Gestiunea financiară a unei instituții din domeniul culturii - Biblioteca Gheorghe Asachi Iași

Capitolul I

Organizarea si functionarea Bibliotecii Judetene

„Gheorghe Asachi” Iasi

I.1. Scurt istoric

La 1octombrie 1920, Primaria Municipiului Iasi a aprobat constituirea Societatii Culturale Muzeul Orasului Iasi si a Bibliotecii municipalitatii, la propunerea unor personalitati, între care: Gh. Ghibanescu, Orest Tafrali, N.A. Bogdan, Mihai Costachescu, Sever Zotta, fiind instalata, la început, împreuna cu Muzeul, într-o cladire ce apartinuse Directiei Societatii Invalizilor.

În 1935, Biblioteca municipalitatii a devenit o institutie de sine statatoare, cu un buget propriu, iar mai târziu în 1944 a fost mutata într-un local mai mare, pe strada Lapusneanu, deschizându-se pentru public, "complet reorganizata", la 5 ianuarie 1944.

În 1950-1989, Biblioteca si-a reluat activitatea sub noua denumire de Biblioteca Regionala Iasi, în câteva sali modeste de la parterul Bibliotecii universitare, fiind cunoscuta vreme de aproape doua decenii, ca Biblioteca "Ion Creanga".

În 1955, are loc un adevarat eveniment în viata bibliotecii. I se acorda un spatiu pentru desfasurarea activitatii, în aripa stânga a Palatului Culturii, spatiu în care biblioteca devenita, dupa 1968, judeteana, functioneaza si în prezent.

În 1983 Biblioteca a primit numele de Biblioteca Judeteana "Gheorghe Asachi" Iasi. Au luat fiinta filialele "1 Mai" si "Tatarasi", iar cele din cartierele Pacurari, Socola, Alexandru cel Bun, care, fie ca s-au desfiintat, fie ca s-au mutat în diferite spatii, fiind reînfiintate mai târziu.

În activitatea bibliotecii au avut loc scaderi si urcusuri cauzate, în marea masura, de valoarea mica a locatiilor.

I.2. Obiect de activitate

Biblioteca Judeteana “Gheorghe Asachi “ este o institutie publica specializata de tip enciclopedic pusa în slujba comunitatii judetene al carei scop principal este constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de carti, publicatiilor seriale, a altor documente de biblioteca si a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere, initierea, organizarea si desfasurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritati si institutii publice, cu alte institutii de profil sau prin parteneriat public-privat.

Misiunea ei este de a achizitiona, organiza si asigura accesul la o mare varietate de informatii, materiale si servicii care sa contribuie la satisfacerea nevoilor intelectuale de informare, de cercetare ale întregului segment de piata.

Biblioteca se adreseaza tuturor categoriilor socioprofesionale, oferind numeroase servicii gratuite fiind în plin proces de automatizare si racordându-se la reteaua nationala si internationala.

Biblioteca “Gheorghe Asachi” ofera cititorilor sai aproape 600.000 de publicatii, carti si periodice, în limba româna si în limbi straine, alte documente grafice si audio-vizuale.

Anual achizitioneaza circa 20.000 de unitati de biblioteca, înscrie peste 30.000 de cititori, difuzeaza circa 900.000 de volume si înregistreaza o frecventa a cititorilor de peste 320.000, cu o medie zilnica de circa 1200.

În vederea satisfacerii nevoii publice, corespunzator obiectului sau de activitate, fiecare institutie publica necesita o baza materiala adecvata specificului activitatii desfasurate.

Biblioteca Gheorghe Asachi pune la dispozitie materiale de informare din diferite domenii, pentru toate nivelele de pregatire, asigurând egalitatea accesului la informatii si la documentele necesare informarii, educatiei permanente si dezvoltarii personalitatii utilizatorilor, fara deosebire de statut social sau economic, vârsta, sex, apartenenta politica, religie ori nationalitate.