Negociere și contractare în afacerile internaționale

Capitolul 1.Prezentarea Firmei

1.1 Date Generale(infiintare,forma juridica, obiect de activitate)

Denumirea/Numele :SC,,INFO-ZONE’’ SRL

Obiectul de activitate:Comert cu ridicata al calculatoarelor,echipamentelor periferice si software-ului-Cod CAEN 5184

Prezentare generala:

Societatea Comerciala,,INFO-ZONE’’ SRL a luat nastere la data de 01.05.2001 odata cu diversificarea serviciilor in domeniul IT cat si cu largirea domeniilor de activitate cum ar fi retelistica wireless,fibra optica,telefonia,odata cu marirea cererii si oferta de produse si servicii a explodat,concurenta acerba in acest domeniu,a facut capabila ascensiunea firmelor locale pe piata de bunuri si servicii locale.

,,INFO-ZONE’’ SRL ocupa locul 2 pe piata locala si se afla printre primele 10 ca si activitate desfasurata(contracte de service si mentenanta,vanzari retail,licitatii,expozitii).

In prezent societatea se incadreaza in categoria IMM-urilor cu un nr. de 24 angajati si cu o cifra de afaceri estimata la 1 milion Euro;are 2 puncte de lucru deschise in Timisoara,unul in complexul studentesc,magazinul de prezentare al firmei si locul in care se desfasoara 1/3 din activitatea firmei in materie de vanzari si consultanta,iar celalalt sediu se afla in P-ta Victoriei,nr.7,sediu unde se regasesc departamentul financiar-contabil,vanzari directe pentru vanzarile en-gros,departamentul tehnic(garantii ,contracte service si mentenanta) si directiunea.

Printre activitatile principale amintim:

-comertul en detail in magazinul de profil

-comertul en gros,departamentul de vanzari directe,ptr. clientii mari de regula societati comerciale si persoane fizice autorizate

-organizarea sitemului informational cu privire la circulatia produselor si a serviciilor prestate

-servicii de mentenanta pentru produsele aflate in garantie sau pentru care s-au incheiat contracte de service

1.2 Structura departamentului de comert exterior

Departamentul de comert exterior se subordoneaza departamentului vanzari si are in organizare un numar de 8 angajati,specializati in domeniul ofertarii si a comertului international de marfuri si servicii.

Rolul departamentului si pozitia acestuia din punct de vedere ierarhic se reflecta din organigrama firmei:

Atribuţiile compartimentului de import-export

-asigura portofoliul de comenzi la export în vederea folosirii integrale a capacităţilor de producţie şi realizarea desfacerii,

-asigură portofoliul de comenzi pentru folosirea integrală a capacităţilor de producţie şi realizarea ritmică a programului de desfacere a produselor,

-participă, peste hotare, la târguri, expoziţii, demonstraţii practice cu produse proprii,

-întocmeşte, în colaborare, albume şi prospecte cuprinzând caracteristicile calitative şi domeniile de utilizare a produselor,

-urmăreşte realizarea tuturor obiectivelor din planul de reclamă, publicitate şi propagandă

-participă la prospectarea pieţei externe, împreună cu unităţi specializate în vederea cunoaşterii necesarului de consum,

-prezintă oferte pentru desfacerea produselor la export

-încheie cu beneficiarii contracte economice şi urmăreşte realizarea lor în termen, atât cantitativ cât si calitativ,

-încheie contracte economice de comision cu întreprinderile specializate de comerţ exterior,

-răspunde de executarea contractelor economice de livrare la termen, pentru fiecare beneficiar extern, calitativ şi cantitativ,

-studiază politica vamală,

-studiază produsele concurenţei stabilind tendinţele,

-participă la stabilirea strategiei preţului de export pe fiecare produs în parte,

-propune acţiuni de cooperare şi forme de comercializare externe,

-asigură pregătirea loturilor de expediat, ambalajele, mărcile, documentele, obţinerea mijloacelor de transport şi de expediere,

-întocmeşte planul de aprovizionare din import, pe an şi trimestre, pe baza cererilor din fabrici şi secţii,

-determină necesarul de fonduri valutare, planifică folosirea lui pe surse de destinaţii, ţine evidenţa folosirii şi încadrării în aceste fonduri,

-pe baza fondurilor disponibile procedează la încheierea contractelor de comision cu societăţile importatoare,

-încheie convenţiile precontractuale pentru utilajele şi echipamentele cu ciclu lung de fabricaţie,

-participă la prospectarea pieţei externe, împreună cu unităţi specializate în vederea cunoaşterii necesarului de consum,

-prezintă oferte pentru desfacerea produselor la export

-încheie contracte economice de comision cu întreprinderile specializate de comerţ exterior;

-răspunde de executarea contractelor economice de livrare la termen, pentru fiecare beneficiar extern, calitativ şi cantitativ;

-studiază politica vamală;

-studiază produsele concurenţei stabilind tendinţele;

-paticipă la stabilirea strategiei preţului de export pe fiecare produs în parte;

-propune acţiuni de cooperare şi forme de comercializare externe,

-asigură pregătirea loturilor de expediat, ambalajele, mărcile, documentele, obţinerea mijloacelor de transport şi de expediere,

-întocmeşte planul de aprovizionare din import, pe an şi trimestre, pe baza cererilor din fabrici şi secţii,

-determină necesarul de fonduri valutare, planifică folosirea lui pe surse de destinaţii, ţine evidenţa folosirii şi încadrării în aceste fonduri;

-pe baza fondurilor disponibile procedează la încheierea contractelor de comision cu societăţile importatoare;

-încheie convenţiile precontractuale pentru utilajele şi echipamentele cu ciclu lung de fabricaţie,