Sisteme Economice Informatice

CAPITOLUL I

Cunoasterea mecanismului economic

1.1.Denumirea institutiei, profil, obiect de activitate al prefecturii judetului Covasna

Instituţia Prefectului - judeţului Covasna este o instituţie publică cu personalitate juridică, înfiinţată la data de 1 iulie 1992. Este organizată în conformitatea cu Legea 215/2001 privind administraţia publică locală şi a Legii 340/2004 privind instituţia prefectului şi are rolul de a îndeplini atribuţiile şi prerogativele conferite prefectului prin Constituţia României.

Instituţia Prefectului - prin activitatea sa urmăreşte modul de realizare în judeţul Covasna a strategiei şi obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare propunând şi măsuri corespunzătoare.

Exercitarea drepturilor şi obligaţiilor civile ale prefecturii se realizează de către prefect, care este ordonator terţiar de credite sau de altă persoană desemnată de acesta prin ordin.

Prefectura are sediul în municipiul Sf. Gheorghe în Palatul Administrativ, proprietate publică de interes naţional, administrat în comun cu Consiliul Judeţean.

1.2.Scurt istoric

Termenul “prefectură” îşi are originea în vremea Imperiului Roman: “praefecturae”, termen din care derivau o serie de sensuri pe care le vom menţiona în cele ce urmează.

Imperiul Roman e cunoscut în primul rând pentru expansiunea sa rapidă, prin cuceririle succesive de noi teritorii. În vremea împăratului Diocleţian, Imperiul era structurat în patru unităţi administrativ teritoriale, numite “praefecturae”. Conducerea acestor “praefecturae” era realizată de către un prefect al pretorului (“praefectus praetorio”).

O altă accepţiune a termenului “praefecturae” era aceea de zonă din provincia imperiului, care nu era complet supusă autorităţilor romane, denumită comandament militar special. Acesta era condus de un prefect de rang ecvestru.

Într-o accepţiune modernă s-a arătat că „prefecturile sunt instituţii publice conduse de prefecţi, alcătuite din colective de oameni, mijloace materiale şi financiare precum şi competenţa recunoscută de lege prefectului.

Prefectul reprezintă o componentă a administraţiei statale, deconcentrată în circumscripţiile administrative ale statului cu gradul cel mai mare de extensie-judeţele”.

Prefectura Cv a luat fiintă odată cu intrarea în vigoare a Legii 69/1991 a administraţiei publice locale, după cpnstituirea autorităţilor rezultate în urma alegerilor locale din anul 1992, în structura organizatorică prevăzută în H.G. 118/1992. Această hotărâre a fost aprogată prin H.G. 935/1996 privind atribuţiile aparatului tehnic de specualitate al prefecturilor, modificată şi completată prin H.G. 383/1997 privind organizarea şi funcţionarea prefecturilor.

Prefectura Judetului Covasna a functionat pana in anul 2004, cand printr-o lege de organizare si functionare, a devenit Institutia Prefectului Judetului Covasna.

1.3.Furnizorii

SC Dr Office SRL, SC Zeppelin, SC Rodipet SA, Autoservice Majoran, Monitorul Oficial, Balint SRL, Romtelecom, SC Ared, Electrica SA, IATSA Braşov, CTCE Neamt, Distrigaz, Consiliul Judeţean, Kristaly Dominic, H-Press, Petrom SA, Prestarii D&D, CVR, SC Auto Rora SRL, SC Selgros SRL, Asirom, SC Galaxy Tobaco, SC Productie, Himalaya SRL, SC Mimy Zup SRL, Praktiker, Floraria Cyclamen, Orange Romania, INA, Redactia Cuv Nou, RDS, Asociatia.Stiintifica Pro Stienţia, Prest serv Forte, Molnar Istvan SNC, ATCOM, Editura RR Statistica, Atrtizanat Opait, SC Mimy Zup SRL, SC Auto Bogyo SRL, SC Rodipet SA, SC Charta.

1.4.Beneficiari

Utilizatorul serviciilor furnizorilor de la punctul 1.3 este institutia in sine iar cei care beneficiaza de servciiile oferite de institutie sunt cetatenii judetului Covasna.

CAPITOLUL II

Descrierea sistemului informational actual

2.1 Analiza structurii organizatorice a prefecturii

Organigrama este o reprezentare schematica, o redare grafică a structurii organizatorice a unei întreprinderi, a unei institutii, a subordonării compartimentelor acestora, a modelelor de legături între aceste compartimente. În mod obişnuit organigrama este alcatuită din dreptunghiuri ce reprezintă posturi de conducere sau compartimente şi din linii care arată legaturile organizatorice.

Organigrama Instituţiei Prefectului Judeţul Covasna este organizată conform structurii cadru, în conformitate cu H.G. 460/2006 şi cu Legea 340/2004 privind prefectul şi instituţia prefectului.