Misiune de Audit Intern

PREZENTAREA INSTITUŢIEI

Primăria Municipiului Rădăuţi este situată pe strada Piaţa Unirii, nr. 2, cod 725400, judeţul Suceava. Chiar în zona centrală, oraşul îşi etalează principalele sale obiective turistice, plasate intr-un cadru arhitectonic aparte, ceea ce a făcut ca Rădăuţiul să capete faima unei aşezări urbane pitoresti.

Parcul Central, prin bogăţia de specii şi armonia culorilor, evidenţiază cu o deosebită eleganţă sediul Primăriei Municipiului Rădăuţi, clădire declarată monument de arhitectură, datând din secolul al XIX lea. Prin munca in echipă depusă de colectivul acestei instituţii au putut prinde viaţă o serie de proiecte importante in modernizarea şi dezvoltarea municipiului Rădăuţi: blocuri de locuinţe ANL pentru tineri, bloc de locuinţe pentru medicii rezidenţi, blocuri de locuinţe sociale, reabilitarea şi modernizarea Ambulatoriului Spitalului „Sf. Cosma şi Damian” – Rădăuţi, amenajarea de parcări de cartier in cartierele Obor, Mihai Viteazu şi Piaţa Mică, realizarea unui nou pasaj de trecere la nivel cu calea ferată, realizarea de sensuri giratorii, reabilitarea celor doua parcuri centrale şi a parcului „Alexandru Sahia” şi lista ar putea continua.

Relaţiile externe foarte bune ale municipiului s-au materializat de-a lungul timpului prin incheierea unor acorduri de infrăţire şi colaborare cu o serie de localităţi din Europa:

-Franţa Pontault-Combault (Franţa) - decembrie 1989

-Portugalia Caminha (Portugalia) - 29 mai 1998

-Germania Beilstein (Germania) - 29 mai 1998

-Italia Ragusa (Italia) - 29 mai 1998

-Republica Moldova Briceni (Republica Moldova) - 29 mai 1998

-Republica Moldova Drochia (Republica Moldova) - 21 iunie 2001

-Polonia Gliwice (Polonia) - 28 noiembrie 2002

-Cipru Girne (Cipru) - 27 noiembrie 2003

Primăria Municipiului Rădăuţi este unul din centrele de execuţie bugetară a cărei sursă de finanţare este bugetul local, alături de finanţarea venitutrilor proprii realizate de aceasta precum sponsorizări, fonduri europene dar şi bugetul de stat.

Din cadrul primăriei a fost ales de către echipa de auditori Compartimentul de achiziţii publice (din cadrul Serviciului de Administraţie Publică, Resurse Umane, Achiziţii Publice şi Programe) pentru realizarea misiunii de audit intern.

În cadrul Primăriei din Rădăuţi, Compartimentul de achiziţii publice se ocupă cu:

- elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante;

- aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;

- constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice

- urmărirea respectării prevederilor legale cu privire la executarea contractelor de achiziţii publice ; informeaza în scris conducatorul instituţiei ori de câte ori sunt încălcări sau nu sunt respectate întocmai clauzele prevazute în contractele de achiziţii publice;

- se ocupa cu serviciile de elaborare a materialelor de promovare si marketing al produselor turistice, inclusiv realizarea, construirea si inchirierea standurilor expozitionale in cadrul targurilor si evenimentelor nationale de turism aferente proiectului "Tezaure etnoistorice bucovinene".

- înregistrează şi conduce evidenţa tuturor contractelor de achiziţii publice încheiate de către Municipiul Radauti în registrul special de evidenţă a contractelor aprobat de primarul Aurel Olarean.

Competenţele Compartimentului de achiziţii publice din cadrul Primăriei sunt:

- avizează documentaţiile întocmite de compartimentele de muncă cu privire la organizarea achiziţiilor publice;

- avizează contractele de achiziţii publice încheiate de Municipiul Radauti cu privire la respectarea prevederilor legale în vigoare referitor la procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice şi de executare a lor;

- informează în scris conducatorul instituţiei orice încalcare a prevederilor legale cu privire la atribuirea, încheierea şi executarea contractelor de achiziţii publice.

Responsabilităţile Compartimentului de achiziţii publice din cadrul Primăriei sunt:

- răspunde de respectarea prevederilor legale cu privire la atribuirea, încheierea şi executarea contractelor de achiziţii publice în cadrul Municipiului

- primeşte informaţii la cerere de la toate compartimentele de muncă din primărie necesare atribuirii, încheierii şi executării contractelor de achiziţii publice;

- transmite informaţii, note interne care conţin date sau proceduri de urmat pentru atribuirea, încheierea şi executarea contractelor de achiziţii publice;

- conlucrează direct cu directorul economic privind alocarea resurselor bugetare şi utilizarea lor conform clauzelor contractuale din contractele de achiziţii publice.