Organizarea și funcționarea SC Cnud-Efco România SRL

Capitolul I Organizarea şi funcţionarea

S.C. CNUD-EFCO România S.R.L.

1.1 Scurt istoric al S.C. CNUD-EFCO România S.R.L.

CNUD-EFCO International N.V., o societate legal constituită şi funcţionând în baza legilor din Belgia, cu sediul în Bruxelles a decis înfiinţarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată, în România, municipiul Iaşi în conformitate cu legea română ce reglementează societăţile comerciale nr. 31/1990 modificată şi adaptată până în prezent.

Astfel, s-a înfiinţat la data de 10 septembrie 1998, BMT România S.R.L., societate cu capital integral străin (belgian), având ca obiect de activitate fabricarea de roţi dinţate şi de angrenaje mecanice, precum şi fabricarea de cuptoare pentru industria sticlei.

Din luna noiembrie 2007 societatea BMT s-a divizat în 3 societăţi distincte, BMT România S.R.L. rămânând în continuare o societate care va produce cuptoare pentru fabricarea sticlei.

Din data de 2 august 2008 BMT România S.R.L. şi-a schimbat denumirea în CNUD-EFCO Romania S.R.L., părţile sociale ale actualei societăţi fiind deţinute de asociatul unic de origine belgiană CNUD-EFCO International N.V., făcând astfel parte dintr-un grup multinaţional care îşi desfăşoară activitatea de producţie în 12 ţări (printre care şi România) şi pe nu mai puţin de 3 continente (Europa, America de Nord şi Asia). Trebuie menţionat în încheiere că firma este inclusă de către statul român în categoria marilor contribuabili.

1.2 Obiect de activitate

Conform cu statutul propriu al societăţii CNUD-EFCO România S.R.L. scopul societăţii, prezentat în articolul 5.1 din Statut, constă în activităţile comerciale prevăzute prin Actul său constitutiv, prin aceasta înţelegându-se fabricarea, cumpărarea, vânzarea, reprezentarea, importul, exportul, reprezentanţa, comisionul şi comercializarea în consignaţie a produselor de orice fel şi în special a formelor şi tipurilor de materiale pentru forme-matrice şi matricelor neferoase şi accesorii pentru industrie dar în special, pentru sticlă sau materiale plastice, cauciucuri şi metal şi a altor produse, materiale şi piese de schimb care au într-un mod sau altul legatură sau care pot fi adaugate activităţilor comerciale. În articolul 5.2 se completează cele spuse anterior prin următoarele “domeniul principal de activitate al societăţii este fabricarea de maşini de utilizare generală conform cu codul CAEN 292”, însă un articol mai jos, şi anume 5.3 relevă faptul că activitatea principală şi singura desfăşurată în prezent a CNUD-EFCO România S.R.L. este fabricarea cuptoarelor industriale şi arzătoarelor conform codului CAEN 2921.

Însă, firma mai poate desfăşura ca activităţi secundare şi următoarele, conform cu codurile CAEN pe care şi le-a declarat la înfiinţare, dar pe care în prezent nu le realizează: fabricarea ambalajelor din lemn, fabricarea gazelor industriale, tratarea şi acoperirea metalelor, operaţiuni de mecanică generală, construcţia şi repararea materialului rulant, intermedieri în comerţul cu maşini, utilaje, comerţ cu ridicata al maşinilor unelte, cantine, telecomunicaţii, depozitări, manipulări, editare de programe, publicitate, activităţi de testări şi analize tehnice, etc..

Producţia de cuptoare industriale pentru fabricarea sticlei este destinată 90% exportului. Astfel, firma romanească livrează, prin intermediu firmei-mamă din Belgia, aceste cuptoare în ţări precum India, Rusia, Brazilia, dar a livrat o linie de producţie a sticlei şi la firma românească din Călăraşi, Saint Gobain România SRL.

1.3 Organizare internă

Firma CNUD-EFCO România S.R.L. este proprietatea Asociatului Unic, şi anume firma mamă din Belgia, CNUD-EFCO International N.V. care deţine deci integral părţile sociale ale societăţii. Aceste părţi sociale sunt în număr de 390.529, fiecare dintre acestea având o valoare nominală de 15 RON, rezultând deci un capital social de 5.857.935 RON subscris şi vărsat integral de către asociatul unic. Acesta are următoarele atribuţii conform cu statutul firmei din România:

- să stabilească limitele operaţiunilor financiare şi comerciale ale societăţii care pot fi realizate de către administratori;

- să decidă cu privire la constituirea fondurilor speciale ale societăţii, stabilind cota parte din profit care trebuie alocată în acest scop;

- să participe la întâlnirile administratorilor, oricând consideră necesar;

- să aprobe situaţiile financiare anuale şi raportul administratorilor;

- să numească administratorii, stabilindu-le competenţele şi poziţia pe care o deţin în cadrul Consiliului de Administraţie şi să le dea descărcarea de gestiune;

- să decidă cu privire la cooptarea de noi asociaţi şi la schimbarea formei juridice a societăţii;

- să decidă cu privire la schimbările care privesc sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, încetarea activităţii sau continuarea în orice fel a activităţii precum şi modificarea în orice fel a Actului constitutiv.

Pentru a lua aceste hotărâri asociatul unic va fi convocat în cadrul unei adunări a asociatului unic. Această adunare va fi convocată cel puţin o dată pe an, în decursul a cel puţin 3 luni de la sfârşitul anului financiar, pentru ca acesta să aprobe Situaţia Financiară anuală şi Raportul Administratorilor. De asemenea, adunările vor fi convocate de câte ori se simte nevoia pentru a decide cu privire la desfăşurarea activităţii firmei.

Adunarea Generală a Asociaţilor este condusă de către un preşedinte. Acesta va fi preşedintele C.A. sau în absenţa sa, un administrator delegat de către ceilalţi.

Administrarea şi reprezentarea societăţii va fi realizată conform cu statutul propriu, de cel puţin 2 administratori. În cadrul societăţii CNUD-EFCO România S.R.L. există conform cu statutul un număr de 7 administratori, 2 cetăţeni români, 3 cetăţeni belgieni, 1 cetăţean american şi 1 cetăţean italian. Aceştia au fost numiţi de către asociatul unic şi pot fi destituiţi din funcţie tot prin decizia asociatului unic.

Administratorii societăţii CNUD-EFCO România S.R.L. au următoarele atribuţii:

• să decidă la plasarea de noi investiţii;

• să convoace cel puţin o dată pe an A.G.A.;

• să decidă cu privire la tipul de împrumuturi ce urmează a fi contractate;

• să aprobe structura societăţii şi numărul de salariaţi;

• să realizeze strategiile firmei;

• să aprobe operaţiunile financiare;

• să păstreze registrele şi toate jurnalele societăţii;

• să încheie orice contract cu persoane care lucrează pentru societate;

• să decidă asupra înfiinţării de noi puncte de lucru.