O analiza comparativă a sistemelor de tip ERP

Un ERP este un sistem software complex multi-modular care integrează procesele economice ale întreprinderii cu scopul optimizării şi creşterii eficienţei acestora. Din punctul de vedere al funcţionalitătilor, un software ERP acoperă următoarele domenii de interes ale unei afaceri: planificarea producţiei, gestiunea achiziţiilor, gestiunea stocurilor, interacţiunea cu furnizorii, gestiunea relaţiilor cu clienţii, urmărirea comenzilor, gestiunea financiară, gestiunea resurselor umane.

Pornind de la premisa că întregul este mai mult decât suma părţilor, un ERP realizează integrarea şi sincronizarea funcţiunilor întreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare si ordonare a informaţiei, fluidizând schimbul de date între departamente.

Schimbările tot mai rapide din mediul de afaceri şi creşterea în complexitate a activităţilor din cadrul unei companii necesită o adaptare permanentă, într-un ritm alert, care adeseori pune la încercare capacităţile de efort şi analiză ale factorului uman.

Sistemele ERP

(Enterprise Resource Planning) au fost create ca soluţie la aceste provocări, fiind capabile să proceseze un volum foarte mare de date şi informaţii agregate în scopul optimizării şi eficientizării proceselor.

Care sunt avantajele unui sistem integrat de tip ERP?

• Strângerea relaţiilor cu clienţii şi furnizorii, prin realizarea unui lanţ eficient

• Reducerea costurilor producţiei şi stocurilor

• Planificarea integrală a resurselor întreprinderii

• Îmbunătăţirea globală a productivităţii

• Maximizarea profitului, prin flexibilitate şi reactivitate sporită la cerinţele pieţei

Justificarea investiţiei într-un sistem integrat de tip ERP:

• Eficientizarea întreprinderii

• Standardizarea proceselor economice

• Eliminarea insulelor informaţionale

• Modularitate şi arhitectură deschisă, care facilitează adoptarea tehnologiilor viitoare

Clarvision

• este un software românesc, dezvoltat pentru piaţa românească şi nu are inconvenientele uzuale ale aplicaţiilor străine adaptate pentru piaţa românească

• vă ajută să planificaţi producţia în funcţie de comenzile clienţilor, de gradul de încărcare a utilajelor şi de stocurile disponibile

• vă permite să urmăriţi unde s-a ajuns cu fabricaţia, de la lansarea producţiei până la livrarea produsului finit

• vă oferă controlul asupra respectării normelor de timp şi de consum

• vă asistă în managementul calităţii, punându-vă la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a componentelor rectificate

• vă comunică în timp real situaţia stocurilor la materii prime, repere semifabricate şi produse finite

• vă dă posibilitatea să ajustaţi preţurile ţinând cont de costurile effective şi de cea mai bună ofertă a furnizorilor

• vă uşurează considerabil activităţile legate de ţinerea contabilităţii financiare şi de gestiune, precum şi evidenţa imobilizărilor

• vă asistă în managementul şi salarizarea personalului

• vă uşurează enorm munca, deoarece datele trebuie introduse o singură dată în sistem; preluarea acestora în baza de date centralizată face posibil fluxul permanent de informaţii între toate modulele sistemului integrat Clarvision ERP – Planificarea producţiei, Producţia discretă, Raportare manoperă cu coduri de bare, Mentenanţă, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comerţul cu amănuntul, Distribuţie, Intrumente de încasare si plată, Contabilitate financiară, Cash-Flow, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Resurse umane, Salarizare, Recrutare şi Selecţie personal, Dezvoltare personal, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de bază, ISO DMS - iar datele aferente proceselor care afectează patrimoniul întreprinderii sunt preluate automat în modulul de Contabilitate financiară.

• vă oferă o imagine clară, de ansamblu şi în timp real asupra tuturorproceselor şi fluxurilor de activităţi din întreprindere

Caracteristici ale sistemului integrat Clarvision ERP

Clarvision ERP are ca si caracteristici de bza urmatoarele:

• Sistem multicompanie (poate ţine evidenţa pentru un număr nelimitat de sucursale, filiale, puncte de lucru şi firme)

• Sistem multilingv (permite configurarea limbii în care vor fi afişate toate meniurile în sistem, pe fiecare staţie de lucru în parte)

• Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automată a valorii dintr-o valută în alta

• Conversie automată în unităţi de măsură alternative

• Sistem multi-utilizator , permiţând adăugarea ulterioară de utilizatori suplimentari

• Ergonomie ridicată (sistem uşor de configurat şi parametrizat, posibilitatea memorării setărilor fiecărui utilizator, precum şi personalizarea rapoartelor generate de sistem)

• Uşurinţa în utilizare, fiind accesibil chiar şi utilizatorilor cu cunoştinţe minime de operare pe calculator; meniurile şi funcţionalităţile pot fi apelate cu ajutorul mouse-ului sau prin combinaţii de taste

• Concepţie unitară a modulelor, abordare bazată pe procese

• Sistem scalabil (se poate porni de la o configuraţie minimă, ulterior putându-se adăuga module suplimentare)

• Sistem modular, permite acces partajat (pe nivele de acces şi drepturi de utilizator) la functionalităţi