Sistemul informațional de evidență a vânzărilor din cadrul firmei IceDream

1 Sistemele de prelucrare a tranzacțiilor din cadrul firmei IceDream SRL

Pe baza informațiilor descrise în documentul Descrierea Firmei IceDream, de pe portal, se vor identifica principalele sisteme de prelucrare a tranzacțiilor, relațiile dintre ele.

1.1 Identificarea principalelor sisteme de prelucrare a tranzacțiilor, plecând de la activitățile economice - SE REALIZEAZĂ LA LABORATOR

Se vor identifica sistemele informaționale și se va specifica scopul fiecărui sistem.

Pe baza acestor elemente se va completa tabelul 1.1.

Sistemele de prelucrare a tranzacțiilor din cadrul firmei IceDream SRL sunt următoarele:

- Subsistemul informational de gestiune a productiei are urmatoarele scopuri principale: proiectarea de produse, programarea productiei, reflectarea proceselor productive, planificarea resurselor materiale necesare productiei, raportarea productiei si gestiunea calitatii.

- Subsistemul informational de evidenta a vanzarilor are drept scop colectarea datelor cu privire la identificarea si analiza cerintelor clientilor care consta in studierea pietei, ofertarea directa, adaptarea retetelor si ofertelor la cerintele acestora. De asemenea, cu ajutorul acestui subsistem se asigura gestiunea informatiilor cu privire la profilul economic ale fiecarui client existent, dar si despre relatiile comerciale care se desfasoare intre firma si acestia.

- Subsistemul informationalde evidenta a aprovizionarii are drept scop colectarea datelor despre stocurile existente, stabilirea necesarului, evidenta furnizorilor, emiterea cererilor de oferta pentru stocurile necesare și selectarea furnizorilor cu cele mai bune oferte, reflectand atat aprovizionarile pe baza de comanda, cat si cele pe baza de contract, în așa fel încât să asigure informații relevante, utile decidenților și celorlate subsisteme informaționale din organizație

- Subsistemul informationalde gestiune a stocurilor de materii prime, materiale consumabile, mărfuri și produse finite are drept scop colectarea datelor despre intrările în stoc, modul în care stocurile sunt depozitate, manipulate, Studiază oameni de success transportate intern, despre iesirile din stoc și operațiunile de inventariere și prelucrarea lor în așa fel încât să asigure informații relevante despre problematica stocurilor, utile decidenților și celorlate subsisteme informaționale din organizație

- Subsistemul informational privind platile si incasarile are ca scop gestionarea finantelor intreprinderii, mai exact tinerea evidentei cu privire la activitatile de decontare si depunere , al modului de realizare al platilor catre furnizori, angajati si catre stat cat si al incasarilor de la clienti in vederea obtinerii informatiilor privind situatia financiara a firmei.

- Subsistemul informațional privind gestiunea mijloacelor fixe are drept obiectiv colectarea datelor despre intrarea mijloacelor fixe prin cumpărare, reparația și întreținerea lor, transferul intern, dar și extern, ieșirea lor din firma prin vânzare și casare, oferind informațiile necesare pentru ținerea în evidență a mijloacelor fixe pe întreaga lor durată de utilizare.

- Subsitemul informational privind gestiunea parcului auto- are drept scop atât evidența distribuirii/livrării bunurilor vândute, cât și a aprovizionării. Livrarea se face de către agenții de vânzări din mașinile frigorifice de transport, pe bază de factură completată de către aceștia direct la locul livrării. Pentru lactate se poate livra cu aviz de însoțire, întocmit de directorul comercial, cu sintagma "Urmează factura", urmat de factură, de cele mai multe ori, la final de lună. Parcul este necesar pentru desfășurarea activităților comerciale ale firmei.

- Subsistemul informational privind resursele umane are drept scopuri: evidenta personalului, evidenta pregătirii si perfectionarii angajatilor, alocarea posturilor din organizatie, verificarea respectarii orelor de lucru, calculul salariilor, calculul retinerilor, si acordarea bonusurilor.