Amenajarea și întreținrea bazelor sportive

Managementul amenajării și întreținerii bazelor sportive este o problemă actuală, de o importanță deosebită avand la bază o serie de transformări pe plan economic, social, politic, atât pe plan intern cât și international, fiind condiționat de o serie de factori:

- strategia de dezvoltare în viitor a mișcării sportive din diferite ramuri de sport

- folosirea la maximum a materialelor locale, evitându-se cheltuielile mari (transport, achiziții, etc.)

- numărul de locuitori ai localității și al cartierului

- numărul de sportivi din localitate (înscriși, asociații, cluburi, etc.)

- modificarea continuă a cererii de activități sportive - cunoscută și interpretată continuu furnizează informații asupra cererii reale, influențând managementul serviciilor în acest domeniu

- creșterea dotărilor - oferă posibilități crescute de a oferi servicii cu o complexitate sporită (mai mult sport, daca vor funcționa în mod adecvat, dar pot să însemne și multă risipă dacă nu se operează în mod just)

- dezvoltarea unor noi niveluri în practicarea sportului - determinată de nevoia condiției fizice, de protejaraea sănătății, legătura strânsă cu turismul, activități de timp liber ce duc la creșterea cererii de servicii de calitate

- transformările social-demografice - creșterea numărului de persoane de vârsta a 3-a care practică sportul, stabilirea unor noi raporturi între sat și oraș, creșterea numărului de practicanți

- schimbări instituționale și influențe ale crizei economice - se înregistrează o creștere în consumul de bunuri și servicii pe plan sportiv

- creșterea costurilor - privind forța de muncă, combustibili, material, tehnologii, toate au un mare impact asupra administrării și gestionării

- deficitul public, în special la nivelul administrației locale - se impune reducerea costurilor, a cheltuielilor publice, restructurând și sporind productivitatea serviciului, schimbarea relației dintre sectorul public și cel privat, examinarea mai atentă a raportului dinte venituri și cheltuieli, adaptarea instalațiilor sportive în funcție de noile cerințe de folosire.

Prin activitatea de management se acționează pentru găsirea de soluții potrivite care să răspundă cerințelor specifice și posibilități legate de fiecare bază în parte, soluțiile variază în funcție de tipurile de instalații, de contextul ambiental, de utilitățiile implicate.

Problema amenăjarii bazelor sportive este variată, fiind influențată de o mulțime de aspecte legate de specificul bazei sportive, de mărimea și importanța sa, de zona deservită, de cererea curentă, cererea potențială, serviciul oferit, a căror legături și influențe strânse cu organizația sportivă, alcătuiesc sistemul sportiv.

Tabelul 1. (Anexă)

Zona deservită, numită și „bazin gravitațional”, este aria care se raportează la amenajarea sportivă, iar stabilirea zonei deservite reprezintă o condiție care este influențată de o serie de operații de gestionare.

„Bazinul gravitațional” variază în funcție de caracteristicile instalației - marile stadioane sau centrele polisportive pot avea zone întinse de deservire de nivel regional sau supraregional, instalațiile de cartier deservesc arii limitate (locuințele din jur). Alți factori care condiționează zona de deservire sunt: caracteristicile teritoriului, posibilitățile de acces, transportul public și timpul de deplasare. Timpul de acces pentru o instalație mică ce deservește un cartier mic, o zonă, este de 5-10 minute; pentru o instalație de nivel mediu, 15-20 de minute, iar pentru o instalație complexă (stadion, platformă sportivă), timpul de acces poate fi mai mare.

Cererea curentă este un element din interiorul zonei de deservire important de luat în seamă, mai ales când este vorba de o instalație complexă care deservește toate cluburile, toți sportivii care locuiesc și activează zona de deservire a bazei sportive vor fi luați în calcul, toți cei interesați de desfășurarea activității sportive, indiferent de ramura și nivelul de practicare. Această organizare de exploatare a bazei sportive permite optimizarea fololosirii instalației și împărțirea între mai mulți beneficiari a cheltuielilor de întreținere, asigurând o bună funcționare.

Cererea potențială poate fi estimată atunci când s-au identificat toți beneficiarii potențiali ai unei instalații sportive. În cazul apariției dificultăților financiare (frecvent întâlnite) este ca managerii bazelor sportive să ofere servicii unui număr cât mai mare de utilizatori, în funcție de planificarea făcută, de posibilitățile de absorbție.

Serviciul oferit are valoare de obiectiv pentru baza sportivă și trebuie să răspundă nevoilor beneficiarilor, el este de fapt rezultatul însumării tuturor disponibilităților instalației, a personalului tehnic ce deservește și asigură funcționarea optimă a instalației, a personalului specializat, a asistenței medicale, etc.

Atenție! Cererea este în continuă schimbare nu numai cantitativă, dar și calitativă, iar cei care se ocupă de administrarea, amenajarea și întreținerea bazelor sportive trebuie să se adapteze mereu la pretențiile cererii.