Misiune de Audit Intern

Consiliul Judeţean Cluj este situat pe Calea Dorobanţilor, nr. 106. Sarcina de bază a Consiliului Judeţean Cluj este furnizarea unor servicii de un înalt nivel şi uşor de accesat de către publicul judeţului Cluj (cetăţeni, instituţii), servicii care să asigure realizarea continuă şi fără perturbaţii a sarcinilor curente şi o colaborare eficace cu cetăţenii, organizaţiile sociale şi obşteşti.

Cerinţele fundamentale faţă de întregul personal al Consiliului Judeţean Cluj sunt de a poseda o pregătire profesională şi ţinută civică adecvate, de a asigura un serviciu de calitate în beneficiul publicului prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor Consiliului Judeţean Cluj, să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine şi amabilitate.

Serviciul Lucrări şi Achiziţii Publice - atribuţii

1. Elaborează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor identificate la nivelul instituţiei, în funcţie de fondurile aprobate şi de posibilităţile de atragere a altor fonduri;

2. Elaborează documentaţia de atribuire sau în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea şi oportunitatea achiziţiei, în funcţie de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire;

3. Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în Ordonanţa de Urgenţă nr. 34/2006 ;

4. Propune componenţa comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit;

5. Elaborează notele justificative în toate situaţiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitaţia deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi cu avizul compartimentului juridic;

6. Asigură activitatea de informare şi de publicare privind pregătirea şi organizarea licitaţiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum şi alte informaţii care să edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţii publice;

7. Asigură aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor verbale şi a hotărârilor de licitaţii, prin încheierea contractelor de achiziţie publică;

8. Colaborează cu serviciile şi compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire şi pentru urmărirea contractelor încheiate (derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicaţi);

9. Urmăreşte şi asigură respectarea prevederilor legale, la desfăşurarea procedurilor privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţie şi a securităţii acestora;

10. Asigură constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei, document cu caracter public;

11. Operează modificări sau completări ulterioare în programul anual al achiziţiilor, când situaţia o impune, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi avizul compartimentului financiar contabil;

12. Întocmeşte şi transmite către Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice a unui raport anual privind contractele de atribuire, în format electronic, până la data de 31 martie a fiecărui an pentru anul precedent;

13. Asigură, la cerere şi în conformitate cu prevederile Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, asistenţă tehnică administraţiilor locale privind aplicarea şi respectarea legislaţiei în procesul de achiziţie şi încheiere a contractelor de achiziţii publice;

14. Participă la întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Judeţean Cluj pentru reglementarea activităţilor date în competenţa serviciului.

15. Participă la iniţierea şi întocmirea dispoziţiilor preşedintelui Consiliului Judeţean Cluj pentru reglementarea activităţilor date în competenţa serviciului.

16. Urmăreşte şi comunică trimestrial, către Serviciul Administraţie Publică, modul de ducere la îndeplinire a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui, care reglementează activităţi date în competenţa serviciului;

17. Asigură arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate, conform actelor normative în vigoare;

18. Respectă Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Cluj

19. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă.