTAREA DATELOR IN FOILE DE CALCUL

Baza de date ce este conceputa contine date cu privire la urmatoarele aspecte: nume agent, nume client, adresa client, numar factura, divizia de marfuri , valoarea factura, tip factura (respectiv cu plata in 30 zile sau in 60 de zile).

Fig. 1 Portofoliu Agenti Iasi

Dupa ce s-au stabilit datele ce trebuiesc introduse in baza de date urmeaza popularea acesteia:

FIG 2. FEREASTRA DE CALCUL EXCEL

Dupa finalizarea foii de calcul, aceasta va fi redenumita si ulterior formatata:

FIG 3. REDENUMIREA FOII DE CALCUL

FIG 4. FORMATAREA FOII DE CALCUL

Avand in vedere obiectivele propuse, urmeaza stabilirea numarului de clienti pentru fiecare agent de vanzari.