Managementul prin Proiecte

INTRODUCERE

Proiectele în societatea contemporană

Managementul proiectelor este o abordare relativ nouă în cadrul organizaţiilor. Ultimele decenii au fost marcate de creşterea rapidă a utilizării managementului proiectelor ca mijloc prin care organizaţiile îşi ating obiectivele. Managementul proiectelor (MP) oferă organizaţiilor instrumente puternice prin care acestea îşi îmbunătăţesc abilităţile de planificare, aplicare şi control, precum şi modul de utilizare a oamenilor şi a celorlalte resurse.

O parte importantă a dezvoltării tehnicilor şi practicilor din MP aparţine domeniului militar, care a fost pus în faţa unor sarcini care nu puteau fi duse la bun sfârşit prin practicile organizaţionale tradiţionale. Programele spaţiale sau cele de apărare strategică sunt situaţii în care s-au aplicat aceste tehnici în cadrul unor proiecte deosebit de complexe. Urmând aceste exemple, sectoarele guvernamentale nemilitare, sectorul privat industrial, agenţiile de servicii publice şi fundaţiile au utilizat MP pentru a-şi creşte eficienţa.

Aşadar, managementul proiectelor a preluat o parte din instrumentele specifice domeniului militar şi le-a adaptat vieţii economice şi unor domenii ca sănătatea, educaţia, protecţia mediului etc.

Managementul prin proiecte a apărut ca urmare a tendinţelor din ultimele decenii:

1 -creşterea exponenţiala a informaţiei şi cunoştinţelor;

2 -cererea crescândă pentru bunuri şi servicii personalizate, complexe şi sofisticate;

3 -evoluţia pieţelor competitive de-a lungul întregului mapamond.

Răspunsul organizaţional la forţele externe nu poate lua forma unei transformări bruşte de la vechi la nou. Pentru a fi un succes, tranziţia trebuie să fie sistematică; ea însă tinde să fie înceată şi sinuoasă pentru cele mai multe întreprinderi. Realizarea schimbării în organizaţii reprezintă scopul aplicării managementului, şi multe firme au ales proiectele pentru a pune în practică schimbările tactice şi strategice.

În general, problematica managementului proiectelor poate fi diferenţiată în funcţie de domeniul în care se derulează:

1 -la nivelul firmelor, în special a celor din domenii ca infrastructură, telecomunicaţii, construcţii, informatică, show-business;

2 -la nivelul organizaţiilor non-profit, în domenii ca educaţia, sănătatea, protecţia mediului.

Complexitatea crescândă a problemelor puse în faţa proiectelor şi creşterea rapidă a numarului organizaţiilor orientate pe proiecte a contribuit la profesionalizarea managementelor proiectelor. În 1969 se înfiinţează Institutul de Managementul Proiectelor şi a atins în anii ’90 aproximativ 10.000 de membri. Profesia de manager de proiect a înflorit, ceea ce a făcut ca multe colegii şi universităţi să ofere pregatire în acest domeniu.

CAPITOLUL 1

CONSIDERAŢII GENERALE

1.1 Definirea managementului prin proiecte

Managementul prin proiecte este un sistem de management cu o durată de utilizare limitată, prin intermediul căruia se facilitează rezolvarea unor probleme complexe, cu caracter inovaţional, de către specialişti cu pregatire eterogenă, constituiţi temporar într-o reţea organizatorică paralelă cu structura organizatorică formală.

Managementul prin proiecte reprezintă o competenţă strategică ce defineşte din ce în ce mai mult managerii şi organizaţiile de succes pe plan mondial, transformându-se dintr-o funcţie tradiţională cu rol de suport, în mecanismul conducător al dezvoltării organizaţiilor moderne. Un proiect reprezintă o serie de activităţi interconectate, având o dată clar stabilită de început şi de sfarşit, precum şi un buget alocat pentru îndeplinirea unui obiectiv bine definit, care va înceta în momentul atingerii obiectivului.

Managementul prin proiecte reprezintă, în esenţă, procesul dinamic de definire şi îndeplinire a unui set de obiective vitale organizaţiei, prin optimizarea utilizării resurselor alocate – timp, bani, forţă umană, tehnologie, spaţiu, etc. Acest proces include planificarea, programarea în timp şi susţinerea derulării activităţilor, monitorizarea, evaluarea şi luarea măsurilor corective necesare atingerii obiectivelor proiectului. Managementul prin proiecte este o strategie pluridisciplinară, orientată spre îndeplinirea obiectivelor şi schimbarea prin acţiuni inovative şi flexibile, derulate în mod controlat pentru atingerea performanţelor stabilite.