Tranzacții pe piață - înregistrarea lor în Excel, Access

Introducere

Tema proiectului este „Tranzacţii pe piaţa imobiliară”. Am ales aceasta temă deoarece am considerat că dinamica acestei pieţe este interesantă de a fi urmărită dat fiind volumul mare de tranzacţii efectuat pe această piaţă.

Proiectul nu urmăreşte crearea unui program complex de evidenţă ci, mai degrabă, evidenţierea facilităţilor pe care pachetul Microsoft Office ni-l pune la dispoziţie, implicit prin aplicaţiile Microsoft Access şi Microsoft Excel.

În cele ce urmează voi prezenta detaliat paşii pe care i-am urmat în efectuarea proiectului.

1. Microsoft Excel

Registrul de calcul se numeşte „Tranzacţii pe piaţa imobiliară” şi conţine mai multe foi de calcul, denumite sugestiv, în cadrul cărora am realizat numeroase operaţii. Am creat 4 tabele pe care le-am utilizat în evidenţierea funcţiilor aplicaţiei Excel.

Am utilizat tabele în cadrul a 10 foi de calcul diferite: „Evoluţia pieţei imobiliare”, „Grafice”, „Listă contracte”, „Filtrare”, „Salarizare”, „Sortare”, „Funcţii”, „Vlookup”,”Organigramă” şi „Import hartă”.

Foaia de calcul „Evoluţia pieţei imobiliare” conţine informaţii privind evoluţia pieţei imobiliare în judeţul Sibiu în perioada 2000-2008 (am folosit date fictive).

Tabelul conţine 12 rânduri şi 6 coloane şi este poziţionat în domeniul de celule B4:G15. Celulele din primul rând al tabelului au fost îmbinate în vederea introducerii antetului. Această operaţie s-a realizat prin următorii paşi:

- am selectat domeniul de celule B4:G4;

- din meniul contextual am ales opţiunea „Format cells” – „Alignment” – „Merge cells”.

Pentru a încadra textul într-o singură celulă pe două rânduri am bifat opţiunea „Wrap text” din aceeaşi fereastră „Format cells” – pagina „Alligment”.

Similar am procedat în cazul introducerii textului „Volum vânzări (total tranzacţii imobiliare)” în zona celulelor C5:G5.

Pentru completarea primei coloane am folosit formatele serii de date; am introdus primele doua valori ale seriei (2000 şi 2001), am selectat cele două celule şi apoi cu ajutorul operaţiei „Drag and drop” am completat seria pana la valoarea 2008.

Datele sunt centrate atât pe orizontală cât şi pe verticală cu ajutorul aceleiaşi opţiuni „Format cells”, pagina „Alignment”, „Text Alignment”.

Aplicarea unui fundal foii de calcul s-a realizat prin următorii paşi:

- am selectat întreaga foaie de calcul poziţionând cursorul la intersecţia antetului coloanelor cu cel al rândurilor (colţul stânga sus al foii de calcul);

- click dreapta - „Format cells” – „Patterns” – am selectat culoarea dorita – „OK”

- în cadrul tabelului am ales culori diferite selectând pe rând domeniile de celule: B4:G4, C5:G5 şi ţinând apăsată tasta CTRL am selectat domeniile adiacente B5:B15 şi C6:G15 şi apoi utilizând opţiunea „Format cells”- „Patterns”.

Am modificat culoarea textului din celulele B7:B15 folosind butonul „Font color” de pe bara de instrumente.

Foaia de calcul „Grafice” conţine aceleaşi date din foaia de calcul „Evoluţia pieţei imobiliare”. Aceste date le-am folosit în realizarea diferitelor tipuri de grafice.

Graficul cu numele „Evoluţia pieţei imobiliare în perioada 2000-2008” a fost realizat pe baza tuturor datelor din tabel şi evidenţiază evoluţia tranzacţiilor pe parcursul celor 8 ani.

Paşii prin care am realizat acest grafic, sunt:

- am selectat domeniul de celule: A7:J12

- click pe butonul „Chart wizard” de pe bara de instrumente

- am ales un grafic de tip coloana

- Click „Finish”.

Celelalte grafice evidenţiază evoluţia vânzărilor din perioada 2000-2008 pe fiecare tip de imobil. Pentru realizarea acestor grafice s-a procedat la fel, cu deosebirea că am selectat doar rândul corespunzător tipului de imobil respectiv.

Exemplu: Pentru realizarea graficului referitor la evoluţia vânzărilor apartamentelor cu 3 camere în perioada 2000-2008 am procedat după cum urmează:

- am selectat domeniile de celule A7:J7 şi A10:J10;

- click pe butonul „Chart wizard” de pe bara de instrumente;

- din fereastra deschisă am ales un grafic de tip „Doughnut”;

- click butonul „OK”.

Asupra graficelor am efectuat modificări precum schimbarea culorii de reprezentare a seriilor şi afişarea altor elemente în cadrul graficului.

Exemplu: Graficul cu titlul „Ap. 3 camere”

Pentru modificarea culorilor am procedat în felul următor:

- click pe suprafaţa graficului;

- click pe seria a cărei culoare am dorit să o modific;

- click dreapta – „Format data point” – în pagina „Patterns” am ales culoarea dorită.

Procentajele corespunzătoare seriilor de date pe suprafaţa graficului se afişează în felul următor:

- click pe grafic;

- click dreapta – „Format data point”;

- click pe tab-ul „Data labels”;

- click pe opţiunea „Percentage”.