Monografie BRD

Capitolul I. Sistemul informaţional bancar

1.1. Organigrama societăţii bancare

Fiecare bancă este persoană juridică, fiind organizată ca societate comercială pe acţiuni.

Structura reţelei băncilor care şi-au organizat activitatea în teritoriu, urmărind împărţirea administrativă a acesteia, constă din : centrala băncii; sucursalele judeţene şl sucursala municipiului Bucureşti; filiale (subordonate organizatoric şi funcţiona! sucursalelor) agenţii, subordonate sucursalelor. Toate aceste unităţi teritoriale (în afară de centrala băncii) sunt unităţi cu sarcini operative, ele neavând personalitate juridică. Ele execută doar operaţiuni specifice societăţilor bancare, în limita competenţelor stabilite de centrala băncii, şi funcţionează pe baza deciziilor Consiliului de Administraţie.

Pentru buna desfăşurare a activităţii, ia nivelul fiecărei bănci (deci şi în cazul B.R.D. - G.S.G.) se stabilesc organe de conducere, care să asigure procesul de coordonare, conducere şi decizie.

Organul principal care îi reprezintă pe toţi acţionarii băncii este ADUNAREA GENERALA a ACŢIONARILOR şi are ca atribuţii: să analizeze raportul anual al consiliului de administraţie asupra activităţii băncii şi să aprobe direcţiile principale de orientare a activităţii în viitor; să analizeze şi să aprobe bilanţul anual, contul de profit şi pierdere, destinaţia şi repartizarea profitului, dividendele ce se distribuie acţionarilor precum şi descărcarea de gestiune; să aleagă membrii Consiliului de Administraţie şi cenzorii şi să ie stabilească remunerarea pentru exerciţiul în curs; să aprobe bugetul de venituri şi cheltuieli.

Conducerea B.R.D. - G.S.G. este asigurată de CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE şi COMITETUL DE DIRECŢIE. In plus, atunci când este necesar, la cerere SOCETE GENERALE pune la dispoziţia B.R.D, management şi alte resurse. Conform Actului Constitutiv, banca este administrată de către CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE , care este format din 11 membri, persoane fizice, alese de către ADUNAREA GENERALĂ A ACŢIONARILOR pentru un mandat de 4 ani, fiind reeligibile. Din rândul acestora, CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE alege PREŞEDINTELE, căruia îi stabileşte competenţele.

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE este organ deliberativ şi se întruneşte lunar, sau ori de câte ori este necesar, la sediul băncii şi mai are obligaţia de a convoca adunarea generală ori de câte ori este nevoie, dar şi la cererea acţionarilor reprezentând a zecea parte din capitalul social şi dacă cererea acestora cuprinde problemele ce intră în competenţa acestuia. Dintre atribuţiile principale a acestui consiliu putem aminti: examinarea şi însuşirea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierdere şi a proiectului de buget de venituri şi cheltuieli pe anul următor, precum şi repartizarea profitului, pe care le prezintă pentru aprobare adunării generale; aprobarea planului de investiţii, a strategiei şi politicii de dezvoltare a băncii, creditelor care depăşesc 15 % din fondurile proprii ale băncii, participările cu capital la investiţii financiare şi bancare şi a regulamentului propriu de funcţionare.

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE deleagă o parte din atribuţiile sale unui COMITET DE DIRECŢIE, care se întruneşte cel puţin o dată pe săptămână şi duce la îndeplinire hotărârile acestui consiliu, fiindu-i încredinţate o parte din competenţe COMITETUL DE DIRECŢIE este condus de DIRECTORUL GENERAL şi ia decizii în limitele competenţelor stabilite şi le raportează la fiecare întrunire a consiliului. DIRECTORUL GENERAL şi ceilalţi membri ai comitetului sunt numiţi de către CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE dintre membrii acestuia.

Pe plan administrativ, B.R.D. - G.S.G., prin CENTRALA băncii, îndeplineşte funcţia de coordonare pentru toate activităţile ce se desfăşoară în sucursale, filiale şi agenţii, asigurând aplicarea corectă a legilor, hotărârilor şi a tuturor actelor normative ce guvernează activitatea bancară. CENTRALA B.R.D. elaborează norme specifice ce trebuie respectate de unităţile din subordine şi, în acelaşi timp, este răspunzătoare de activitatea sucursalelor, filialelor şi agenţiilor proprii. Fiecare bancă îşi organizează structura funcţională din cadrul centralei în funcţie de necesităţile proprii.

Rolul SUCURSALELOR constă în coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţii operative desfăşurate în unităţile din subordine (filiale şi agenţii) şi sunt constituite la nivel judeţean.

Ele au ca sarcină: efectuarea operaţiunilor de creditare, finanţare, decontări şi casă (în iei şi în valută); controlul operativ asupra operaţiunilor ce se efectuează în conturile titularilor precum şi a altor operaţiuni bancare. Aceste SUCURSALE au autonomie operativă si de gestiune, în limita unor competenţe delegate de centrală.

FILIALELE sunt unităţi teritoriale, operative care funcţionează în oraşele mai importante din cadrul judeţelor, fiind subordonate sucursalelor. Autonomia acestora este în limita competenţelor acordate de centrala băncii Acestea răspund prin conducerea acestora în faţa CENTRALEI de activitatea desfăşurată, dar se vor conforma cerinţelor şi evidenţelor SUCURSALELOR, care la rândul lor primesc îndrumările tot de la CENTRALĂ.

Punctele de lucru ale sucursalelor se numesc AGENŢII, şi sunt direct subordonate acestora. Ele derulează un volum mare de operaţiuni, dar în valori individuale mici, cu activităţi strict legate de relaţiile cu clienţii, gama operaţiunilor oferite fiind mai restrânsă decât în cazul filialelor şi sucursalelor.

În cadrul B.R.D. - G.S.G. IAŞI Directorul Sucursalei este cei care organizează, conduce şi răspunde de întreaga activitate a unităţii, în conformitate cu dispoziţiile legale. Ei exercită controlul direct asupra compartimentelor de lucru din cadrul sucursalei şi coordonează activitatea de recuperare a activelor în curs de realizare precum şl activitatea comercială. De asemenea, tot el urmăreşte analiza cererilor agenţilor economici pentru acordarea creditelor şi le supune spre aprobare Comitetului de Credit şi Risc (C.C.R.) precum şi înfăptuirea programului de restructurare a băncii.

La data de 30 iunie 2003, B.R.D. - G.S.G. avea 4.435 de angajaţi cu normă întreaga, dintre care 537 erau cadre de conducere.