Auditul Sistemelor Informatice

Societatea comerciala X, se ocupa cu comercializarea produselor de

mobilier

Firma utilizizeaza o retea locala interna. Aceasta retea este organizata si

actualizata in permanenta de administratorul de retea

Reteaua de calculatoare este formata din 15 statii si un server Serverul este

instalat fizic intr-una din incaperi unde lucreaza si utilizatori. Cele 15 statii

sunt repatizate pe compartimente de lucru :

- 3 calculatoare sunt pentru gestiune unde se tine evidenta stocului de

marfa, acesta constand in incarcarea stocului de marfa si ulterior

facturarea (scaderea) marfurilor in momentul in care acestea se vand ;

- 3 calculatoare sunt pentru compartimentul financiar contabil unde are

loc centralizarea datelor din gestiune , introducerea datelor primare

financiare si finalizarea lor prin inchiderea tuturor operatiunilor

contabile;

- 1 calculator se afla in biroul directorului general unde isi intocmeste

situatiile de care are nevoie si corespondenta electronica ;

- 2 calculator este la secretariat unde de asemenea se intocmesc diverse

situatii (adrese,corespondenta,faxuri,etc)

- 6 calculatoare sunt folosite pentru compartimentul comercial unde se

intocmesc oferte,liste de preturi,calculatii, cereri de oferta, proforme

etc. , in general tot ce tine de un compartiment care se ocupa de

vanzarea marfurilor si de promovarea lor.

Calculatoare nu sunt legate toate la UPS-uri, doar cateva mai concret 2 statii

au legatura facuta la UPS-uri.

Din punct de vedere fizic cele 15 statii sunt asezate in birouri in functie de

cum se afla fiecare utilizator. Fiecare utilizator are parola de intrare pe statie,

parola pe care o stie numai el. Fiecare utilizator isi salvaza datele pe

suporturi electronice si pe server, periodic.

Cladirea unde isi desfasoara activitatea firma X este o cladire inchiriata , la

etajul 1 se afla birourile, iar la parter depozitul unde sa afla marfa

Deci reteaua de calculatoare de intinde de jos din depozit unde se afla biroul

de facturare cu cele 2 statii si pana la etajul 1 unde se afla celelate statii de

care am amintit putin mai inainte.

Intretinerea retelei de calculatoare este asigurata de o firma specializata de

IT cu care s-a incheiat un contract de servicii pentru o perioada determinata.

Acesta firma de IT asigura intretinera celor 15 statii , serverului si

imprimantelor din punct de vedere electronic si sof

Intretinerea se face periodic , o data la o luna si consta in deplasarea unei

persoane competente la sediul societatii unde intreaba daca au mai fost

probleme cu calculatoarele In cazul in care apar probleme sunt sunati sau

anuntati printr-o adresa, in urma creia ei vin la firma unde se ocupa de

rezolvarea lor. Aceasta firma mai ofera si servicii de gazduire si actualizare a

pagini web, si ofera acces la internet nelimitat calculatorelor din incinta

firmei X.

Toate calculatoarele au parole pe care le cunoaste doar administratorul de

retea si persoana ce lucreaza la acel calculator. Calculatoarele aflate in firma

au cai shar-uite unde sunt aruncate documente ce au interes general pentru

toti angajatii firmei

La server are acces doar admnistratorul de retea, fizic sursa aflandu-se in

biroul administratorului, astfel existand securitatea incaperii in care se afla

serverul Sistemul de operare folosit de server este Linux

Pe calculatoarele din firma este instalat ca sistem de protectie Norton

AntiVirus 2000, salvarea si stocarea datelor se realizeaza periodic atat pe

memoria fixa cat si pe CD

Sarcinile administratorului : sa asigure actualizarea si functionarea

controlului logic asa cum s-a prevazut ; sa rezolve cerintele utilizatorilor ; sa

asigure identificarea, monitorizarea si raportarea problemelor ;sa asigure

legatura intre departamentul IT, utilizatorii sistemului si firma software

furnizoare.