Protecția și securitatea informațiilor - plan de securitate

1. Descrierea sistemului informatic

În tratarea sistemului informaţional, accentul este pus pe sistemul informatic integrat implementat în cadrul Hotelului Maria Botosani, un sistem foarte complex, capabil să preia, să gestioneze, să prelucreze şi să distribuie informaţii de natură, complexitate şi importanţă foarte diferite.

Hotelul Maria din Botosani are o structurã organizatoricã de tip funcţional aşa cum se observă în fig. 1. Exercitarea conducerii se face în mod descentralizat, iar sistemul de comunicare funcţioneazã atât pe verticalã cât şi pe orizontalã. Organele principale de conducere ale societãţii sunt Adunarea Generalã a Acţionarilor, Consiliul de Administraţie şi directorul general.

Structura organizatorica se prezinta sub urmatoarea forma: departament economic, departament juridic , departament tehnic, departament resurse umane, departament comercial, departament de marketing.

Sediul hotelului Maria are în dotare aproximativ 10 computere (dintre care 2 sunt servere).

Computerele sunt amplasate în fiecare birou, sporind astfel puterea şi viteza de preluare a datelor în sistem, eficientizând obţinerea informaţiilor care ulterior vor ajuta la luarea deciziilor oportune în timp real.

Arhitectura de reţea este de tip client-server. Posturile de lucru reprezintă clienţi, cu memorie şi putere de calcul proprie. Pe acestea rulează programe(aplicaţii), iar de pe server vin doar datele care pot fi accesate de toţi utilizatorii şi modificate în funcţie de drepturile pe care le are fiecare utilizator. Această arhitectură este mai sigură în ceea ce priveşte blocările şi accesările neautorizate a bazelor de date, dar şi flexibilă, pentru că se poate lucra simultan pe diferite staţii cu soft diferit (de exemplu: Windows XP, Windows 2000 Professional).

Unele staţii de lucru au implementat sistemul de operare Windows XP, altele Windows 2000 Professional. De asemenea, staţiile au în dotare pachetul Microsoft Office 2003 Professional, programul de arhivare WinRAR şi antivirus RAV6. Serverele folosesc sistemul de operare Windows 2003 Server.

În cadrul societatii este implementată aplicaţia economică WinMentor.

Aplicaţia WINMENTOR: permite ţinerea contabilităţii generale.

Are următoarele module:

• Mentor :diverse, nomenclatoere, intrari, interne, iesiri, imobilizari, trezorerie;

• Service:diverse, initializare, recuperare, avarie, inchidere, furnizori, conversie;

• Productie : stocuri, miscari, trezorerie, parteneri, contabile, diverse, tiparire, aranjare;

• Salarii: diverse, nomenclatoare, salarizare, globalizare, contabile;

• Expert: diverse, nomenclatoare, analiza, urmarire repartizari, date operationale.

WinMENTOR – este o aplicatie economica folosita de catre compartimentul contabilitate si serviciul aprovizionare. Este o aplicatie integrata, care contine mai multe module, legate intre ele: casa, banca, deconturi, furnizori, clienti, salarii, mijloace fixe, stocuri, analize economice pe centre de profit. In acest program se introduc toate informatiile primite din celelalte aplicatii economice, acestea se prelucreaza si se pot obtine, pe baza de interogare si filtrare orice fel de rapoarte, de la liste de stocuri pe gestiuni si tipuri contabile, pana la realizari pe centre de profit, fise fiscale, decont de tva, declaratie de impozit pe profit, balanta contabila, registrul jurnal, cartea mare, bilant si orice alte rapoarte la cerere.