Raport de practică - SC Monkey Bis SRL

1. Profilul si caracteristica firmei

1.1 Prezentarea generala a firmei

S.C. Monkey Bis S.R.L. este o persoana juridica romana, avand forma juridica de societate comerciala cu raspundere limitata, a carei obligatiuni sociale sunt garantate cu capitalul social, asociatii fiind obligati numai la plata partilor sociale.

Societatea se constituie, se organizeaza si isi desfasoara activitatea potrivit legislatiei din Romania si in conformitate cu prevederile contractului si statutului de societate.

S.C. Monkey Bis S.R.L. este o firma ce s-a infiintat in martie 1994, obiectul principal de activitate este comercializarea cu amanuntul a produselor destinate comercializarii intr-un bar, ca de exemplu: bauturi alcoolice si racoritoare, tigari iar ca un obiect secundar de activitate prestari servicii catre populatie si agentii economici.

Capitalul social al firmei este de 500 milioane lei, are peste 100 angajati, iar in anul 2003 a inregistrat o cifra de afaceri de peste 25 miliarde de lei, in anul 2004 cifra de afaceri a crescut cu 11,7% ajungandu-se la 37 miliarde lei iar in anul 2005 a crescut fata de anul 2003 cu 35% ajungandu-se la o cifra de afaceri de peste 48 miliarde lei.

Marirea sau reducerea lui se va face cu respectarea dispozitiilor privind societatile comerciale. Partile sociale sunt detinute in mod egal de catre asociatii societatii.

Sediul principal al societatii se afla in Iasi, str. Chimiei, nr. 23. Societatea are numeroase puncte de lucru, printre care: Bucuresti, Timisoara, Oradea, Cluj, Iasi. Punctul de lucru din Iasi se afla in str. Tudor Vladimirescu, in complexul Iulius Mall, demisol sau etaj 2 in zona Foodcourt.

Administrarea societatii se face de catre asociatii firmei insa acestia pot numi si alti administratori neasociati. Dreptul de a reprezenta societatea apartine administratorilor asociati, insa acest lucru se poate face de catre alte persoane prin procura speciala.

Asociatii participa la profit si pierderi in mod egal. Din profitul societatii se va prelua in fiecare an cat cel putin 5% pentru formarea de rezerva pana cand aceasta va atinge minimum a cincea parte a capitalului social.

Societatea se infiinteaza pe durata nelimitata.

AGA se convoaca de presedintele Consiliului de Administratie sau de unul din administratori, pe baza imputernicirii date de presedinte. Adunarile generale ordinare au loc de cel putin o data pe an, la 12 luni de la incheierea exercitiului economico-financiar pentru examinarea bilantului si a contului de profit si pierdere pe anul precedent, pentru stabilirea programului de activitate si bugetul pe anul in curs. Societatea este administrata de un consiliu format dintr-un singur administrator ales pe 4 ani, cu posibilitatea de a fi reales.

1.2 Structura Organizatorica

Functia de organizare reprezinta procesul de identificare si structurare a resurselor umane, materiale şi financiare in asa fel incat sa asigure realizarea obiectivelor organizatiei. Practic, se grupează procesele de munca pe posturi, formatii de munca, departamente si se atribuie personalului dupa anumite criterii.

Rezultatul procesului de organizare este structura organizatorica, specifica pentru fiecare unitate economico-sociala, şi cuprinde ansamblul persoanelor şi subdiviziunilor organizatorice astfel constituite incat sa permita realizarea obiectivelor previzionate.

Structura organizatorică (SO), cuprinde:

1. Organigrama

2. Regulamentul de ordine şi funcţionare (ROF)

3. Fişa postului sau descrierile de posturi

Asupra structurii organizatorice actioneazt o multitudine de factori de natura externa sau interna care determina modificari şi adaptari continue. Posibilitatea de a avea o structura cat mai flexibila, adaptabila (de tip organic), este un atu al firmelor intr-un mediu concurential.

Cele trei elemente ale structurii organizatorice apartin structurii formale, oficiale. Structurile care nu sunt cuprinse în aceste trei elemente apartin structurii neformale, neoficiale şi ne referim aici la grupuri neformale, relatii, legaturi neformale si la liderul neformal. Structura neformala (informala) poate favoriza sau obstructiona configuratia si functionalitatea structurii oficiale.

Subdiviziunile organizatorice de baza

Orice structura organizatorica este compusa din urmatoarele subdiviziuni organizatorice:

1. postul

2. functia

3. compartimentul

4. ponderea ierarhica

5. nivelul ierarhic

6. relatiile organizatorice

Postul este cea mai simpla subdiviziune organizatorica si este formata din ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor care revin în mod normal spre exercitare unei singure persoane.

Rationalitatea unui post şi implicit eficacitatea muncii depuse de titularul sau sunt conditionate de corelarea perfecta a sarcinilor, competentelor şi responsabilitatilor, adica realizarea asa-numitului „triunghi de aur” al organizarii: cele trei laturi sunt egale, formand un triunghi echilateral:

Sarcini = Competente = Responsabilitati

Fig. “Triunghiul de aur” al organizarii

Functia este reprezentata de totalitatea posturilor situate pe acelasi nivel organizatoric, care prezinta aceleasi caracteristici şi au de regula aceeasi denumire.

Compartimentul, cuprinde ansamblul persoanelor care efectueaza munci omogene si/sau complementare, de regula pe acelasi amplasament si sunt subordonate aceluiasi manager.

Compartimentele se împart în : funcţionale şi operaţionale.