Fundamentarea și realizarea veniturilor bugetare la agenții economici

Cap 1. Organizare şi funcţionalitate la S.C. CASA LEBĂDA S.R.L

1.1. Scurt istoric

S.C. Casa Lebăda S.R.L este o societate comercială cu capital privat integral românesc, înfiinţată în Iaşi în anul 1993, cu sediul pe Şoseaua Bucium Nr. 23

şi este printre primii 6 producători de lacuri şi vopsele din România şi primul producător de lacuri şi vopsele din zona Moldovei, cu peste 15 ani de experienţă în domeniu.

S.C.CASA LEBADA SRL este societate cu capital românesc 100% privat cu sediul social în municipiul Iaşi , şos.Bucium nr.23; actul administrativ de infiinţare, este Hotărârea Judecătorească nr.2319/22.06.1993; numărul de ordine in Registrul Comerţului J22-2305/1993 este atribuit în data de 30.08.1993; codul de identificare fiscală inregistrată in scopuri TVA, RO4957141 este atribuit în data de 07.12.1993

Capitalul social subscris este 1 637 200 Lei, integral vărsat, cu un număr de 100000 parţi sociale (valoarea unei părţi sociale -16,37 lei )

Asociaţii sunt două persoane fizice cu cota de participare la beneficii şi pierderi de 99% (99000 parţi sociale ), respectiv 1% (1000 parţi sociale ). Asociatul cu 99000 parţi sociale are şi calitatea de adminstrtor cu puteri depline.

1.2. Domeniul de activitate

Obiectul principal de activitate al societăţii este producerea de lacuri, vopsele, emailuri, solvenţi si diluanţi organici, detergenţi şi produse de curăţenie, conform clasificarilor activităţilor din economia naţională –CAEN 2030 .

Activitatea secundară este de comerţ cu ridicata si cu amănuntul în reţeaua proprie compusă din 15 puncte de desfacere in judeţele din zona Moldovei si in reţeaua de distribuţie, în magazine specializate si mixte, in peste 60 de unităţi.

Punctele de lucru sunt puncte de desfacere, fără personalitate juridică, cu acelaşi cod unic de inregistrare. Acestea folosesc documente cu regim special cu antetul societăţii, cu sediul societaţii, cu specificaţia punctului de lucru. Contabilitatea se ţine numai la sediul social, contractele de muncă ale salariaţilor sunt înregistrate la I.T.M. Iaşi.

Unitatea deţine spaţii proprii de producţie în suprafaţă construită de peste 3000mp. situată in municipiul Iaşi.

Parcul auto propriu este compus din 12 autovehicule autorizate de transport mărfuri generale şi specializate în transportul de substanţe periculoase.

Casa Lebăda este producător de:

• Gama Clean: produse de curăţenie şi dezinfecţie, detergenţi;

• Gama Color: lacuri, vopsele, emailuri, solvenţi, diluanţi organici, adezivi.

Societatea comercializează vopseluri alchidice şi lavabile sub următoarele branduri: EKO PRAKTIC, EKO LUCIOASĂ, LEBĂDA SUPERLUCIOASĂ - vopsele alchidice - si EKOWEISS - vopsele lavabile pe bază de apă. Comercializează şi produse de curăţenie şi dezinfectanţi sub următoarele branduri: LEBĂDA şi BEK.

Casa Lebăda este primul distribuitor de hiploclorit de sodiu pe zona Moldovei. Deţine un laborator propriu de cercetare, dotat şi acreditat la standardele Uniunii Europene.

Calitatea produselor este atestată de certificările de calitate ISO 9001, ISO 17025, ISO 14001, OHSAS şi de către organisme competente în domeniu: Ministerul Sănătăţii, Laboratorul de Chimie Sanitară, Laboratorul de Testări Chimice de la Antibiotice S.A..

Activitatea şi performanţele firmei sunt evidenţiate de Premiile şi Menţiunile obţinute în rândul Topurilor Camerei de Comerţ şi Industrie, Companiei “Fabricat în România”, Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi la târguri şi expoziţii - Camex şi Romexpo.

Distribuţia produselor se realizează în toată România prin intermediul unei reţele naţionale de distribuitori şi comercianţi.

1.3. Organizarea internă (organigrama)

Administratorul are următoarele responsabilităţi:

- raspunde de evidenta contabila, financiara si de gestiune din S.C CASA LEBADA S.R.L. pe baza reglementarilor in vigoare in domeniile financiar, contabil si de gestiune;

- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii compartimentelor;

- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie, timp de 10 (zece) ani a tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in contabilitate cu exceptia statelor de salarii si a bilanturilor contabile ce se pastreaza timp de 50 (cincizeci) ani;

- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Econimiei si Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera;

- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei functionari a societatii comunicand ori de cate ori i se solicita de catre asociati, evidente legate de situatii legate de evolutia strategiei de dezvoltare a firmei;

- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti, tine cont de oferta concurentei pe care trebuie permanent sa o aduca la cunostinta AGA;

- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca;

- transmite compartimentului de contabilitate lunar, toate informatiile necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului si completarea corecta in R.G.E.S. potrivit HG 290/04.03.2004 si a art. 34 din C.M. si pentru intocmirea raportarilor lunare;

- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) , asigura virarea incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la compartimentul de contabilitate;