Planul de Afaceri și Dimensiunile Afacerii

Planul de afaceri. Definiție, caracteristici și componente.

Planul de afaceri reprezintă descrierea scrisă a viitorului unei afaceri; acesta este un document în care sunt precizate viitoarele acțiuni ale posesorului și modul în care se vor desfășura aceste acțiuni. Chiar și notarea unui paragraf pe spatele unui plic descriind afacerea, reprezintă un germen al planului de afaceri.

Planurile de afaceri sunt în mod inerent, strategice. Începi astăzi, aici, cu anumite resurse și abilități. Dorești să ajungi într-un anumit punct, în viitor(de obicei, după o durată cuprinsă între 3 și 5 ani), punct în care afacerea va avea un set diferit de resurse și abilități, precum și un profit mai mare și un număr crescut de active.

Într-un articol din revista Forbes, Patrick Hull(contribuabil ce scrie despre antreprenoriat) descrie zece componente cheie pe care trebuie să le avem în vedere înainte de a proiecta un plan. Planurile de afaceri sunt critice pentru succesul unei noi speculații comerciale. Antreprenorii trebuie să dedice timp pentru proiectarea acestora, indiferent dacă sunt în cautare de investitori. Acestea vor servi drept cadre pentru compania respectivă și vor oferi repere pentru a putea evalua cât de aproape este de atingerea obiectivelor setate. Astfel, planurile de afaceri reprezintă cheia ce va ajuta verificarea afacerii și menținerea acesteia pe drumul cel bun.

Ca antreprenor, dar și investor, este important ca planul afacerii să fie validat cu atenție. Trebuie luate în considerare toate variabilele, fără grabă, astfel încât presupunerile să poată fi testate.

De asemenea, este necesară consultarea cu mentori, parteneri de afaceri, și colegii de plan. Prezența mai multor persoane cu experiență conduce la depistarea punctelor slabe sau neatinse în proiect. Astfel, primirea unui feedback redă o modalitate de a o obține puncte de vedere obiective și unul dintre cei mai importanți pași în crearea unui plan.

Dimensiunea și scopul planului de afaceri depind de obiectivele specifice ale acestuia. Redactarea pentru investitori trebuie să fie mai detaliată - există posibili investitori care nu sunt familiari cu industria afacerii, deci trebuie explicat într-un mod clar conceptul și unde se încadrează.

Redactarea pentru posesorul planului și partenerii acestuia nu trebuie să fie la fel de detaliată, dar trebuie să scoată în evidență obiectivele și modalitățile prin care se doresc îndeplinite.

Un alt punct ce trebuie analizat este complexitatea produsului sau a serviciului propus de planul de afaceri. Dacă aceasta e redusă, planul trebuie să aibă și el o dimensiune redusă. De exemplu planul de afaceri pentru un salon estetic, va arăta foarte diferit în comparație cu planul de afaceri pentru o companie de cercetare în biotehnologie.

Deși structura unui plan de afaceri variază, există anumite cerințe pentru un plan de afaceri:

- declarația rolului și interpretării acestuia, astfel încât să articuleze ceea ce încearcă să creeze

- descrierea companiei și a produsului/serviciului

- descrierea modului în care produsul sau serviciul propus este diferit

- analiza de piață, ce discută piața pe care se dorește introducerea produsului sau a serviciului, concurenții, și ce tip de sector de piață poate asigura produsul/serviciul

- descrierea echipei de management, incluzând experiența membrilor-cheie și succesele precedente ale acestora

- modalitatea de comercializarea a produsului/serviciului

- o analiză a punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor, ce va prezenta cât de realist este planul și faptul că au fost considerate atât oportunitățile, cât și provocările ce pot apărea pe parcurs

- dezvoltarea unei descrieri a fluxurilor numerar, ce va conduce la înțelegerea nevoilor actuale și schimbarea acestora pe viitor(o astfel de evaluare va ajuta la considerarea modalității în care fluxul poate avea un impact de creștere)

- previziunile de venit

- concluzii ce încadrează totul într-un sumar.