Plan de Afaceri SC Tarom SA

I. Planul de afaceri – rol şi importanţă

„Scrierea unui plan de afaceri te forţează să gândeşti disciplinat, dacă depui un efort cinstit din punct de vedere intelectual. O idee poate să arate formidabil, dar când începi să scrii toate detaliile şi cifrele, s-ar putea să se facă ţăndări"

Eugene Kleiner, - investitor de capital de risc

Pregătirea sau dezvoltarea unei afaceri implică statistici/analize sectoriale, studii de piaţă, planuri de afaceri, studii de prefezabilitate şi fezabilitate. Scopul lor este de a evidenţia o imagine cât mai corectă a mediului de afaceri şi a pieţei care se doreşte a fi abordată, felul în care se raportează afacerea la acestea, produsele sau serviciile oferite, modul în care pot fi alocate cât mai eficient resursele financiare sau necesarul de resurse financiare de atras.

Majoritatea firmele încearca să-şi sporescă profitul prin cucerirea de noi segmente de piaţă, prin introducerea în fabricate de noi produse, prin oferirea de noi servicii care să le creeze un avantaj competitiv faţă de concurenţă. Altele optează pentru o modificare a strategiei în vederea eliminării rezultatelor negative cauzate de deficienţe manageriale sau de producerea unor modificări fundamentale, cantitative şi calitative, la nivelul ramurii lor de activitate. Pentru a realiza aceste obiective, ele trebuie să elaboreze un plan de acţiune, să ia deciziile necesare şi să stabilească strategia de aplicat, iar cea mai bună metodă de planificare este aceea de întocmire a unui plan de afaceri.

Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate prezentarea firmei sau a unei idei, a unei afaceri, a unui proiect. Acesta poate fi realizat atât pentru afaceri existente (în vederea prezentării către posibili parteneri sau finanţatori) cât şi pentru afaceri ce urmează a fi lansate.

1.1. Definirea planului de afaceri

În literatura de specialitate se întâlnesc foarte multe definiţii ale planului de afaceri dintre care am enumerat doar câteva :

• Planul de afaceri este definit ca fiind „un instrument decizional dinamic, destinat, pe de o parte, managerilor din cadrul firmei în vederea creşterii eficienţei activităţii acestora şi, pe de altă parte, investitorilor, bancherilor şi, în general, oricărui partener posibil, industrial, commercial, social etc., cărora le permite să ia cunoştinţă de perspectivele acesteia."

• Un plan de afaceri precizează intenţiile proprietarilor unei întreprinderi, care se va crea sau există, căile şi metodele prin care managerii doresc să le aducă la îndeplinire şi calculează rezultatele anticipate pe o perioada de timp

• Planul de afaceri reprezintă o lucrare scrisă ce conţine informaţii structurate după anumite reguli, cu privire la ceea ce se doreşte a se realiza în cadrul unei afaceri, modul în care se intenţionează să se utilizeze resursele pentru ca, în final, să se reuşească atingerea obiectivelor propuse.

• Planul de afaceri este un document scris care prezintă publicului o afacere nouă propusă, cu privire la ceea ce se doreşte a se realiza în cadrul unei afaceri, modul în care se intenţionează să se facă şi să se câştige bani din afacerea respectivă.

• Planul de afaceri este un document care cuprinde în forma scrisă, bine structurată, de o manieră cât mai clară elemente cum sunt: orientarea firmei, modul de acţiune în vederea realizării obiectivelor dorite şi stabilite de proprietarii-manageri ai firmei, şi cum va arăta ea în următorii doi la cinci ani odată ce viziunea, obiectivele strategice vizate vor fi fost atinse.

• Planul de afaceri al unei firme este rezultatul unui plan de elaborare , în cadrul căruia se identifică răspunsul cel mai adecvat la fiecare dintre întrebările fundamentale care vizează viitorul organizaţiei respective, în scopul obţinerii performanţelor dorite.

Într-o modalitate de exprimare mai sintetică se poate afirma că planul de afaceri este: un document ce articuleză aspectele critice, prezumţiile de bază şi previziunile financiare referitoare la o afacere; documentul de bază folosit pentru a crea interesul şi a atrage sprijinul financiar sau de altă natură pentru o afacere; modalitate de evaluare a unei idei de afaceri; radiografie a unei organizaţii la un moment dat; mijloc de comunicare a viziunii asupra afacerii, atât celor din cadrul organizaţiei cât şi a celor din exterior; un "produs" ce poate fi comercializat ca atare; un instrument de operaţionalizare a strategiei organizaţiei ce conţine informaţii care concretizează opţiunea strategică a acesteia.