Tutorial Microsoft Access

Capitolul 1

INTRODUCERE

Utilizarea sistemului Internet, a programelor de elaborare a produselor Web, a înregistrărilor audio/video, a stocării informaţiilor pe CD-uri, a implementării rezultatelor din domeniul graficii pe calculator, au facut posibilă elaborarea de cursuri online, de software educaţional pentru diverse discipline.

Software educaţional reprezintă orice produs software în orice format (exe sau nu) ce poate fi utilizat pe orice calculator şi care reprezintă un subiect, o temă, un experiment, o lecţie, un curs, etc., fiind o alternativă sau unica soluţie faţă de metodele educaţionale tradiţionale (tabla, creta, etc.).

În cadrul acestei lucrări am realizat un tutorial ACCES, al cărui scop este instruirea unui utilizator obişnuit al calculatorului în activitatea de învăţare a limbajului ACCES. Obiectul principal de studiu este limbajul ACCES, fiecare lecţie prezentând un set de elemente ale limbajului ACCES.

Lucrarea de faţă este structurată astfel:

Capitolul I – Introducere

Capitolul II – Notiuni teoretice legate de baze de date

Capitolul III – Tehnologii Web

Capitolul IV – Prezentarea aplicaţiei

Concluzii

Bibliografie.

Capitolul 2

NOŢIUNI TEORETICE LEGATE

DE BAZE DE DATE

2.1. NOŢIUNI PRIVIND SISTEMELE DE GESTIONARE

A BAZELOR DE DATE

Baza de date reprezintă o colecţie de date organizate, colecţie ce serveşte unui anumit scop.

Prin interpretarea datelor de către un anumit subiect se obţin informaţiile. Informaţiile sunt obţinute în momentul interacţiunii datelor cu un sistem capabil să le interpreteze. Datele au un caracter obiectiv, iar informaţiile au un caracter subiectiv, aceeaşi dată putând fi interpretată diferit de subiecţi diferiţi, ceea ce duce la informaţii diferite.

Un sistem de gestiune a bazelor de date (Database Management System), pe scurt SGBD, reprezintă un sistem software care gestionează o bază de date şi care permite utilizatorului să interacţioneze cu aceasta.

Astfel un SGBD acţionează ca un depozit pentru toate datele şi este responsabil pentru următoarele acţiuni:

- Stocarea datelor;

- Definirea structurilor de date;

- Manipularea datelor;

- Interogarea (extragerea şi prelucrarea) datelor;

- Asigurarea integrităţii datelor;

- Asigurarea unui mecanism de recuperare a datelor;

- Asigurarea unui mecanism de indexare care să permită un acces mai rapid la date;

- Păstrarea securităţii datelor;

- Permiterea accesului concurent la date cu păstrarea consistenţei acestora.

Ceea ce este caracteristic aplicaţiilor bazelor de date, este faptul că accentul este pus în mod deosebit pe operaţiile de memorare şi regăsire asupra unui volum mare de date şi mai puţin pe operaţiile de prelucrare a datelor. Astfel principala operaţie care apare în orice aplicaţie de baze de date, este cea de regăsire a datelor în scopul obţinerii de informaţii din baza de date. Se poate spune că baza de date este creată pentru a fi interogată.

Alături de operaţiile de regăsire, mai apar operaţii de memorare a datelor, de introducere de noi date, operaţii de ştergere a datelor devenite inutile sau operaţii de actualizare a datelor deja existente.

2.2. MICROSOFT ACCESS COMPONENTĂ

MICROSOFT OFFICE

Indiferent de domeniul de activitate, bazele de date reprezintă un suport indispensabil al sistemelor informatice. S-a constatat că rezultatele cercetării în domeniul bazelor de date au avut un impact major asupra întregii activităţi economice şi sociale, modificând esenţial modul de operare al organizaţiilor. Astfel, bazele de date, prin evoluţia lor, au determinat progrese fundamentale în sistemele de comunicaţii, transport şi logistică, gestiunea financiară, aplicaţii civile şi din domeniul apărării.

Bazele de date constituie structuri ale informaţiei, accesibile cu ajutorul calculatorului, care oferă avantajul stocării unei cantităţi mari de date, date care pot fi cu uşurinţă accesate de mai mulţi utilizatori.

Pe măsură ce volumul de date a crescut, modelele iniţiale pentru proiectarea şi gestionarea informaţiei nu au mai fost suficiente şi locul acestora a fost luat de modelul relaţional. Uşurinţa cu care se pot reprezenta diferite aspecte ale lumii reale, înconjurătoare, l-au făcut cel mai popular model de baze de date, fiind foarte răspândit şi în prezent.

Dar documentele complexe, care includ date compuse, imagini şi sunete, aplicaţiile software de mare amploare, nu au mai putut fi reprezentate relaţional, determinând astfel apariţia modelului orientat obiect.

Combinarea tehnologiei bazelor de date relaţionale cu cea a programării orientate obiect a dus la apariţia conceptului de model relaţional orientat obiect.

Din această categorie face parte şi produsul Microsoft Access al firmei Microsoft şi constituie un instrument simplu şi eficace în implementarea şi exploatarea unei baze de date. Făcând parte din pachetul Microsoft Office, Access permite comunicarea cu celelalte programe ale pachetului (Word, Excel, PowerPoint) şi de asemenea oferă posibilitatea comunicării directe cu serviciul Internet. De asemenea, programul permite accesarea informaţiilor din baza de date şi prin intermediul limbajului SQL.

Microsoft Access reprezintă un program complex de gestiune a bazelor de date relaţionale sub sistemul de operare Windows şi face parte din pachetul de programe Microsoft Office.

2.3. INTERFAŢA ŞI MODUL DE LUCRU IN ACCES 2000

2.3.1) Lansarea programului

Programul se lansează ca orice program din pachetul Microsoft Office, prin parcurgerea următorilor paşi:

- din meniul Start se alege opţiunea Programs

- din meniul Programs se alege Microsoft Access.

La lansarea programului este afişată următoarea fereastră