Proiectarea Structurii Organizatorice a Firmei

Nirea Eforturilor Pentru Atingerea Obiectivelor Comune si Individuale Reprezinta Unul Din Factorii Obiectivi Care Explica Aparitia Colectivelor, A Întreprinderilor si, Implicit, A Conducerii – Ca Functie Speciala În Mecanismul De Functionare Al Acestora. Conducerea A Aparut Odata Cu Munca În Colectiv si Este Un Proces Ce Evolueaza Paralel Cu Adâncirea Diviziunii Muncii. Managementul, În Viziunea Specialistilor Din România “reprezinta O stiinta Care Studiaza Ansamblul Proceselor si Relatiilor De Management Ce Se Stabilesc Într-o Organizatie, Pentru A Identifica Principiile si Legile Care Le Guverneaza, În Scopul Conceperii De Noi Sisteme, Metode si Tehnici De Conducere Menite Sa Asigure Cresterea Eficientei” .

Exercitarea Functiilor si Relatiilor De Management La Nivelul Unei Întreprinderi Comerciale Se Realizeaza Prin Sistemul De Management. Sistemul De Management « Reprezinta Ansamblul Integrat Al Actiunilor De Prevedere, Organizare, Coordonare, Antrenare A Personalului si Control-reglare Exercitate De Sistemul Conducator În Vederea Stabilirii si Realizarii Obiectivelor Organizatiei » . În Cadrul Sistemului Managerial Al Unei Întreprinderi Pot Fi Identificate 5 Subsisteme :

- Subsistemul Decizional, Care Are Ca Punct Culminant Decizia, Esenta Managementului, Elementul Omniprezent În Toate Procesele si Sistemele Manageriale ;

- Subsistemul Organizatoric, “sistemul Osos Al Întregii Organizatii”, Cel Care Face Legatura “între Activitate si Autoritate” ;

- Subsistemul Informational, Latura Dinamica A Sistemului Managerial, Cel Care Face O Conexiune Între Sistemul Conducator si Cel Condus În Cadrul Firmei;

- Subsistemul Metodelor si Tehnicilor De Management, Care Vizeaza Un Complex De Instrumente, Procedee si Tehnici Ce Se Cer A Fi Fundamentate, Ca O Conditie Imperativa A Eficientei Demersului Managerial ;

- Alte Elemente De Management

Fig. 1. Sistemul De Management (Nicolescu, O., Verboncu, I. – Management, Ed. Economica, Bucuresti, 1999, Pg 258)

Subsistemul Organizatoric Este Un Sistem Complex Care Constituie Baza, Punctul De Plecare Al Oricarei Organizatii. În Literatura Economica Din tara Noastra, Indiferent De Formulare, Majoritatea Covârsitoare A Specialistilor Recunosc Organizarii « Rolul De Mijloc De A Pune Resursele Organizatiei În Cele Mai Bune Conditii De Actiune Care Sa Le Permita Realizarea Obiectivelor De Plan În Conditii De Maxima Eficienta Economica » . Astfel, Putem Aprecia Ca Atributul Organizare Vizeaza :

- Elaborarea Structurii Organizatorice ;

- Întocmirea Unor Fluxuri Informationale Rationale ;

- Utilizarea Completa Atât A Capacitatii De Munca Cât si A Celorlaltor Resurse ;

- Definirea Unor Legaturi Eficiente Între Compartimente si A Unui Sistem De Relatii Între Întreprindere si Mediul Sau Ambiant ;

În Sens Restrâns, Specialistii Din România Ofera Fiecare În Parte O Abordare Proprie A Rolului Subsistemului Organizatoric si Implicit A Organizarii De Ansamblu. În Acest Sens, T.Zorlentan Considera Subsistemul Organizatoric Ca Fiind « Structura De Rezistenta A Întregii Organizatii, Sistemul Osos Al Acestui Organism Economico-social, Cel Care Poate Asigura Usurinta si Flexibilitatea În Miscarile De Adaptare La Mediu » . De Asemenea, O.Nicolescu Apreciaza Ca « Importanta Subsistemului Organizatoric Rezida În Primul Rând, În Conditionarea Obtinerii Unei Profitabilitati Ridicate În Firme, Întrucât Este O Componenta De Baza A Sistemului De Management, A Carui Functionalitate O Determina În Buna Masura » .

Si În Literatura De Specialitate Universala, Subsistemului Organizatoric I Se Ofera Aceeasi Mare Importanta. Astfel, G. Pedraglio Vede Structura Organizationala Ca Pe O « Schema De Repartitie A Sarcinilor si Responsabilitatilor În Interiorul Organizatiei », Iar W.R.Plunkett si R.F.Attner Considerau Organizarea « Functia Care Stabileste Conexiunea Între Activitate si Autoritate » .