Fundamentarea și Realizarea Veniturilor Bugetare la Agenții Economici

1.1 Scurt istoric

Primii pasi in managementul proiectelor i-am facut inca din anul 1996 prin infiintarea companiei ASCENDO.

Clientii nostri ne-au calificat ca fiind “ the best “ , iar in anul 2003 , experienta in managementul proiectelor , resursele materiale si umane au fost preluate de compania Best Conseil ®.

In urma unui proces de rebranding initiat in 2009,marca Best Conseil devine LAConseil ,initialele din limba franceza pentru “ L’Art du Conseil )

1.2 Obiect-Domeniu de activitate:

Potrivit CAEN DIV: 7022, domeniul de de activitate este constituit din activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management

Managementul proiectelor este principalul obiect de activitate stabilit în statutul societăţi LAConseil. Acesta presupune :

1.Conceptie si elaborare proiecte

• Analiza eligibilitatii organizatiei prin prisma unui program de finantare ;

• Elaborare cerere de finantare , studiu de fezabilitate , plan de afaceri ;

• Elaborare proiect tehnic si detalii de executie , proiect pentru autorizarea executarii lucrarilor de constructii ;

• Asistenta in obtinerea de finantari nerambursabile si de imprumuturi

2.Implementare proiecte

• Stabilire organigrama de proiect ;

• Elaborare , depunere si avizare documentatie(i) de achizitie ;

• Asistenta specializata in organizarea procedurilor de achizitie ( licitatie , cerere de oferta , etc ) ;

• Furnizarea de recomandari profesionale in selectarea furnizorilor si incheierea contractelor de achizitie ;

• Asistenta la efectuarea receptiei echipamentelor , mijloacelor de transport , dotarilor si lucrarilor de constructii-instalatii ;

• Asistenta tehnica din partea proiectantului pe parcursul executarii lucrarilor de constructii;

• Elaborare documentatie(i) de plata : cerere(i) de plata , documente justificative ;

• Asistenta operationala in elaborarea urmatoarelor documente : acte aditionale , grafic de implementare fizica si financiara a proiectului , rapoarte tehnice si financiare ;

• Monitorizarea lunara a evolutiei proiectului ;

• Informarea periodica a beneficiarului asupra evolutiei proiectului ;

• Furnizarea de recomandari referitoare la asigurarea bunurilor procurate prin proiect si publicitatea proiectului .

1.3 Organizare internă (organigramă comentată)

Organizarea S.C. LaConseil SRL este simplă deoarece are doar 3 angajaţi specialişti în domeniul lor şi anume managerul şi persoana de decizie Lungu Catalin specilizat în domeniul consultanţei în management şi contabila-sef Lungu Luminiţa din şi contabil Ionescu Maria departamentul financiar-contabil.

Organigrama LaConseil

Managerul are rolul decisiv în cadrul societăţii acesta stabilişte proiectele pe care se va concentra societatea, acesta stabileşte cum vor fi distribuite profiturile,încheie contractele cu partenerii de afaceri, stabileşte preţurile proiectelelor, analizează numărul de angajaţi face selecţia unor noi angajaţi,

Departamentul financiar contabil este format din contabil-şef şi contabil aceştia răspund pentru organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale, asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile, organizează inventarierea valorilor patrimoniale, relizează analiza contabilă a conturilor din balanţa de verificare, ţine evidenţa clienţilor şi furnizorilor.

1.4. Funcţionalitate (relaţii interne cu accent pe latura financiară)

Pentru buna funcţionare a societăţii se stabilesc relaţii între manager şi departamentul contabil, aici realizându-se principalele fluxuri informaţionale.

În privinţa elaborării bugetului de venituri şi cheltuieli se urmăreşte respectarea legislaţiei în desfăşurarea următoarelor acţiuni:

- proiectarea tuturor fluxurilor în lei şi în valută, pentru cunoaşterea şi ţinerea sub control a intrărilor şi ieşirilor de bani precum şi starea de lichiditate a firmei;