Prezentarea sistemului informațional

1. Descriere institutie.

SC ADSUM COM SRL, societate cu capital integral privat, are o experienta in domeniul distributiei bauturilor alcoolice de aproximativ 14 ani.

In decursul acestor 14 ani, SC ADSUM COM SRL s-a dezvoltat de la un an la altul, ajungand ca la finalul anului 2007 sa inregistreze o cifra de afaceri de 20.615.258 lei si un profit net de 252.335 lei.

In prezent, SC ADSUM COM SRL este formata dintr-o echipa de 80 persoane:

-2 directori vanzari;

-2 superivisori;

-14 agenti;

-2 mercantizori;

-2 contabili;

-7 operatori calculator;

-4 gestionari;

-20 soferi;

-32 manipulanti.

In ceea ce priveste logistica, societatea dispune de 20 masini transport marfa cu capacitati cuprinse intre 1.5 tone si 20 tone, 3 depozite proprietate personala situate in Tg. Ocna si Darmanesti, 1 depozit inchiriat in municipiul Bacau.

SC ADSUM COM SRL desfasoara in prezent relatii de vanzare cu un numar de aproximativ 1100 clienti activi.

Punctele tari ale societatii sunt :

- continuitate in relatiile comerciale cu principalii clienti,

- capacitate mare de depozitare,

- livrarea promta a marfurilor,

- atasamentul personalului angajat fata de firma.

2. Prezentarea sistemului informational

Rolul sistemului informational consta in asigurarea datelor, nivelul, structura si consumul factorilor de productie si respectiv nivelul, structura si realizarea serviciilor sau produselor destinate pietii (in sensul de vanzare) si date de pe mediul economic national si international de pe care opereaza firma.

Sistemul informational este cel care asigura comunicarea deciziilor, a obiectivelor firmei. Aceste obiective concretizate in planul de productie, programe de fabricatie, indicatori cantitativi si calitativi ai productiei, etc. Toate acestea sufera procese mai mici sau mai mari de transformare, sortare, sistematizare, toate subordonate unei idei de a facilita intelegerea corecta la activitatea firmei..

Sistemul informational trebuie sa aibe un rol activ (nu are numai un rol pasiv), trebuie sa se transforme intr-un instrument de conducere care sa permita anticiparea corecta a viitorului; pe aceasta baza sa ofere variante de actiune, de plan, de strategii de marketing, de consolidare si extindere a pozitiei pe piata, astfel se poate ajunge la o conducere stiintifica.

Functiile sistemului informational, se desprind din analiza rolului acestuia si se pot sintetiza in urmatoarele categorii:

-culegerea si transmiterea datelor;

-verificarea, stocarea si actualizarea datelor;

-prelucrarea datelor si prezentarea rezultatelor.

Culegerea datelor : ansamblul de activitati prin care sunt generate documente primare din cadrul sistemului informational.

Generarea, completarea, verificarea documentelor, transmiterea lor se reglementeaza prin norme interne. Unele documente care parasesc incinta intreprinderii sau al caror continut intereseaza organele de control sunt supuse unor reglementari metodologice de stat.