Plan de Afaceri

1. Conceptul planificării afacerilor

În abordarea tradiţională a conceptului de planificare a afacerilor, planul de afaceri este definit ca “… un document în care se formulează scopurile şi obiectivele afacerii, se motivează ideea, se stabilesc căile şi mijloacele de realizare a ideii în practică şi se estimează rezultatele finale” [15, p.77] sau, planul de afaceri este “un rezumat clar şi concis al afacerii, care prezintă imaginea actuală a afacerii, obiectivele şi felul în care acestea se pot realiza” [16, p. 56].

O definiţie de dicţionar a planului de afaceri este: planul de afaceri defineşte metoda de derulare a unei activităţi specifice pe parcusul unei perioade viitoare [22, p.98], iar activitatea specifică constă în a iniţia o afacere, a iniţia un proiect; un produs; o activitate; activitatea în general a unei întreprinderi; poate cuprinde ansamblul întreprinderii sau numai o diviziune a ei etc. De aici rezultă că planul de afaceri reprezintă o schemă logică de acţiune care presupune o gîndire de perspectivă asupra unei afaceri, pornind de la unele obiective, ajutînd-se la crearea unei imagini de ansamblu asupra întregii afaceri. Practic el cuprinde toate etapele şi resursele de care va avea nevoie un antreprenor pentru a atinge obiectivele propuse într-o perioadă de timp predeterminată.

Deseori în acelaşi sens se mai utilizează noţiunile de „proiect al afacerii” sau „proiect de investiţii”. Conform DEX-ului limbrii române [10, p. 465], „proiect” semnifică: 1) un plan sau o intenţie de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru; 2) prima formă a unui plan, care urmează să fie discutat şi aprobat pentru a primi caracter oficial şi a fi pus în aplicare. În acelaşi timp, prin noţiunea de plan, conform aceleaşi surse se înţelege „proiect elaborat cu anticipare, cuprinzînd o suită ordonată de operaţii destinate să ducă la atingerea unui scop, program de lucru”.

Proiectul de investiţii sau proiectul afacerii nu este altceva decît o desciere detaliată a modului de derulare a afacerii, are un volum considerabil, pe cînd planul de afaceri confirmă, argumentează documentar certitudinea informaţiei iniţiale, calculele şi concluziile analitice, asigură compatibilitatea unor idei separate de afaceri cu strategia generală de dezvoltare a unităţii agricole.

Un şir de instituţii recunoscute pe plan internaţional au elaborat recomandări privind cerinţele faţă de planurile de afaceri:

• UNIDO – recomandări privind argumentarea tehnico-economică a planurilor de afaceri în industrie şi versiunea ei electronică COMFAR [14];

• Recomandările Băncii Mondiale [13];

• Firma „Goldman, Sachs & Co” [12];

• Firma de audit şi consulting “Ernst & Ioung” [11]

Baza acestor recomandări o constituie următoarele secţiuni: a) planul de marketing; b) planul de producţie; c) planul financiar. Aceste secţiuni sunt legate organic prin planul organizaţional (schema de realizare a proiectului afacerii) cu calculele corespunzătoare a riscurilor şi evidenţierea măsurilor compensatorii. Anume aceste secţiuni-cheie şi stau la baza recomandărilor privind planificarea afacerilor în Republica Moldova.

Actualmente în republică au fost editate un şir de lucrări privind planificarea şi argumentarea eficienţei afacerilor în corespundere cu recomandările UNIDO. Printre acestea putem menţiona: „Planificarea afacerii” şi „Planul de afaceri pentru membrii AEÎC” [17, p.68] apărute cu suportul Proiectului BIZPRO-Moldova. Ele se caracterizează prin următoarele:

• vizează în primul rînd structura planului de afaceri;

• se descrie ce trebuie să conţină fiecare secţiune;

• se aduc exemple de planuri de afaceri;

În general, se practică elaborarea a două tipuri de planuri ale afacerii: 1) pentru atragerea investiţiilor şi 2) pentru managerii unităţii economice. Acesta din urmă este mai detaliat şi mai obiectiv, reflectă mai deschis starea actuală şi posibilităţile de dezvoltare. El facilitează efectuarea controlului asupra desfăşurării activităţii, compararea indicatorilor realizaţi cu cei planificaţi şi explicarea cauzelor abaterilor de la plan. Anume în cazul dat putem vorbi despre planul de afaceri ca despre planul ei de lucru. Întrucît o mare parte a agenţilor economici denotă o stare financiară plecară, planurile elaborate, de regulă, vizează ieşirea din situaţia de criză. Către întreprinderile declarate insolvabile se aplică procedura de reorganizare care se desfăşoară sub supravegherea Consiliului Creditorilor sau se purcede la lichidarea întreprinderii [2]. Procedura de reorganizare vizează elaborarea unei strategii financiare generale şi elaborarea planului de afaceri, scopul căruia constă în restabilirea solvabilităţii întreprinderii, adică evitarea falimentului prin mobilizarea tuturor rezervelor interne şi externe.