Plan de afaceri SC Unicom Oil Terminal SA Galați

CAPITOLUL I

PLANUL DE AFACERI

Planul de afaceri este prezentarea scrisă a ceea ce dorim să facem pe viitor, adică ceea ce dorim să realizăm cu afacerea noastră, precum şi a modului în care intenţionăm în care intenţionăm să folosim resursele ca să ne atingem scopurile. Totodată el presupune o gândire de perspectivă asupra afacerii şi pornind de la obiectivele pe care le-am stabilit cuprinde toate etapele şi resursele de care avem nevoie pentru a le atinge într-o perioadă de timp determinată. Un plan de afaceri este bine de elaborat pentru activitatea unei firme, deoarece el ajută la dobândirea unei imagini de ansamblu asupra întregii afaceri, căci orice afacere are anumiţi factori critici care nu trebuie să fie pierduţi din vedere. Acest document ajută la conducerea mai bună a afacerii şi permite să comunicăm ideile de afaceri persoanelor din afara firmei şi dacă este necesar să obţinem finanţare şi să înfiinţăm societăţi mixte .

Pentru firma noastră, planul de afaceri este ca o hartă, chiar dacă pe parcurs apar obstacole neprevăzute, acesta ne ajută, căci planul ne menţine pe direcţia de acţiune stabilită; totodată ne ajută să ne concentrăm asupra atingerii scopului propus.

Pentru elaborarea unui plan trebuie să pornim de la etapa UNDE NE AFLĂM şi să stabilim UNDE SĂ AJUNGEM peste –să presupunem–5 ani. În general există două etape în întocmirea planului de afaceri:

- culegerea informaţiilor . Ca să întocmim planul viabil trebuie să ştim cât mai multe lucruri despre activitatea pe care o pregătim să o încercăm, despre condiţiile în care acesta se va desfăşura.

Trebuie să cunoaştem:

Afacerea: Să determinăm cu claritate ce facem sau ce dorim să facem.

Piaţa: Căror clienţi ne vom adresa, unde sunt ei, ce doresc şi cu cine vom concura.

Finanţele: Oare putem să satisfacem cerinţele clienţilor potenţiali şi să obţinem un profit?

Orice informaţie în plus pe care putem să o obţinem prin mijloace simple este foarte importantă. De aceea nu ne temem să avem la dispoziţie datele necesare, că încă lipsesc statistici la nivel naţional, studii de piaţă, cifre comparative. Noi suntem cei care ştim toate detaliile ce privesc propriul domeniu de activitate.

- organizarea informaţiilor. Credem că nu este suficient să ştim totul despre o afacere. Este foarte important şi modul cum prezentăm partenerilor de discuţii ceva ce ştim, pentru a-i convinge. Planul trebuie să fie concis şi cuprinzător.

Pentru a ne asigura succesul în afaceri trebuie să ne stabilim obiectivele clare, convingătoare şi să ne concentrăm toate eforturile pentru obţinerea acestora. Trebuie, cu alte cuvinte, să determinăm exact ceea ce dorim şi apoi să ne focalizăm atenţia numai şi numai asupra acestor scopuri. Similar, în afaceri nimeni nu poate deţine la un moment dat toate resursele necesare. De aceea nouă ni se pare că secretul afacerilor reuşite este focalizarea eforturilor şi atragerea resurselor disponibile pentru atingerea ţelului propus.

Planul de afaceri îl actualizăm mereu, adică în funcţie de evaluare. După o anumită perioadă de timp, evaluăm ceea ce am realizat comparând cu ceea ce ne-am propus să realizăm analizând cauzele abaterilor eventuale, căutăm căi de remediere a neîmplinirilor. Firma noastră mereu caută să adapteze planul la noile condiţii apărute, astfel încât să asigurăm atingerea scopurilor finale pe care ni le-am propus.