Misiune de audit intern la Comuna Pârteștii de Jos - Primărie

PREZENTAREA INSTITUŢIEI

Primaria Pirtestii de Jos este situata in comuna Pirtestii de Jos aflata in judetul Suceava.

Primaria are in subordine Grupul Scolar „Nicanor Morosanu”din comuna.

Principala sursa de finantare a cheltuielilor este asigurata de veniturile proprii(impozite si taxe locale), sume defalcate din TVA pentru echilibrarea bugetelor locale,sume defalcate din TVA pentru finantarea cheltuielilor descentralizate la nivelul comunelor(invatamant,asistenta sociala),subventii primite de la bugetul de stat si cote defalcate din impozitul pe venit.

Normele contabile în vigoare atribuie răspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilităţii la instituţiile publice ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării organizaţiei respective. Primaria este ordonator principal de credite.

În sensul prevederilor Legii finanţelor publice nr.500/2002, compartimentul financiar-contabil reprezintă o structură organizatorică în cadrul instituţiei publice, în care este organizată execuţia bugetară. Şeful compartimentului financiar-contabil este persoana care ocupă funcţia de conducere a compartimentului financiar-contabil şi care răspunde de activitatea de încasare a veniturilor şi de plată a cheltuielilor.

Conform legii contabilităţii, contabilitatea se ţine în limba română şi în monedă naţională.

Finalizarea exerciţiului bugetar şi a trimestrelor se concretizează contabil în situaţii financiare care prezintă situaţia patrimoniului statului aflat în administrarea instituţiei publice. Acestea se întocmesc conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor Publice şi se raportează la ordonatorul superior de credite : Primăria Municipiului Suceava pentru creditele de la bugetul local şi Inspectoratul Şcolar Judeţean Suceava pentru creditele de la bugetul de stat, la termenele stabilite de acesta, care la rândul său le raportează la Ministerul Educaţiei Cercetării şi Tineretului.

Bilanţul contabil al instituţiei este supus verificării şi certificării de către Trezoreria Gura Humorului, cu care Primaria are un contract de servicii.

Principalele registre contabile utilizate de instituţia publică sunt: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul numerelor de inventar şi Registrul Cartea Mare.

Contabilitatea sintetică se ţine pe „Fişe de cont pentru operaţii diverse”, deschise pentru fiecare cont sintetic.

Evidenţa analitică a creditelor bugetare, plăţilor de casă şi cheltuielilor efective se ţine cu ajutorul „Fişei pentru operaţii bugetare”.

De asemenea instituţia publică utilizează sisteme de prelucrare automată a informaţiilor contabile, care sunt stocate pe suporţi magnetici şi permit în orice moment reconstituirea elementelor şi conţinuturilor conturilor, a listelor şi a conţinuturilor supuse verificării. Instituţia utilizează un program de prelucrare automată a datelor din contabilitatea sintetică, un program de evidenţă a stocurilor şi unul de evidenţă a obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe şi de calcul al amortizării.

Inventarierea patrimoniului se efectuează, în conformitate cu legea contabilităţii nr.82/1991 şi Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1753/2004, de către comisiile de inventariere numite prin decizie scrisă, emisă de ordonatorul de credite. Aceste comisii răspund de efectuarea tuturor lucrărilor de inventariere potrivit prevederilor legale.

În procesul execuţiei bugetare cheltuielile bugetare parcurg cele 4 faze:

- angajare;

- lichidare;

- ordonanţare;

- plata.

Contabilitatea analitică a cheltuielilor se realizează pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare. Astfel structura simbolului contului de cheltuieli va fi următoarea:

- simbolul contului sintetic din planul de conturi;

- capitolul;

- sursa de finanţare (01 buget de stat);

- subcapitol;

- titlu;

- articol;

- alineat.

La instituţia publică balanţa de verificare sintetică se întocmeşte lunar, iar situaţiile financiare trimestrial şi se compun din bilanţ, contul de rezultat patrimonial, situaţia fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor în structura activelor/ capitalurilor, anexe la situaţiile financiare şi contul de execuţie bugetară.

Principalele cheltuieli ale instituţiei sunt:

- cheltuieli privind stocurile;

- cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi;

- cheltuieli cu personalul;

- alte cheltuieli operaţionale;

- cheltuieli financiare;

- cheltuieli de capital, amortizări;

- cheltuieli extraordinare.

Instituţia publică întocmeşte pentru activitatea proprie „Contul de execuţie bugetară” care are ca indicatori cheltuielile plătite şi veniturile încasate cuprinse în capitolele şi subcapitolele bugetului aprobat.

Principalele compartimente ale Primariei sunt:

- compartiment buget- finante contabilitate

- impozit si taxe

- urbanism si amenajarea teritoriului

- asistenta sociala

- registrul agricol

- stare civila.