Metode de Evaluare a Furnizorilor

1.IMPORTANTA FURNIZORILOR IN PROCESUL DE APROVIZIONARE

Motivaţia infiintarii, organizării si funcţionarii unei întreprinderi este data de cererea de produse si servicii care se manifesta pe piaţa; aceasta ii determina atât profilul, cat si condiţiile in care urmează a acţiona. Funcţionalitatea acesteia impune insa asigurarea (alături de alţi factori de producţie) a resurselor materiale si tehnice necesare in concordanta cu volumul de activitate definit in raport cu cererile de consum care se manifesta pe piaţa din aval.

Dezvoltarea unei întreprinderi este dependenta hotărâtor de mediul economic in care functioneaza, acesta fiind definit in general prin „relaţiile de piaţa” pe care si le creează o unitate economica in raport cu ceilalţi participanţi la realizarea activitatii economice generale. In funcţie de poziţia întreprinderii in cadrul ei (de producător-furnizor sau de cumpărător-consumator), pita se poate segmenta in: piaţa in amonte si piaţa in aval.

Pentru desfasurarea eficienta a procesului de aprovizionare materiala in analiza mediului trebuie sa se tina seama de complexitatea caracteristicilor pieţei. Una dintre aceste caracteristici este „apariţia frecventa de noi furnizori ,ca si dispariţia unei parti dintre aceştia, chiar si a unora deja existenţi (in primul rând prin trecerea in stare de insolvabilitate)”. Acest fenomen amplifica gradul de incertitudine, de nesiguranţa in aprovizionarea materiala ceea ce determina o importanta atenţie analizei pieţei de furnizare.

2 EVALUAREA, SI SELECTIA FURNIZORILOR

In aprovizionarea materialelor si echipamentelor tehnice o importanta deosebita revine deciziei de selecţie a surselor de furnizare si a furnizorilor. Alegerea furnizorului a devenit o adevărata „arta”; acţiunea are la baza studiul prealabil al datelor si informaţiilor principale prin care se poate face caracterizarea fiecărui furnizor (date care se înregistrează in cartoteci speciale deschise pe furnizor si care vor reprezenta documentaţia iniţiala ). Pe baza datelor si informaţiilor culese se asigura o apreciere comparativa ce clasifica fiecare furnizor după un procentaj (sau o notare) atribuit in funcţie de importanta criteriilor de caracterizare stabilite. S-au conceput mai multe sisteme de notare a furnizorului. In calcul sunt luate criterii obiective si subiective. Aprecierea este făcuta atât pentru furnizorii reali, (curenţi sau cu care s-a mai conlucrat), cat si a celor potenţiali (noi sau deja existenţi).

2.1. Criterii obiective de apreciere a furnizorilor reali (curenţi, existenţi)

a)Modul de derulare a livrărilor anterioare

Se analizează daca s-au înregistrat abateri fata de termenele de livrare precizate in contractul comercial sau stabilite de comun acord cu furnizorul. Se determina procentul de respectare a livrărilor programate, raportând numărul de livrări normale (care s-au derulat la termenele prevăzute) la numărul total de livrări programate.

Pentru calculul acestor indici se impune o stricta evidenta a livrărilor pe fiecare furnizor. Respectarea frecventei livrărilor de către furnizori este vitala pentru clienţii lor; un furnizor care întârzie livrările poate crea lipsa de resurse in stocurile clienţilor provocând stagnari in activitatae de productie a acestora.

b)Modul de respectare a conditiilor referitoare la cantitatea comandata, sortimentatia prevazuta, calitatea solicitata.

In functie de aceste elemente se stabileste potentialul de livrare al furnizorului. Acesta se calculeaza in functie de rezultatele operatiei de receptie in urma careia se verifica cantitatea, calitatea si sortimentatia lotului sosit, partea care nu corespunde si se respinge, sau cea care lipseste. In acelasi rimp, se determina si procentul de respingere a cantitatilor materiale necorespunzatoare calitativ sau a celor lipsa, in functi de care se apreciaza nivelul de serviciu asigurat de un furnizor, in perioada de pana la momentul analizei.

c) Evolutia in timp a preturilor de vanzare.

Un furnizor ale carui preturi au o evolutie neregulata, poate sa aiba realizari inconstante si din alte puncte de vedere.

Alaturi de aceste criterii se mai analizeaza si altele. Astfel, un furnizor care ofera si asistenta tehnica asigura cumparatorului un element stimulator suplimentar valoros. Dinamissmul pe care il manifesta in raporturile cu clientii constituie o garantie in plus ca produsele sale sunt la nivelul zilei. Alte criterii de apreciere ar putea fii: ce servicii ofera?, cum procedeaza in cazul materialelor si produselor respinse?, informeaza clientii despre modernizarile pe care le are in vedere pentru a le concretiza sau produsele noi prevazute pentru fabricatie?.

Evaluarea criteriilor subiective, se asigura de regula pe baza informatiilor primite prin chestionare adresate periodic, de catre agentii de cumparare , factorilor de decizie sau a altor persoane din intreprinderea furnizoare. Informatia are in vedere nivelul si calitatea asistentei tehnice, ca si serviciile pe care le asigura furnizorul. Furnizorii care se situeaza sub limitele accetabile trebuie instiintati pentru luarea de masuri in consecinta; daca in perioada urmatoare nu se constata nici o imbunatatire, furnizorii respectivi trebuie eliminati de pe lista partenerilor de afaceri.