Protecția și securitatea informațiilor financiar contabile

Capitolul 1 Prezentarea generală a societăţii

SC “X” SRL este o societate cu capital privat, înfiinţată în anul 1994, facând parte în prezent, din categoria întreprinderilor mijlocii ( numărul angajaţiilor fiind de 60 de persoane).Este o persoană juridică română,având forma juridică de societate cu răspundere limitată.

Datorită contractării unor credite bancare şi investiţiei profitului obţinut, în prezent societatea are un domeniu de activitate ce cuprinde:

• un depozit en-gross;

• un depozit materiale de construcţie;

• un magazine haine de lux ;

• două magazine specializate în comerţul cu amănuntul.

Obiectul de activitate este comercializarea mărfurilor în regim en-gross şi en-detail precum şi prestarea de servicii.

Oferta de produse/servicii este următoarea:

• materiale de construcţie şi amenjări interioare,instalaţii termice şi sanitare, mobilă, covoare şi mochete etc;

• produse alimentare,băuturi şi produse din tutun;

• articole de îmbrăcăminte.

Dotarea tehnică a societăţii este de actualitate, principalele investiţii terminându-se în urmă cu patru ani, în 2002¸ cu perspective de extindere pe viitor.

Fiecare unitate de distribuţie este dotată cu calculatoare pentru întocmirea documentelor contabile primare (cu excepţia magazinelor alimentare şi a magazinului cu haine de lux) şi cu sisteme de alarmă pentru pază şi protecţie.

Staţiile de lucru sunt staţii COMPAQ, în majoritatea lor, având procesoare Pentium III.Softul de bază utilizat a fost achiziţionat cu licenţă de la distribuitorul Microsoft.

Alte softuri utilizate:

• programe de evidenţa contabilă achiziţionate de la firma Accept

Software Rădăuţi(pentru depozitul en-gross) şi de la firma AdiP SOFware SRL Piatra-Neamţ programul AdiP Contabil (pentru depozitul de materiale de construcţie şi mobilă şi pentru departamentul financiar-contabil)

• procesoare de text : Word, Notepad,WordPad;

• program de calcul tabelar :Excel;

În tabelul următor sunt prezentate date referitoare la dotarea tehnică a firmei:

Tabel 1. Amplasare PC-uri

Nr.

crt

Amplasare

PC

Nr.

PC

Tip PC

Soft instalat

Tip imprimantă

Observaţii

1.

depozit

en-gross

3

COMPAQ

Microsoft Windows 2000

NP 690C

fără conexiune la Internet

2.

depozit materiale de construcţie şi mobilă

3

COMPAQ Microsoft Office XP NP690C conexiune la Internet (tip ZappModem)

3.

departament financiar-contabil 4 COMPAQ Microsoft Office XP NP690C conexiune la Internet (tip ZappModem)

4.

departament de conducere 1 COMPAQ Microsoft Office XP NP690C conexiune la Internet (tip ZappModem)

5.

departament resurse umane 2 COMPAQ Microsoft Windows 2000 NP690C conexiune la Internet (tip ZappModem)

SC „X” SRL are o poziţie privilegiată pe piaţa judeţului Suceava, poziţie pe care doreşte să şi-o îmbunătăţească prin atragerea de noi clienţi interesaţi de calitatea produselor/serviciilor puse la dispoziţie şi prin noile investiţii în ceea ce priveşte partea tehnico-administrativă, prognozate a se derula din primăvara anului 2007.

Capitolul 2 Securitatea informaţiilor din firmă

2.1 Clasificarea informaţiilor

Trăim într-o lume în care informaţia, precum şi modul în care aceasta este difuzată şi recepţionată ,ocupă un loc primordial în dezvoltarea unei firme şi în progresul societăţii, în general.

Informaţia şi comunicarea sunt ,,actorii” principali care coordonează întreaga activitate din entitate şi permite formarea unei echipe energice, organizate şi eficiente, interesată de progresul şi de posibilităţiile de dezvoltare ale întreprinderii.

Atitudinea corectă faţă de colegi , modul în care cerinţele clienţilor sunt satisfăcute, iniţiativa, spiritul de echipă şi responsabilitatea sunt atuurile unui progres în ceea ce priveşte relaţia angajator-angajat, după opinia administratorului societăţii.

Însă a asigura un sistem de protecţie a datelor şi informaţiilor cât mai eficient ,este una dintre preocupările principale în ceea ce priveşte securitatea resurselor umane şi informaţionale.