Inițierea unei Afaceri

1. ETAPELE INIŢERII UNEI FIRME

Potrivit unei anchete realizate în anul 2002, în România 1 din 100 de tineri decid să înceapă o afacere pe cont propriu, faţă de 1 din 4 tineri în Cehia, Polonia sau Ungaria. Cauzele acestei diferenţe au fost formulate chiar de către subiecţii acestui sondaj, şi anume studenţii. Potrivit acestora, atitudinea lor este cauzată de birocraţie, majoritatea declarând că este foarte dificil să înregistrezi o firmă, dar şi de lipsa resurselor financiare, a banilor necesari demarării unei afaceri. Putem spune că, în general, din 2002 până în prezent au apărut îmbunătaţiri fiscale care să uşureze înfiinţarea unei firme, şi în special pentru studenţi au fost introduse facilităţi în acest scop. Cu toate acestea şi în prezent mulţi tineri manifestă o atitudine mioritică faţă de posibilitatea începerii unei afaceri pe cont propriu.

Efortul necesar pentru iniţierea unei afaceri noi reprezintă una din componentele principale ale „mitului” întreprinzătorului luptător, deschizător de drumuri.

Dacă în anumite situaţii o oportunitate de afaceri poate fi valorificată optim numai pe această cale, există şi alte posibilităţi alternative prin care se poate manifesta un spirit întreprinzator: preluarea, perfecţionarea si dezvoltarea unei afaceri existente sau concesionarea unui model de afaceri care s-a dovedit funcţional.

Fiecare dintre aceste variante are caracteristici distinctive, are avantaje si dezavantaje specifice.

Deseori, iniţierea unei noi afaceri se dovedeşte a fi soluţia cea mai bună. Acesta este, spre exemplu, cazul realizării unui produs nou (când nu există practic nici o alternativă) sau atunci când este avută in vedere o piaţa in creştere (unde există deja mai multe firme concurente, dar cu produse care pot fi achiziţionate cu dificultate). În plus, iniţierea unei noi afaceri oferă întreprinzătorului satisfacţii importante de ordin psihologic.

Această metodă de lansare în afaceri are o serie de avantaje importante:

- Libertate maximă de acţiune pentru întreprinzător, care îşi poate pune în aplicare planurile aşa cum doreşte.

- Prestanţa socială. Iniţierea unei afaceri noi presupune un efort important şi solicită foarte mult abilităţile întreprinzătorului, însă el este cel care va primi recunoaşterea pentru reuşita afacerii şi pentru efectele pozitive asupra comunităţii.

- Lipsa unor „pietre de moara”: întreprinzătorul nu este obligat sa corecteze greşelile făcute de predecesorii săi în cadrul afacerii, nu trebuie sa onoreze obligaţii contractuale la a căror negociere nu a participat.

- Investiţia financiară iniţială mai redusă prin comparaţie cu achiziţionarea unei afaceri funcţionale.

Decizia de iniţiere a unei afaceri noi trebuie să ţină cont de o serie de dezavantaje:

- Interval de timp îndelungat pană la lansarea efectivă a produsului sau serviciului.

- Credibilitate mai mică în ochii partenerilor de afaceri, finanţatorilor, clienţilor, furnizorilor.

- Dificultăţi în atragerea de finanţări iniţiale.

- Obişnuinţele de consum ale clienţilor potenţiali. În cazul intrării pe o piaţă deja formată, va exista o perioadă de reţinere din partea cumpărătorilor.

- Reacţia concurenţei.

- Subevaluarea resurselor şi a eforturilor necesare.

Din punct de vedere legal, înfiinţarea unei firme presupune parcurgerea următoarelor etape:

- Pregătirea dosarului de înregistrare şi autorizare. Întreprinzătorul trebuie sa realizeze o serie de activităţi obligatorii:

• Verificarea şi/sau rezervarea denumirii firmei şi/sau emblemei;

• Pregătirea actelor doveditoare pentru sediu;

• Redactarea declaraţiei pe proprie răspundere pentru înregistrare;

• Obţinerea autorizaţiei emise de administraţia publică locală;

• Redactarea actului constitutiv;

• Depunerea capitalului social;

• Acordarea împuternicirii;

• Redactarea declaraţiei de avere;

• Pregătirea actelor privind activitatea comercială anterioară;

• Depunerea specimenului de semnatură;

• Depunerea garanţiei de catre administratori;

• Pregătirea copiilor de pe actele constatatoare ale operaţiunilor încheiate în contul societăţii comerciale;

• Redactarea contractului de administrare;

• Pregătirea copiilor de pe actele de identitate;

• Pregătirea actului de înregistrare a fondatorilor persoane juridice;

• Redactarea mandatului persoanei care va semna actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică;

• Obţinerea certificatului de bonitate;

• Certificarea copiilor;

• Obţinerea avizelor prealabile prevăzute de lege.

• Înregistrarea firmei.