Managementul schimbărilor

Reproiectarea sistemului de management al S.C. BACON S.A.

Reproiectarea sistemului de management reprezinta o etapă ce implică evidenţierea caracteristicilor manageriale, respectiv parametrii constructivi si funcţionali ai sistemului de management şi ai componentelor sale majore: metodologică, decizională, informaţională, organizatorică, precum şi analiza şi reproiectarea propriu-zisă a acestora.

Astfel de informaţii pot fi grupate astfel:

- informaţii referitoare la subsistemul metodologic:

- metode si tehnici de management folosite de manageri de nivel superior, mediu si inferior, sisteme de management (ansamblu de metode şi tehnici utilizate la nivel de firmă), metodologii utilizate în analiza şi perfecţionarea managementului şi a componentelor sale, principalele situaţii în care se folosesc sistemele, metodele şi tehnicile de management.

- informaţii cu privire la subsistemul decizional: caracterizarea decidenţilor (individuali sau de grup), lista deciziilor adoptate:

- încadrarea tipologica a acestora,

- încadrarea acestora pe funcţii ale managementului si funcţiuni ale firmei (eventual, activităţi),

- parametrii calitativi ai deciziilor adoptate,

- modalitate de fundamentare si adoptare (act sau proces decizional),

- metode si tehnici decizionale folosite.

- informaţii privind subsistemul informaţional: principalele informaţii vehiculate, încadrarea tipologica a acestora, situaţiile informaţionale (documentele) folosite, fluxurile si circuitele informaţionale principale in care acestea sunt antrenate, procedurile informaţionale principale, maniera de tratare (manuala, automatizata), gradul de informatizare a proceselor de munca (de execuţie si de management), gradul de dotare cu calculatoare a firmei, alte aspecte, etc.

- informaţii referitoare la componenta organizatorica: componente procesuale (funcţiuni, activităţi, atribuţii, sarcini) şi de caracteristicile acestora, sistemul de obiective pentru anul 2005 şi în continuare, componentele structurale (posturi, funcţii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri ierarhice, relaţii organizatorice) şi particularităţile acestora, documentele organizatorice (ROF, organigrama, fisa de post), tipul de structura organizatoric existent, încadrare cu personal a structurii organizatorice, alte aspecte,etc.

Prezentarea acestor date si informaţii referitoare la parametrii constructivi si funcţionali ai componentelor manageriale (metodologica, decizionala si organizatorica) permite conturarea principalelor performante manageriale.

Analiza viabilităţii trebuie sa urmărească măsura in care aceste perfomanţe sunt atinse in condiţiile actuale de concepere si funcţionare ale subsistemelor managementului, precum si a managementului de ansamblu al firmei. In categoria lor se înscriu:

- frecvenţa schimbărilor manageriale, de ansamblu sau la nivel de competenta manageriala, abordata ca necesitate si oportunitate,

- competenţele managerilor, evidenţiată de cunoştinţele, calităţile si oportunităţile manageriale pe care le posedă (diferenţiat, in funcţie de poziţia ierarhica pe care se afla),

- decizii de calitate, adoptate in timp real,

- acţiuni corespunzătoare iniţiate pentru aplicarea lor,

- instrumentar managerial adecvat situaţiilor manageriale si economice specifice firmei ,

- apelare frecventa la metodologii de proiectare/ reproiectare si întreţinere a funcţionarii managementului si componentelor sale,

- abordare echilibrata a componentelor procesuale si structurale, din punct de vedere decizional,

- corespondenţa dintre tipurile de decizii şi poziţia ierarhica a decidenţilor,

- maniera de satisfacere a nevoilor informaţionale ale managerilor,

- gradul de apropiere a managementului de execuţie dat de numărul de niveluri ierarhice,

- corespondenţa posturi-titulari de posturi,

- maniera de structurare a autorităţii pe niveluri ierarhice,

- corespondenţa dintre obiective si componentele procesuale ale firmei,

- calitatea documentelor organizatorice.

In continuare voi analiza din toate aceste puncte vedere societatea BACON S.A.

Societatea comercială BACON s-a înfiinţat conform Legii 15/1990,care se referă şi la reorganizarea fostului Trust de Construcţii - Montaj Bacău în societăţi comerciale. La data de 1 decembrie 1990 se înfiinţează, conform deciziei nr. 200 din 28 noiembrie 1990 a Prefecturii judeţului Bacău, societatea Bacon SA, cu personalitate juridică. Capitalul social a fost de 288966000 lei, constituit prin preluarea unei părţi din activul şi pasivul patrimoniului fostului Trust, pe bază de bilanţ încheiat la data de 30 noiembrie 1990, împărţit în 28896 acţiuni cu o valoare nominală de 1000 lei /acţiune. Începând cu 1.04.1992 conform Hotărârii Consiliului Împuternicirilor Statului, capitalul social se majorează de la 28896000 lei la 38692836 lei. La data de 5.08.1992 capitalul a crescut la 1233454406 lei şi începând cu 1.01.1994 se majorează capitalul social la 384658000 lei impartiti in 24690 acţiuni cu o valoare nominala de 14121 lei/ acţiune. Cu această dată, societatea este privatizată propriu-zis în urma contractelor încheiate cu FPP II Moldova Bacău si FPS Bucureşti prin metoda MEBO.

Acţiunile sunt deţinute de salariaţi şi foşti salariaţi ai societăţii, organizaţi în Asociaţia Bacon - Programul Acţiunilor Salariaţilor constituit in baza sentinţei Judecătoreşti Bacău, nr.5 din 9.12.1993. Nu există acţionar care să deţină pachetul de control.

Obiectul principal de activitate este execuţia de lucrări de construcţii-montaj, reparaţii capitale şi curente la construcţii. Activităţile auxiliare constau în producţia de prefabricate, beton, confecţii metal, tinichigerie, lemn, lucrări de reparaţii utilaje şi autoturisme, preparate betoane, mortare, mixturi asfalt şi comercializarea lor. Doar 5% din cifra de afaceri este reprezentat de comerţul cu respectivele materiale ca produse finite, restul sunt folosite în activitatea de construcţii-montaj.

Capacitate instalată este de 450 milioane lei, având un grad de utilizare de 80%. Firma utilizează mijloace fixe care au, in proporţie de 50%, durata de serviciu depaşită. Acest lucru nu înseamnă că mijloacele fixe respective sunt depăşite moral, ci ele nu încorporează un înalt grad de tehnologie, deci nu sunt afectate de progresul tehnic (ex: grinzi extensibile, logrine metalice, schele auto ridicare, polizoare ,cofraje etc.). Faptul că aceste utilaje, deşi şi-au depăşit durata de serviciu, mai pot fi încă utilizate dovedeşte o bună întretinere a mijloacelor fixe. Însă, pe termen lung, se va dovedi necesară dotarea cu mijloace fixe mai performante.