Sistemul informațional personal - salarizare la Liceul Teoretic Miron Costin

1. Organizaţia studiată şi programele informatice economice utilizate

Acest studiu de caz analizează sistemul informaţional al salarizării din cadrul Liceului Teoretic “Miron Costin” Iaşi.

1.1. Prezentarea organizaţiei

1.1.1. Obiect de activitate

Liceul teoretic „Miron Costin” este o unitate de învăţământ preuniversitar, ce asigură educaţia elevilor din ciclurile primar, gimnazial şi liceal, subordonată Inspectoratului Şcolar Judeţean Iaşi şi Consiliului Local Iaşi, şi funcţionează conform:

- Legii 84/24.07.1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (Legea Învăţământului)

- Legii 128/12.07.1997, actualizată (Statutul personalului didactic)

- Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar

- Regulamentului de ordine interioară

Conform actelor legislative menţionate, Liceul teoretic „Miron Costin” îndeplineşte următoarele funcţii specifice:

- administrarea patrimoniului

- asigurarea educaţiei elevilor din ciclurile primar, gimnazial şi liceal, conform programelor şcolare

- susţinerea personalului didactic în cadrul programelor de formare continuă şi perfecţionare

- organizarea de activităţi extraşcolare

- consilierea psihopedagogică a elevilor

- susţinerea participării elevilor la olimpiade şi concursurile şcolare

- asigurarea accesului elevilor şi profesorilor la resursele didactice

- organizarea examenelor de admitere în ciclul gimnazial şi liceal

- organizarea examenelor de evaluare la finalului ciclului gimnazial

- organizarea examenului de Bacalaureat

Printre obiectivele generale asumate de conducerea Liceului Teoretic „Miron Costin” se numără:

- atragerea de sponsori pentru susţinerea activităţilor extraşcolare

- susţinerea elevilor în emiterea lunară a revistei şcolare „Biruit-au Gândul”

- implicarea părinţilor în deciziile privind stabilirea materiilor opţionale şi a activităţilor extraşcolare

1.1.2. Structura organizatorică

Conform legii, unităţile de învăţământ preuniversitar sunt conduse de un Consiliu de Administraţie, al cărei preşedinte este Directorul unităţii de învăţământ. Astfel, structura organizatorică este una de tip funcţional, aceasta fiind prezentată prin organigrama instituţiei, ce se poate vizualiza în Anexa 1.

Conducerea executivă a unităţii de învăţământ este îndeplinită de director, în conformitate cu responsabilităţile şi atribuţiile conferite de lege, cu hotărârile şi deciziile consiliului local şi cu hotărârile consiliului de administraţie al unităţii. În activitatea de conducere directorul este ajutat, după caz, de directorul adjunct şi se bazează pe consiliul profesoral şi pe consiliul şcolar.

Consiliul profesoral al unităţii de învăţământ are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ şi este format din personalul didactic de predare din unitatea respectivă şi este prezidat de director.

Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ are rol de decizie în domeniul administrativ, este format din director, director adjunct, reprezentantul consiliului local, reprezentantul primarului, reprezentanţi ai părinţilor, 1 - 5 reprezentanţi ai cadrelor didactice, reprezentantul agenţilor economici si un reprezentant al elevilor, pentru ciclul secundar superior.

Personalul didactic este organizat în catedre, în funcţie de specificul materiilor predate, fiecare catedră fiind coordonată de un şef de catedră ce are rolul de a colabora cu conducerea liceului şi cu inspectorii de specialitate din cadrul Inspectoratului Şcolar.

Personalul didactic auxiliar este grupa în compartimentele de administrare patrimoniu, contabilitate, secretariat, bibliotecă şi informatic.

1.1.3. Funcţiile organizaţiei

Scopul principal al Liceului Teoretic „Miron Costin” Iaşi este de a asigura accesul la educaţie a elevilor din ciclurile primar şi gimnazial şi de a permite acestora accesul la studiile liceale, promovate printr-un examen de bacalaureat.

Funcţia educaţional-culturală

- asigură accesul la educaţie a unui număr de aproximativ 1300 de elevi, din ciclurile primar, gimnazial şi liceal

- formarea continuă a profesorilor prin sprijinirea şi încurajarea acestora în susţinerea gradelor didactice

- încurajează şi susţine elevii în participarea la olimpiadele şi concursurile şcolare

- asigură accesul elevilor şi profesorilor la materialul bibliotecar aflat în incinta şcolii

- asigură consilierea elevilor, prin psihopedagogii şcolii

- asigură manualele şcolare elevilor din învăţământul obligatoriu

- asigurare a calităţii în învăţământ este realizată prin intermediul şefilor de catedră şi a comisiilor metodice şi cuprinde:

o monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clasă şi modul în care se realizează evaluarea elevilor, prin intermediul şefilor de catedră şi a comisiilor metodice

o organizarea de activităţi de formare continuă şi de cercetare – acţiuni specifice unităţii de învăţământ, lecţii demonstrative, schimburi de experienţă etc.

o şeful de catedră sau un membru desemnat de acesta efectuează asistenţe la lecţiile personalului didactic de predare şi de instruire practică din cadrul catedrei, cu precădere la stagiari şi la cadrele didactice nou venite în unitatea de învăţământ

o consiliază cadrele didactice, în procesul de elaborare a proiectării didactice şi a planificărilor semestriale

Funcţia financiar-contabilă

- gestionează bugetul instituţiei, conform planului de venituri şi cheltuieli întocmit de director şi contabilul şef, şi apoi aprobat de Consiliul Local Iaşi

- este responsabilă de administrarea patrimoniului instituţiei, prin Administratorul unităţii

- coordonează inventarierea periodică a patrimoniului instituţiei, conform legii

- se ocupă de atragerea de resurse extrabugetare prin intermediul sponsorizărilor şi al prestărilor de servicii (închirieri spaţii, etc)

- elaborarea planurilor de investiţii, reparaţii capitale, amenajare şi întreţinere a patrimoniului

- întreţine relaţii profesionale cu organele şi instituţiile de specialitate: trezoreria statului, bănci, direcţia de finanţe publice locale, consiliul local

Compartimentul responsabil de îndeplinirea funcţiilor financiar-contabile este compartimentul financiar-contabil, ce este format dintr-un contabil şef şi 2 contabili. Acesta se ocupă de dările de seamă lunare, bilanţurile trimestriale, raportările privind execuţia bugetului, etc.

Funcţia de personal-salarizare

- urmăreşte acordarea drepturilor băneşti în funcţie de norma didactică, orele suplimentare, gradul de vechime şi sporurile aferente

- asigură acordarea calificativelor anuale întregului personal, în funcţie de analiza şefilor de catedră şi a comisiilor metodice

- aprobă, la propunerea directorului şi consiliului profesoral, acordarea salariului de merit

- răspunde de raportarea către Inspectoratul Şcolar a posturilor vacante şi a mişcărilor de personal

Compartimentul responsabil cu evidenţa personalului este compartimentul secretariat; după întocmirea statelor de plată, acestea sunt trimis departamentului financiar-contabil pentru efectuarea plăţilor.