Inițierea unei afaceri - SC J'Adore Design SRL

INIŢIEREA UNEI AFACERI

1. Etapele iniţierii unei afaceri

1.1 Pregătirea documentaţiei

Pentru a lansa această afacere şi pentru a putea înfiinţa firma noastra S.C. „ J’ADORE DESIGN ” S.R.L. sunt necesare următoarele acte ( anexate la sfârşitul proiectului):

- Actele de identitate ale viitorilor asociaţi în original plus două copii xerox;

- Acte doveditoare pentru sediu.

Dovada deţinerii cu titlu legal a spaţiului, în cazul societăţii noastre, se face pe baza contractului de comodat.

Sediul este situat într-un imobil cu destinaţia locuinţă (bloc), care intră sub incidenţa Legii locuinţelor nr. 114/1996, se realizează schimbarea destinaţiei din locuinţă în sediu social şi, potrivit legii, este obligatoriu să se prezinte şi avizul favorabil al asociaţiei proprietarilor.

- Dovadă privind disponibilitatea firmei;

- Dovadă privind disponibilitatea emblemei;

- Actul constitutiv al societăţii: contract de societate şi statut încheiate sub forma unui înscris unic, denumit act constitutiv. Pentru denumirea obiectului de activitate am utilizat "Clasificarea activităţilor din economia naţională CAEN", aprobată prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate l-am exprimat prin grupe de 3 cifre pentru domeniu şi prin clase de patru cifre pentru activităţi.

Cuantumul taxei de înregistrare este corelat cu numărul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acoperă 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plăteşte o taxă suplimentară de 10% din taxa de bază. Redactarea actului constitutiv se poate realiza de către:

Biroul unic (Oficiul de asistenţă pentru societăţile comerciale), avocat, notar, întreprinzătorul însuşi.

- Declaraţii tip ale asociaţilor semnată în faţa judecătorului delegat la / director al Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Suceava, privind faptul că nu au antecedente penale şi că îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege pentru a fi asociaţi şi administratori.

- Specimenul de semnătură: potrivit legii, comerciantul persoană fizică, reprezentanţii unei societăţi comerciale, administratorii, lichidatorii, conducătorii sucursalei sunt obligaţi să depună semnăturile lor la Oficiul Registrului Comerţului. Pentru depunerea specimenului de semnătură se completează un formular tip. Pentru dovedirea specimenului de semnătură, persoana respectivă va semna în prezenţa judecătorului delegat sau a conducătorului oficiului ori a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. În absenţa semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.

- Cerere tip pentru depunere specimene de semnătura, completată de administrator.

- Cererile şi cazierele fiscale ale viitorilor asociaţi, eliberate de Direcţia Generală a Finanţelor Publice (durează 5 zile lucrătoare).

- Cerere tip înmatriculare completată şi semnată de administratori sau oricare dintre asociaţi.

- Dovada privind efectuarea vărsămintelor în numerar privind capitalul social am efectuat-o prin depunerea la Banca Transilvania a unui certificat bancar de depozit.

- Declaraţii pe proprie răspundere pentru avize :

1. Declaraţia pe proprie răspundere privind respectarea legislaţiei de protecţia muncii;

2. Declaraţia pe proprie răspundere privind prevenirea şi stingerea incendiilor;

1.2 Procedura de înregistrare la Registrul Comerţului

În vederea eliberării certificatului de înregistrare, primăriile au obligaţia să ia măsurile necesare pentru a asigura obţinerea cazierului fiscal şi dovada rezervării denumirii firmei necesare pentru eliberarea şi depunerea autorizaţiei, în copie certificată, la oficiul registrului comerţului.

Depunerea autorizaţiei în copie certificată de oficiul registrului comerţului se realizează în termen de maxim 3 zile de la eliberarea acesteia. În cazul în care transmiterea cazierului fiscal şi dovada rezervării denumirii firme în copie certificată se face prin poştă, taxele poştale aferente sunt suportate din taxa de eliberare a autorizaţiei.

Prin excepţie de la dispoziţiile art.6 alin.(1) din Legea nr. 26/1990 privind Registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrarea în registrul comerţului a comercianţilor persoane fizice şi asociaţii familiale se face numai pe baza autorizaţiei emise de primari.

În termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor transmise de primărie, oficiul registrului comerţului va emite şi va transmite către primărie certificatul de înregistrare.

Data comunicării certificatului de înregistrare către comerciant va fi transmisă de către primării organelor fiscale competente din structura teritorială a Ministerului Finanţelor Publice, pentru evidenţa fiscală. Transmiterea se face în scris, nominal, în intervalul cuprins între prima şi a cincea zi a fiecărei luni, pentru luna anterioară.

Primăriile au obligaţia să notifice instituţiilor abilitate cu supravegherea respectării de către comercianţi a legislaţiei specifice în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului, protecţiei muncii şi apărării împotriva incendiilor, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 573/2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcţionării comercianţilor, despre eliberarea autorizaţiei şi a certificatului de înregistrare.