Gestiunea bazelor de date în afaceri - sisteme de inteligență în afaceri

CAPITOLUL I

Afacere inteligentă (BI)

1.1 Definire

BI este un concept generic care grupează sub aceeaşi umbrelă instrumente din domeniul afacerii şi al informaticii, utilizate in vederea transformării datelor in informaţii, a informaţiilor in decizii si a deciziilor in acţiuni. Este definiţia pe care o consider cea mai reprezentativă. Aplicaţiile informatice utilizate în BI sunt diverse şi se referă la sisteme suport pentru luarea deciziei, raportări şi interogări, procesare analitică online a datelor (OLAP – On Line Analitical Processing), analize statistice, previzionări, sortarea datelor în vederea identificării de şabloane si relaţii (data mining) etc. Sunt sisteme informatice inteligente. Soluţiile actuale de tip BI pot fi considerate ca o etapa importantă de integrare a domeniului afacerii cu cel al informaticii. Utilizarea tehnologiilor înalte din Tehnologia Informaţiei (de exemplu, inteligenţa artificială, sisteme expert etc.) şi din management (Business Process Reengineering, BPM – Business Process Management, Business Performance Management etc.) va face posibilă o simbioză între cele două domenii. Cert este că implementarea unei soluţii de tip BI este o mare provocare atât pentru specialiştii din domeniul managementului, cât si pentru cei din domeniul informatic. Este necesar ca ei să facă o echipa comună care trebuie să-şi propună şi să lupte pentru finalizarea cu succes a implementării. Ceea ce nu-i uşor şi nici la îndemâna oricui

1.2. Utilitatea unei soluţii BI într-o companie

Este necesară pentru o companie care îşi doreşte o restructurare de fond, cu risc minim şi eficienta maximă, în vederea asigurării supravieţuirii sau a obţinerii de avantaje competitive de afacere într-un mediu aflat in schimbare continua. Ea este utila si necesara si după realizarea restructurării de fond pentru a asigura îmbunătăţirea continuă a performanţelor proprii. Este utilă şi necesară pentru a asigură obţinerea unui singur adevăr la nivelul afacerii etc. În concluzie, ea este utilă şi necesară pentru toate companiile medii şi mari din România care doresc să fie competitive şi după anul 2007

Instrumentele folosite în BI sunt în curs de perfecţionare. Nu s-a ajuns la modele general valabile. Pentru a uşura identificarea unui răspuns, în continuare se enumără câteva din obiectivele urmărite, insistând mai mult asupra etapelor care ar trebui parcurse şi asupra a ceea ce nu trebuie făcut.

Să realizezi o nouă abordare a infrastructurii informaţionale şi funcţionale (o structura virtuală) a unei companii – pornind de la abordarea ei ca o afacere. Se începe cu definirea datelor primare şi se pune accent pe obţinerea rapoartelor de ieşire, funcţie de cerinţele de business. Este etapa clasică din informatizarea unei companii. Dacă ne oprim la acest nivel, rezultatul maxim obţinut va fi cel de automatizarea activităţilor existente, şi nu este vorba de BI.

1.3. Model de afacere inteligentă

DATE DE IDENTIFICARE

1. Numele firmei:

2. Codul unic de înregistrare:

3. Forma juridică de constituire:

4. Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN al activităţii principale:

5. Natura capitalului social :

6. Valoarea capitalului:

7. Adresa, telefon/fax, e-mail :

8. Persoană de contact:

9. Conturi bancare deschise la:

10. Asociaţi, acţionari principali:

A. Viziune, strategie

În acest punct de început este necesar să se răspundă la următoarele întrebări:

- Care este esenţa afacerii - Ce anume va genera bani şi profit -

- Produsul 1,2,3

- Serviciile 1,2,3,

- Activitatea 1,2,3

- Cine vor fi clienţii -

- Persoane

- Firme

- Bugetul statului