Analiza Economico-Financiara, Procedeu Metodologic Utilizat de Controlul Financiar

1. Necesitatea analizei economico-financiare ca metodă a cunoasterii

În scopul cunoasterii fenomenelor si a legăturilor cauzale dintre acestea este necesară utilizarea analizei economico-financiare. Analiza este o metodă de cunoastere bazată pe descompunerea unui fenomen în părtile sale componente, studierea relatiilor structurale si cauzale a factorilor de influentă în scopul cunoasterii evolutiei si tendintelor acestor fenomene, descoperirea esentei care generează aparitia si desfăsurarea lor. Datorită metodelor specifice ea este un instrument indispensabil în procesul cunoasterii si în fundamentarea deciziilor proceselor manageriale la scară microeconomică. Pentru a pune în evidentă caracteristicile fenomenelor/proceselor economico-financiare complexe,analiza se îmbina cu sinteza. Sinteza este procesul invers analizei,prin care se realizează reunirea partilor,a elementelor,a factorilor,a cauzelor unui fenomen într-un tot unitar.

Analiza economică si îmbinarea acesteia cu sinteza prezintă anumite caracteristici :

- analiza porneste de la constatarea anumitor fapte, fenomene, rezultate exprimate cu ajutorul unor indicatori cantitativi si calitativi precum si a modificărilor în timp si spatiu;

- determinarea elementelor componente, a factorilor de influentă si a cauzelor care actionează asupra fenomenelor studiate;

- stabilirea legăturilor cauzale dintre fiecare factor de influentă si fenomenul analizat precum si între factorii care actionează;

- măsurarea influentei fiecărui factor asupra fenomenului analizat si stabilirea factorilor cu actiune pozitivă sau negativă precum si rezervele interne nefolositoare;

- sintetizarea rezultatelor analizei si formularea concluziilor finale asupra fenomenelor cercetate;

- elaborarea măsurilor si fundamentarea deciziilor privind folosirea optimă a resurselor si sporirea eficientei economice a activitătii în viitor.

Nevoia de adaptare la transformările care au loc este evidentă si tot atât de evident este faptul că aceste modificări trebuie detectate si cunoscute.

Între momentul când transformarea este cunoscută si momentul când sistemul economic este pregătit să facă fată, este necesar ca schimbările corespunzătoare sa fie determinate, iar deciziile ce trebuie întreprinse să fie stabilite. Toate acestea solicită timp si informatii. În acest interval de timp mediul economic este într-o continuă evolutie, astfel încât atunci când noul sistem este gata să functioneze datele sunt din nou modificate, iar organismul economic (societatea comercială, agent particular, regie autonomă ) riscă să fie tot atât de neadaptat si nepregătit.

În acest amplu proces un rol deosebit îi revine cunoasterii atât în momentul elaborării programelor de activitate,cât si a controlului modului în care aceste programe se derulează.

Prin cunoasterea post-faptică, curentă si previzională a activitătii agentului economic, a rezultatelor si rezervelor interne, a cauzelor care le-au generat, analiza economico financiară contribuie la cunoasterea continuă a eficientei utilizării resurselor umane si materiale.

Analiza fenomenelor economice este deosebit de complexă, această trăsătură fiind justificată de următoarele caracteristici :

• acelasi efect poate fi generat de mai multe cauze;

• complexitate si intensitatea cauzei pot determina nu numai intensitatea fenomenului obtinut, ci si diferite stări calitative ale acestuia;

• în procesul analizat întâlnim însusiri pe care nu le regăsim în nici un element component, de unde rezultă luarea în considerare a relatiilor structural-functionale si a celor cauză-efect;

• în realitatea obiectivă, însusirile esentiale se combină cu cele neesentiale, secundare sau aleatorii;

• în analiza fenomenelor economice, fiind exclusa posibilitatea unor experiente pure de laborator, un rol esential îl joaca puterea de abstractie si gândirea logică a cercetătorului, ceea ce permite stabilirea corectă a factorilor de influentă si a sistemului de legături cauzale dintre fenomenele studiate.