Control Financiar

Realizarea controlului financiar prin cenzori

1.1. Organizarea controlului financiar prin cenzori

În cadrul societaţilor comerciale cât si în alte forme de organizare a agenţilor economici, controlul financiar se exercită de către comisia de cenzori care are drepturi şi atribuţii stabilite prin lege şi statute proprii. Cenzorii reprezintă în general un organ de control al societăţii comerciale şi, în special al admistratorilor. Astfel, controlul financiar realizat prin cenzori se organizează cu respectarea anumitor norme. Aceste norme au în vedere următoarele:

-Societatea pe acţiuni va avea trei cenzori titulari şi trei cenzori supleanţi, dacă prin contractul de societate sau statut nu se prevede un număr mai mare. În caz de moarte, încetarea sau renunţarea la mandat a unui cenzor, supleantul îl înlocuieşte. Dacă în acest mod numărul cenzorilor nu se poate completa, cenzorii rămaşi numesc alte personae în locurile vacante până la întrunirea celei mai apropiate adunării generale. În situaţia în care în funcţie nu mai rămâne nici un cenzor, administratorii convoacă de urgenţă adunarea generală, în urma căreia se vor numi alţi cenzori. Numărul cenzorilor trebuie să fie în toate cazurile impar, de trei sau cinci membri, iar cel puţin unul dintre ei trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil.

-Cenzorul extern independent este persoană fizică sau juridică care verifică şi supraveghează contabilitatea tuturor persoanelor juridice supuse autorizării, supravegherii sau controlului C.N.V.M. asigurând examinarea activităţii financiar-contabile asigurând o certificare a exactităţii şi corectitudinii înregistrarilor din conturile anuale ale societăţilor expertizate. . Pot dobândi calitatea de censor expert independent doar persoanele care au dobândit calitatea de expert contabil în condiţiile prevăzute de lege.

-Expertul contabil este persoana care are competenţa profesională de a verifica şi aprecia modul de organizare şi de conducere a activităţii economice financiare şi de contabilitate, de a supraveghea gestiunea societăţilor comerciale şi de a verifica legalitate bilanţului contabil şi a contului de profit şi pierdere.

Comisia de cenzori se stabileşe de către Adunarea Generală a Acţionarilor, iar mandatul este pe o perioadă de 3-5 ani, cu posibilitate de realegere. La societaţile comerciale în care statul deţine 20% din capitalul social, unul dintre cenzori este recomandat de către Ministerul Finanţelor, iar în cadrul societăţilor pe actiuni şi cele cu răspundere lmitată cu capital de stat, cenzori sunt reprezentanţi ai Ministerului Finanţelor.

Nu pot fi numiţi în comisia de cenzori:

-rudele sau afinii până la al patrule grad inclusiv sau soţii administratorilor;

-persoanele care primesc sub orice formă pentru alte funcţii decât aceea de censor un salariu sau o remuneraţie de la administratori sau de la societate;

-persoanele cărora le este interzisă funcţia de administrator sau care nu pot fi membri fondatori, directori sau reprezentanţi ai societăţii;

-persoanele care au antecedente penale, sau care au fost condamnate pentru gestionare frauduloasă, abuz de încredere, fals, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită.

Pentru a asigura o garanţie şi totodată pentru ai determina pe membrii comisiei de cenzori să îşi onoreze mandatul conform dispoziţiilor legale, aceştia sunt obligaţi la numirea în funcţie de către Adunarea Generală a Acţionarilor să depună o garanţie în cuantum de 1/3 din garanţia depusă de administratorul unităţii patrimoniale. Cenzorii garantează prin atribuţiile lor, mersul gestiunii societăţii, astfel cu excepţia cenzorilor contabili, ceilalţi cenzori vor trebui să fie acţionari ai societăţii în care sunt numiţi şi totodată au obligaţia să-şi exercite personal mandatul.

Desfăşurând o activitate continuă şi calificată în beneficiul societăţii, cenzorii sunt remuneraţii cu o indemnizaţie fixă determinată prin actul constitutive sau de adunarea generală care i-a numit, acest lucru fiind specificat în art. 161 alin.3 din Legea nr. 31/1990, cu modificările şi completările ulterioare.

Conform prevederilor legale, cenzorii au ca principale obligaţii să supravegheze gestiunea societăţii, să verifice dacă situaţiile financiare sunt legal întocmite şi în concordanţă cu registrele, dacă acestea din urmă sunt regulat ţinute şi dacă evaluarea patrimoniului este făcută conform regulilor stabilite pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor fianciare.