Informatizarea Sistemului Financiar-Bancar

Preliminarii

Rolul bancii este de prim plan în viata economica contemporana. Ea favorizeaza tranzactiile comerciale în interiorul si exteriorul unei tari, asigura efectuarea platilor si schimbul valutar. De asemenea, banca permite realizarea investitiilor, fie participând direct la finantarea acestora, fie prin plasamentul si gestiunea economiilor banesti. Banca este “actorul” principal pe piata capitalului. Figurativ, banca este “templul” banilor. Activitatea ai este în mare masura oculta si misterioasa. Pentru depunatorul titular al unui cont, cel mai adesea o persoana particulara, banca este suverana, putere data de bogatia ei. Pentru cel care doreste sa contracteze un împrumut, banca este autoritatea absoluta pentru ca dispune de un fel de drept de veto: daca refuza acordarea creditului, cel în cauza trebuie sa renunte la masina, casa, investitii sau, pur si simplu, la posibilitatea de a supravietui mai ales în cazul unei întreprinderi aflate în dificultate financiara.

Activitatea principala a unei banci consta în “comertul” cu bani. Banca este cea care, pe de o parte, “cumpara” bani, suportând un cost sub forma dobânzii bonificate, iar pe de alta parte “vinde” banii acumulati, câstigurile obtinute regasindu-se în dobânda perceputa. Se poate spune ca acumularea resurselor de creditare si plasarea lor este “cheia de bolta” a activitatii unei banci.

1. Sistemul informational bancar

Utilizarea noilor tehnologii pentru dezvoltarea si administrarea aplicatiilor informatice precum si achizitionarea unor module de soft bancar adaptate la standarde internationale a fost o cerinta permanenta pe care o banca o are în vedere la dezvoltarea si implementarea produselor bancare pe care le ofera clientilor sai. Aceasta se bazeaza pe o puternica infrastructura tehnica si de comunicatii si fiind dezvoltata reteaua WAN a bancii, folosind tehnologia Windows care constituie suportul pentru implementarea produselor soft ce permit oferirea de servicii on-line, decontare rapida, operativitate în servirea clientilor la ghisee.

Activitatea de trezorerie a fost complet informatizata prin trecerea in exploatare a produselor soft achizitionate de la firme de specialitate. Toate operatiunile de dealing executate în front-office sunt validate on-line de catre back-office, care genereaza automat înregistrarea acestora în contabilitate si in situatiile operative. Fluxul de prelucrare pemite securizarea tranzactiilor si controlul permanent al finalizarii acestora. Prin produsul soft Banktrade, produs aliniat la normele internationale care reglementeaza acest sector, se asigura automatizarea operatiilor de afaceri documentare si a platilor externe. Aceasta aplicatie, pornind de la emitere a operatiilor, permite importul automat în bazele de date proprii a tutror mesajelor swift receptionate de la extern.

Tot mai multe banci si-au dezvoltat sisteme informatice care permit, pe lânga derularea operatiunilor bancare la nivelul bancii, si asigurarea canalelor de comunicatii cu clientul, prin care i se ofera posibilitatea de a face operatiuni fara a fi necesara prezenta la banca. Clientii care au optat pentru calea electronica de lucru cu banca, si-au manifestat dorinta de extindere a facilitatilor electronice, ajungându-se la produsele sofisticate dedicate unui cash-management eficient. Acest lucru este posibil datorita gamei de produse oferite de banca, ce permite optimizarea fluxurilor financiare ale clientilor, începând cu plata salariilor prin carduri, continuând cu efectuarea pe cale electronica a transferului de fonduri interne si internationale.

Personaul specializat în informatica din cadrul bancilor supravegheaza aplicatiile informatice elaborate de Banca Centrala si sunt exploatate în cele trei compartimente functionale ale bancii:

a. Contabilitate conturi si viramente

b. Credite si operatiuni valutare

c. Caserie

Informatia reprezinta una din resursele esentiale ale unei organizatii, ea fiind necesara tuturor activitatilor manageriale în realizarea atributelor managementului modern. In acest sens sistemele de gestiune ale informatiilor constituie un instrument utilizat de managerii bancari, indiferent de nivelul ierarhic si domeniul de activitate pentru fundamentarea si adoptarea deciziilor, pentru administrarea si controlul activitatilor.