Managementul Riscului Proiectelor

1. Obiective

Acest document descrie cum se deruleaza activitatea de managementul ricului în cadrul proiectului “Proiectul de implementare a unui sistem informatic care permite controlul asupra desfasurarii transportului de marfuri”, in cadrul societatii S.C. Dumbbes’pedition S.A.

Sunt definite rolurile si responsabilităţile participanţilor la procesul de managementul riscului, activităţile pe care aceştia le vor realiza, calendarul şi bugetul managementului de risc, tehnicile şi instrumentele utilizate.

2. Date generale despre organizatie/proiect

S.C. Dumbbes'pedition S.A a fost infiintata in anul 2000, avand ca obiect principal de activitate transportul rutier de marfuri generale in trafic national. Inca de la inceput si-a propus sa ofere cele mai calitative servicii de transport la preturi cat mai avantajoase.

Cei 7 ani de experienta in sfera logistica acumulati pana in prezent confera avantajul dezvoltarii activitatii si in domeniul depozitarii, gestionarii, manipularii si distributiei serviciilor catre beneficiari.

Sediul firmei se afla in Brasov, oras situat in centrul tarii, aproape de un numar important de drumuri nationale si europene si cu posibilitati sporite de acoperire logistica, acesta fiind un avantaj.

- Categorii de trasporturi

a) Transporturi în regim normal;

b) Transporturi cu regim de pericol ridicat;

c) Trasporturi agabaritice;

- Toate categoriile de trasnsporturi se fac cu autocamionale societatii S.C. Dumbbes'pedition S.A

In conditiile existentei unei concurente acerbe pe piata de transport rutier din Romania, societatea cauta sa genereze solutii care sa-i asigure avantajul competitiv si satisfacerea tuturor cerintelor clientilor. In aceasta directie S.C. Dumbbes'pedition S.A a initiat un proiect care cuprinde printre altele dotarea tuturor autovehiculelor din parcul auto cu sisteme de navigare TRACK GPS care permit monitorizarea in timp real din momentul in care are loc receptia marfii si pana la livrarea acesteia.

Prezentarea mediului

Activitatea de transport se realizeaza exclusiv pe teritoriul Romaniei, avand ca principali furnizori Renault Romania, Volvo Romania, HC Cargo, Delco Remy si Orange Romania. Dintre concurentii societatii amintim: DACOMA CAR SRL, LCA LOGISTIK&CONSULTING SRL, MDLuxe, DeLuxe TRANSPORTER. Activitatea de transport marfa este sustinuta de catre departamentele Tehnic, Comercial, Economic si de Personal

FURNIZORI COMPANIE CLIENTI

IESIRE

DEPARTAMENTUL TEHNIC INTRARE

LIVRARE

CERERE ACHIZITIE

FACTURI CERERI

OFERTA

DEPARTAMENTUL COMERCIAL

CERERE

OFERTA

OFERTA

COMANDA

BON FISCAL

CERERE OFERTA

AVIZ DE EXPEDITIE

DEPARTAMENTUL ECONOMIC

FACTURI

DEPARTAMENTUL PERSONAL

Diagnosticarea procesului actual

Organizarea actuala a procesului scoate in evidenta o serie de deficiente ce afecteaza atat performatele companiei, cat si relatia tranportator-client-conducator auto. Aceste deficiente pot aduce prejudicii financiare si pot afecta imaginea construita in toti acesti ani de activitate.

- In ceea ce priveste transportatorul :

o Procesul de selectare a unui autocamion care sa realizeze transportul este ingreunat de lipsa informatiilor cu privire la pozitia in timp real a masinilor din parc;