Metodologia de Realizare a Controlului Financiar Faptic în Cadrul Firmei SC Sephora SA

Capitolul 1. Procedee și tehnici de control financiar

Pentru realizarea unui control financiar eficient trebuie să se aibă în vedere o serie de procedee și tehnici ce ajută la realizarea in condiții optime a obiectivelor urmărite.

Punerea în aplicare a controlului financiar presupune alegerea procedeelor celor mai eficiente și adecvate pentru îndeplinirea scopului urmărit, procedee care se clasifică astfel:

1.Procedee comune :

- observația;

- raționamentul;

- comparația;

- clasificarea;

- analiza;

- sinteza;

2.Procedee specifice :

- cercetarea;

- studiul general prealabil;

- controlul documentar;

- inventarierea de control;

- expertizele tehnice și analizele de laborator;

- controlul total și controlul prin sondaj;

- analiza actvității economice-financiare;

Procedeele de control financiar precum : studiul general prealabil asupra activităţii ce urmează a se controla, controlul documentar contabil, controlul faptic, controlul total sau prin sondaj, analiza economico – financiară, sunt cele mai folosite în practică,atunci se execută controlul în sine.

Controlul financiar, ca proces complex și permanent, ajută la o bună folosire a mijloacelor materiale și financiare, având că sarcină prevenirea angajării de cheltuieli fără o justificare economică, imobilizare de mijloace și garantare a profitului sporit în utilizarea resurselor materiale, financiare și umane.

Capitolul 2. Controlul financiar faptic

Procedeul de control financiar prin care se stabilește situația reală și mișcarea mijloacelor materiale și bănești dintr-un patriomoniu reprezintă controlul financiar faptic. Acesta se întocmește la fața locului prin verificarea operațiunilor economice și financiare, a existenței activelor cât și a stadiului în care se găsesc anumite procese (de montaj, prelucrare ,construcție).

Principalele obiective care se urmăresc a fi îndeplinite în urma controlului faptic sunt următoarele:

• Determinarea exactă a cantităților și valorilor existente;

• Starea reală în care se găsesc;

• Stadiul si modul de prelucrare;

• Respectarea legalității în utilizarea lor;

Se execută în momentul în care există posibilitatea de indentificare “pe teren” a imobilizărilor corporale, mărfurilor, materiilor prime, etc. ce întocmesc obiectul documentelor verificate, având ca scop de a stabili dacă cele reflectate în documente sunt în concordanță cu realitatea.

Controlul faptic reprezintă cea mai eficientă formă de control,în urma căreia se cunosc datele reale, eventualele lipsuri sau plusuri, contribuind într-o măsură sporită la consolidarea patrimoniului entității.

Ca tehnici principale folosite în exercitarea controlului faptic se regăsesc:

- Inventarierea de control;

- Expertiza tehnică și analiza de laborator;

- Observarea directă;

- Inspecția fizică.

2.1 Inventarierea de control

Inventarierea de control reprezintă principala metodă de control faptic financiar ce are ca obiectiv stabilirea la un moment dat a existenței cantitative și calitative a valorilor materiale și bănești dintr-o gestiune, cât și a modului în care gestionarii își îndeplinesc activitățile.